Импорт

Rillsoft Project принимает данные проекта из других источников через Файл > Импорт. Поддерживаются MS Project XML, текстовые файлы формата CSV, XML для Web и GAEB.

Поддерживаемые форматы

Формат

Применение

MS Project XML

Импорт проектов, сохранённых в MS Project в формате XML. Ресурсы при импорте сопоставляются с видами ресурсов Rillsoft Project.

Текстовый файл формата CSV

Импорт простых плановых данных: структура проекта, названия, сроки начала и окончания, пользовательские поля (до 20).

XML для Web

Импорт XML-файлов, ранее созданных через Файл > Экспорт > XML.

GAEB

Импорт данных тендера в форматах GAEB 90, GAEB 2000 и GAEB DA XML. Типично для строительных и тендерных задач.

Импорт MS Project XML

Предпосылка: проект MS Project сохранён как XML-файл (в MS Project: Файл > Сохранить как, тип файла Формат XML (*.xml)).

Шаги:

  1. В Rillsoft Project нажмите Файл > Импорт > MS Project XML.

  2. Выберите XML-файл и нажмите Открыть.

Импорт MS Project XML — выбор файла

  1. Диалог Импорт ресурсов показывает ресурсы из XML-файла. Сопоставьте каждый ресурс с видом ресурса.

Сопоставление ресурсов из MS Project XML с видами ресурсов

Виды ресурсов в диалоге сопоставления:

Вид ресурса

Значение в Rillsoft Project

Роли

Профессиональные квалификации, указываемые как потребность работы.

Команды

Группы сотрудников с общей мощностью.

Сотрудники

Конкретные люди с собственным календарём и доступностью.

Виды оборудования

Типы техники или оборудования.

Парк оборудования

Отдельные единицы техники, отнесённые к виду оборудования.

Сопоставить все ресурсы сразу: нажмите Отметить все как: Роли (или другой вид ресурса), если всем импортированным ресурсам нужно присвоить один и тот же тип.

  1. Нажмите ОК.

Результат: проект открыт в Rillsoft Project. После импорта проверьте структуру проекта, назначения ресурсов и календари.

Импорт текстового файла формата CSV

Формат CSV поддерживает два варианта структуры проекта:

Вариант

Структура

Вариант 1 — код WBS

Каждая строка содержит одну работу. Иерархия определяется столбцом с кодом WBS (например, 1, 1.1, 1.2).

Вариант 2 — группировка по столбцам

Несколько работ на одной строке. Иерархия формируется несколькими текстовыми столбцами (например, филиал → группа услуг → подгруппа → работа).

Пример варианта 1 (код WBS):

WBS;Название;Начало;Окончание
1;Подпроект A;25.08.2024 08:00;05.09.2024 17:00
1.1;Работа 1;25.08.2024 08:00;29.08.2024 17:00
1.2;Работа 2;28.08.2024 08:00;03.09.2024 17:00

Шаг 1 — диалог импорта:

  1. Нажмите Файл > Импорт > Текстовый файл формата CSV.

Импорт CSV — шаг 1

Поле / опция

Значение

Первая строка содержит только заголовки, не импортировать

Включите, если первая строка содержит названия столбцов и не должна восприниматься как работа.

Разделитель столбцов

Символ-разделитель столбцов в CSV-файле (например, точка с запятой, запятая, табуляция).

Формат даты и времени

Формат для дат и времени в файле (например, ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ).

Вариант структуры

Выбор варианта 1 (код WBS) или варианта 2 (группировка по столбцам).

  1. Нажмите Далее.

Шаг 2 — сопоставление столбцов:

Импорт CSV — шаг 2: сопоставление столбцов

  1. В столбце Сопоставление назначьте каждому столбцу данных свойство проекта (например, столбец «Название» → свойство Название работы, столбец «Начало» → Срок начала).

  2. Нажмите Готово.

Импортируемые поля:

  • структура проекта (подпроекты, работы)

  • названия подпроектов и работ

  • сроки начала и окончания

  • пользовательские поля (до 20)

Импорт XML для Web

Файл > Импорт > XML для Web читает файлы, созданные через Файл > Экспорт > XML. Этот способ служит для обмена данными между инсталляциями Rillsoft Project или для архивирования и восстановления проектов.

Шаги:

  1. Нажмите Файл > Импорт > XML для Web.

  2. Выберите XML-файл.

  3. Нажмите Открыть.

Импорт GAEB

Файл > Импорт > GAEB читает тендерные данные в форматах GAEB 90, GAEB 2000 и GAEB DA XML. Импортированные позиции появляются как работы в диаграмме Ганта.

Шаги:

  1. Нажмите Файл > Импорт > GAEB.

  2. Выберите файл GAEB.

  3. Нажмите Открыть.

Проверка после импорта

После каждого импорта проверяйте следующие пункты:

Пункт проверки

Что проверять?

Структура проекта

Подпроекты и работы в правильной иерархии?

Сроки и длительности

Сроки начала и окончания перенесены корректно?

Виды ресурсов

Роли, команды, сотрудники, оборудование сопоставлены верно?

Календари

Рабочее время и нерабочие дни правдоподобны?

Связи

Зависимости между работами корректны?

Влияние на мощности

Назначения ресурсов корректно отражаются на загрузке?

Смежные темы

импорт, ms project, csv, gaeb, экспорт, xml, excel, icalendar, it-and-administration