Назначить команды, материалы, виды машин и машинный парк¶
Помимо сотрудников и специальностей, в Rillsoft Project работам можно назначать также команды, материалы, виды машин и машинный парк. Эта статья описывает назначение этих типов ресурсов и поясняет поля в соответствующих окнах свойств.
Назначение команд¶
Команды — это заранее определённые группы сотрудников с общей мощностью. Назначение команды работе означает, что на эту работу планируется команда целиком.
Примечание
Прямое назначение команд возможно в Rillsoft Project только в версии Standard. В версиях Light, Professional и Enterprise работы получают привязку к команде опосредованно — через назначенных сотрудников и их принадлежность к команде.
Когда назначать команды?
если группа сотрудников совместно работает над одной работой и индивидуальное назначение не требуется.
если мощность команды используется как единица планирования.
если состав и доступность команды управляются из пула ресурсов.
Порядок действий:
Выберите работу в диаграмме Ганта или в списке работ.
Откройте свойства работы (двойной клик или Старт > Свойства).
Перейдите на вкладку Персонал.
Дважды кликните на команде в левой таблице, чтобы назначить её работе.
Задайте мощность, загрузку и трудоёмкость.
Подтвердите кнопкой ОК.
Поля свойств назначения команды:
Поле |
Значение |
|---|---|
Команда |
Название назначенной команды из пула ресурсов. |
Мощность |
Мощность команды для данной работы. |
Загрузка (%) |
Доля мощности команды, запланированная на эту работу. |
Трудоёмкость |
Запланированная общая трудоёмкость команды на этой работе в часах или днях. |
Заметки |
При необходимости — примечания к команде в связи с работой. |
Свойства назначения специальности¶
Если работе назначена профессиональная квалификация (специальность), окно свойств содержит следующие поля.
Поля свойств назначения специальности:
Поле |
Значение |
|---|---|
Специальность |
Название профессиональной квалификации из пула ресурсов. |
Количество |
Сколько человек с этой квалификацией должны работать над работой. |
Загрузка (%) |
Доля рабочего времени на человека в процентах от нормального рабочего времени. |
Трудоёмкость |
Общая трудоёмкость специальности на этой работе. |
Заметки |
При необходимости — примечания к специальности в связи с работой. |
Подробнее о планировании на основе квалификации: Планирование потребности в ресурсах через специальности
Свойства назначения сотрудника¶
Если работе назначен конкретный сотрудник, окно свойств содержит следующие поля.
Поля свойств назначения сотрудника:
Поле |
Значение |
|---|---|
Сотрудник |
Имя назначенного сотрудника из пула ресурсов. |
Готовность |
Процент возможной работоспособности сотрудника в течение времени работы, скорректированный на нерабочие дни (отпуск/болезнь). Красный фон: при наведении показываются нерабочие дни. |
Свободно |
Процент возможной работоспособности сотрудника в течение времени работы, скорректированный на занятость в других работах проекта. При наведении показываются уже назначенные задачи. |
Производительность |
Процентное значение, с которым сотрудник работает над работой (предлагается из пула ресурсов). |
Загрузка (%) |
Доля рабочего времени в процентах от нормального рабочего времени. |
Мультизагрузка |
Показывает, может ли загрузка сотрудника из-за его нерабочих дней в другие дни быть выше, чем запланированная загрузка. Видно только при планировании с соблюдением сроков. |
Отсутствие |
Клик по значку открывает окно отсутствий. Период работы выделен голубым. Определяет дни, в которые сотрудник не участвует в работе. |
Трудоёмкость |
Запланированная трудоёмкость сотрудника на этой работе. |
Негативная трудоёмкость |
Разница между трудоёмкостью, назначенной через специальность, и трудоёмкостью, покрытой сотрудником. Красный фон: следующий назначенный сотрудник покрывает негативную трудоёмкость в качестве замены. Видно только при планировании с соблюдением сроков. |
Замена для |
Показывает, назначен ли ресурс как замена, и для какого сотрудника. |
Ответственный |
Флажок: отметьте, если сотрудник должен быть указан как ответственный за работу. |
Заметки |
При необходимости — примечания к сотруднику в связи с работой. |
Подробнее о назначении сотрудников: Назначить сотрудника напрямую на работу
Назначение материала¶
Материал назначается работам, если требуется расходуемый материал или ресурс, планируемый по количеству.
Типичные материалы:
строительные материалы (бетон, сталь, дерево)
расходные материалы (краска, кабель, уплотнители)
фиксированные затраты (лицензионные сборы, командировочные расходы)
Порядок действий:
Выберите работу и откройте её свойства.
Активируйте вкладку Материал в окне свойств работы.
При необходимости введите строку в поле Фильтр (поиск по группе материала, виду материала и коду), либо введите две точки «..», чтобы отображались материалы, уже используемые в проекте.
Дважды кликните на записи в левой таблице, чтобы назначить этот материал работе.
Выберите в поле Расчёт способ расчёта и при необходимости укажите количество.
Подтвердите кнопкой ОК.
Поля свойств назначения материала:
Поле |
Значение |
|---|---|
Материал |
Название материала из пула ресурсов. |
Расчёт |
Способ расчёта потребности в материале: Фиксировано (потребность в материале зафиксирована), на час (с учётом длительности работы), на человеко-час (с учётом трудоёмкости), на количество (с учётом результата работы). |
Количество |
Запланированное количество материала для этой работы. |
Заметки |
При необходимости — примечания к материалу в связи с работой. |
Примечание: для быстрого доступа к используемым ресурсам кликните кнопку Пул ресурсов (при общем пуле ресурсов) или Ресурсы проекта (при проектном пуле ресурсов).
Назначение видов машин¶
Виды машин — это технические ресурсы, назначаемые работе как тип.
Порядок действий:
Выберите работу и откройте её свойства.
Активируйте вкладку Виды машин в окне свойств работы.
При необходимости введите строку в поле Фильтр (поиск по группе машин, виду и коду), либо введите две точки «..», чтобы отображались виды машин, уже используемые в проекте.
Дважды кликните на записи в левой таблице, чтобы назначить этот вид машины работе.
При необходимости укажите количество и загрузку.
Подтвердите кнопкой ОК.
Поля свойств назначения видов машин:
Поле |
Значение |
|---|---|
Вид машины |
Вид машины из пула ресурсов. |
Количество |
Требуемое количество видов машин для этой работы. |
Загрузка (%) |
Загрузка вида машины для этой работы. |
Заметки |
При необходимости — примечания к виду машины в связи с работой. |
Примечания:
длительность использования рассчитывается автоматически.
для быстрого доступа к используемым ресурсам кликните кнопку Пул ресурсов или Ресурсы проекта.
Назначение машинного парка¶
Конкретные машины из машинного парка назначаются работе, если нужно запланировать определённые отдельные машины.
Порядок действий:
Выберите работу и откройте её свойства.
Активируйте вкладку Машинный парк в окне свойств работы.
При необходимости отметьте флажок группы машин / вида машины в таблице Назначенные группы машин — виды машин (слева), чтобы ограничить список машинного парка фильтром.
При необходимости отметьте флажок Предпочтительные и назначенные команды, чтобы отображались только машины из назначенных команд.
При необходимости введите строку в поле Фильтр (поиск по группе машин, виду и коду), либо введите две точки «..», чтобы отображались машины, уже используемые в проекте.
Обратите внимание на поле Свободно в средней таблице: оно показывает процент возможной работоспособности машины в течение времени работы, скорректированный на занятость в других работах проекта.
Дважды кликните на записи в средней таблице, чтобы назначить эту машину работе.
При необходимости укажите загрузку и заметки.
Подтвердите кнопкой ОК.
Поля и отображение для машинного парка:
Поле / отображение |
Значение |
|---|---|
Машина |
Конкретная машина из машинного парка. |
Загрузка (%) |
Загрузка машины для этой работы. |
Свободно |
Процент возможной работоспособности машины в течение времени работы, скорректированный на занятость в других работах проекта. |
Баланс |
Динамическая разница между требуемым количеством для вида машины и суммарным количеством уже назначенных машин того же вида. Отрицательное значение показывает, что требуются дополнительные машины этого вида. |
Количество-загрузка |
Требуемое количество машин и их загрузка по виду машины. По умолчанию этот столбец отключён. |
Заметки |
При необходимости — примечания к машине в связи с работой. |
Примечания:
длительность использования рассчитывается автоматически.
для быстрого доступа к используемым ресурсам кликните кнопку Пул ресурсов или Ресурсы проекта.
Общие указания¶
Сначала ведите пул ресурсов: все назначаемые ресурсы должны быть заведены в пуле ресурсов, прежде чем их можно будет назначить работе.
Представления загрузки ресурсов: для всех типов ресурсов (специальности, команда, персонал, виды машин, машинный парк, материал) существуют представления загрузки ресурсов. Они показывают узкие места ещё до того, как назначения станут окончательными.
Учёт рабочего времени: отработанные часы отображаются на вкладке Учёт рабочего времени окна свойств работы либо сотрудника после того, как они внесены в Rillsoft Integration Server. См. Учёт рабочего времени сотрудников.
Смежные темы¶
команды, материалы, виды машин, машинный парк, дополнительные ресурсы, планирование ресурсов, использование ресурсов, планирование персонала, назначение ресурсов, resource-manager