Провести план-факт анализ¶
План-факт анализ показывает, насколько сильно текущее состояние проекта отклоняется от выбранного базового плана. Это центральный анализ для контроллинга проектов в Rillsoft Project.
Rillsoft Project может отображать отклонения графически и в табличном виде. Благодаря этому видно не только то, что проект отклоняется от плана, но и какие работы, ресурсы или статьи затрат затронуты.
Требования¶
Прежде чем начать план-факт анализ, проверьте:
базовый план сохранён.
выбран правильный базовый план.
прогресс, фактическая трудоёмкость или отметки о выполнении внесены.
контрольная дата установлена.
данные о ресурсах и затратах достаточно актуальны для оценки.
Использование план-факт анализа¶
План-факт анализ — это точка входа в оценку. Он показывает отклонения между текущим состоянием и базовым планом по:
срокам
трудоёмкости
затратам
Отклоняющиеся значения выделяются в таблице и на диаграмме. В таблице запланированное состояние сопоставлено с текущим. Так Вы определяете, возникла ли проблема из-за сдвига сроков, повышенной трудоёмкости или изменённых затрат.
Проверка отклонений по срокам¶
Цель: определить, отклоняются ли работы, подпроекты или вехи от запланированного периода.
Используйте представление отклонений по срокам, если:
работа начинается или заканчивается позже запланированного
под угрозой срок окончания проекта
критическая работа отклоняется от базового плана
нужно увидеть, влияет ли задержка на другие работы
Проверьте особенно:
начало и окончание работы
критический путь
связи с последователями
свободный резерв
контрольную дату и линию прогресса
Проверка отклонений по трудоёмкости¶
Цель: определить, отклоняется ли фактическая или ожидаемая трудоёмкость от базового плана.
Используйте представление отклонений по трудоёмкости, если:
работам требуется больше труда, чем запланировано
есть фактическая трудоёмкость из отметок о выполнении или учёта рабочего времени
оставшаяся трудоёмкость больше не соответствует оставшемуся сроку
повышенная трудоёмкость создаёт нехватку ресурсов
Отклонение по трудоёмкости особенно критично, если оно одновременно нагружает календарный план или загрузку ресурсов.
Проверка отклонений по затратам¶
Цель: определить, отклоняются ли затраты на ресурсы или общие затраты от запланированного состояния.
Используйте представление отклонений по затратам, если:
затраты на персонал, машины или материал оказались выше
повышение трудоёмкости приводит к дополнительным затратам
нужно проверить бюджет или финансирование проекта
коммерческому руководителю проекта нужен анализ отклонений
Детальная проверка работ и подпроектов¶
Если строка в план-факт анализе бросается в глаза, откройте свойства работы или подпроекта. Там можно детально проверить отклонения по вкладкам.
По работам особенно значимы:
Основная — начало, окончание, длительность и трудоёмкость
Стоимость — затраты на ресурсы
Специальности — запланированная и текущая потребность в специальностях
Персонал — запланированное и текущее назначение сотрудников
Материал, Виды оборудования и Парк оборудования — материальные ресурсы
По подпроектам дополнительно проверьте общие виды оборудования и общий парк оборудования, если они значимы для планирования.
Проверка результата¶
После план-факт анализа по каждому существенному отклонению Вы должны знать:
что отклоняется?
с какого момента отклонение заметно?
затрагивает ли оно сроки, трудоёмкость, затраты или ресурсы?
затронута ли отдельная работа или целая область проекта?
возникает ли из-за этого риск для срока окончания, бюджета или мощности?
Смежные темы¶
план-факт анализ, отклонения по срокам, отклонения по трудоемкости, отклонения по затратам, базовый план, прогресс, контрольная дата, отклонение, project-manager, pmo