Ресурсные представления: варианты и области применения¶

Rillsoft Project предлагает ряд ресурсных представлений, каждое из которых фокусируется на определённом типе ресурсов или определённой аналитической перспективе. Эта статья описывает все варианты и поясняет, когда какое представление полезно.

Ресурсные представления дополняют представления балансировки мощностей: если балансировка мощностей сопоставляет потребность и предложение, то ресурсные представления показывают фактическую загрузку и распределение уже назначенных или запланированных ресурсов.

Загрузка специальностей¶

Представления загрузки специальностей показывают, насколько сильно востребованы профессиональные квалификации в период проекта. Они относятся ко всем проектам, использующим один и тот же пул ресурсов.

Загрузка специальностей (стандартная)

Стандартное представление показывает загрузку по каждой специальности в виде временного ряда. Сразу видно, какие специальности сильно востребованы, полностью загружены или недогружены.

Открыть: Старт > Ресурсные представления > Специальности

Особенно полезно, если нужно:

• определить, какие квалификации постоянно сильно востребованы или полностью загружены

• выявить узкие места по нескольким проектам

• проверить пул ресурсов на полноту

Загрузка специальностей — трудоёмкость

Показывает загрузку по каждой специальности в человеко-часах или человеко-днях. Этот вариант подходит, когда нужно абсолютно оценить объём запланированной работы.

Открыть: Формат загрузки специальностей > Единицы ресурсов > Трудоёмкость в представлении загрузки специальностей.

Особенно полезно, если нужно:

• количественно оценить трудоёмкость ресурсов для отчётности или бюджетирования

• выразить узкие места по квалификации в часах

• рассчитать конкретную дополнительную трудоёмкость от новых проектов

Загрузка специальностей — ЭПЗ

Показывает загрузку как эквивалент полной занятости (ЭПЗ). Вместо часов видно, сколько штатных единиц связывает или требует квалификация в период проекта.

Открыть: Формат загрузки специальностей > Единицы ресурсов > ЭПЗ в представлении загрузки специальностей.

Особенно полезно, если нужно:

• подготовить планирование штатных единиц или кадровые решения

• сообщить руководству, сколько штатных единиц связывает проект или портфолио

• представить мощности в организационно понятной единице измерения

Загрузка специальностей — по проекту

Показывает загрузку специальностей в разбивке по проектам. Видно, какой проект и в каком объёме использует какие квалификации.

Открыть: Старт > Ресурсные представления > Специальности, затем Старт > Детали > Группировка > Проект > Специальность

Особенно полезно, если нужно:

• сравнить несколько проектов, конкурирующих за одни и те же специальности

• обосновать проектные ресурсные решения

• привязать узкие места по ресурсам к конкретному проекту

Загрузка команд¶

Представления загрузки команд показывают востребованность команд в период проекта.

Загрузка команд (стандартная)

Показывает загрузку по каждой команде в виде временного ряда. Перегруженные команды сразу заметны.

Открыть: Старт > Ресурсные представления > Команда

Особенно полезно, если нужно:

• оценить общую загрузку команды

• сделать команды, а не отдельных сотрудников, единицей планирования

• дать руководителям команд обзор их мощностей

Команды по проекту

Показывает загрузку команд в разбивке по проектам. Для каждого проекта видно, какие команды задействованы и насколько сильно они загружены.

Открыть: Старт > Ресурсные представления > Команда, затем Старт > Детали > Группировка > Проект > Команда

Особенно полезно, если нужно:

• спланировать несколько проектов с одними и теми же командами

• дать руководителям команд обзор проектной занятости их сотрудников

• проанализировать конфликты портфолио на уровне команд

Загрузка персонала¶

Представления загрузки персонала показывают востребованность отдельных сотрудников.

Представление персонала (стандартное)

Показывает всех сотрудников с их текущей загрузкой в виде временного ряда. Перегруженные или дважды занятые сотрудники сразу видны.

Открыть: Старт > Ресурсные представления > Персонал

Особенно полезно, если нужно:

• проверить отдельных сотрудников на перегрузку или недогрузку

• оценить распределение загрузки внутри группы или отдела

• найти свободные мощности для нового назначения

Диаграмма Ганта по персоналу

Объединяет список сотрудников с диаграммой Ганта. Для каждого сотрудника назначенные работы показаны во времени.

Открыть: Старт > Ресурсные представления > Персонал, затем Старт > Комбинировать > Гантт

Особенно полезно, если нужно:

• проследить временную последовательность назначений сотрудников

• выявить пересечения сроков у отдельных сотрудников

• совместно проверить руководителю проекта и менеджеру ресурсов, когда какой сотрудник доступен

Персонал по проекту

Показывает загрузку сотрудников в разбивке по проектам. Для каждого сотрудника видно, в каком проекте и в каком объёме он занят.

Открыть: Старт > Ресурсные представления > Персонал, затем Старт > Детали > Группировка > Проект > Специальность > Персонал

Особенно полезно, если нужно:

• выявить сотрудников, занятых одновременно в нескольких проектах

• обнаружить двойные назначения или избыточную занятость

• разгрузить отдельных сотрудников и перераспределить работу

Представления материалов, видов машин и машинного парка¶

Эти представления показывают загрузку технических ресурсов. Они особенно актуальны в отраслях с высокой долей материалов или машин, например в строительстве и производстве.

Представление материалов

Показывает загрузку материалов в виде временного ряда.

Открыть: Старт > Ресурсные представления > Другие > Материал

Представление видов машин

Показывает загрузку видов машин.

Открыть: Старт > Ресурсные представления > Другие > Виды машин

Представление машинного парка

Показывает загрузку машинного парка (конкретных машин). Машинный парк включает стационарные или тяжёлые технические ресурсы, такие как краны, обрабатывающие станки или установки.

Открыть: Старт > Ресурсные представления > Другие > Машинный парк

Все три представления построены так же, как представление загрузки персонала: список ресурсов слева, временной ряд загрузки справа.

Особенно полезно, если нужно:

• планировать технические ресурсы параллельно в нескольких проектах

• заранее выявлять узкие места по машинам или оборудованию

• подготовить решения об инвестициях или аренде на основе данных о загрузке

Помощь в выборе: какое представление выбрать?¶

Группировка ресурсных представлений¶

Все ресурсные представления можно группировать по нескольким признакам, например по персоналу, проекту, специальности или команде. Сгруппированные представления помогают не только выявлять узкие места, но и содержательно их классифицировать.

Открыть: Старт > Детали > Группировка в соответствующем представлении.

Подробнее: Группировка представлений ресурсов

Смежные темы¶

• Представления мощностей: варианты и дополнительные диаграммы

• Группировка представлений ресурсов

• Проведение балансировки мощностей

• Планирование занятости персонала

• Справочник функций

ресурсные представления, варианты представлений, планирование ресурсов, использование ресурсов, планирование персонала, назначение ресурсов, resource-manager