Планирование проекта¶

Этот раздел объясняет, как из идеи проекта создать работоспособный календарный план. В центре внимания — структура проекта, работы, подпроекты, связи, критический путь, резерв и проверка календарного плана.

Назначение конкретных сотрудников не относится к планированию проекта. Оно рассматривается в ресурсном планировании и в планировании занятости персонала.

Цель планирования проекта¶

По итогам планирования проекта должен получиться календарный план, понятный по существу, логически связанный и проверяемый.

Хороший календарный план отвечает на эти вопросы:

• какие рабочие единицы нужно выполнить?

• какие работы фактически связаны между собой?

• какие работы зависят друг от друга?

• какие работы определяют дату окончания?

• где есть свободный резерв?

• реалистична ли запланированная дата окончания?

Построение структуры проекта¶

Начните с фактического структурирования проекта. Не вносите сразу детали — сначала определите структуру.

Типичное структурирование:

• Проект

• Подпроект

• Работа

• Веха

• Связь

Используйте подпроекты, когда несколько работ фактически связаны, например по фазе, группе ролей, отделу, объекту поставки или площадке.

Планирование работ¶

Работы — это планируемые единицы труда в проекте. Они включают длительность, сроки, трудоёмкость, связи, а позднее и потребность в ресурсах.

Работы можно создавать несколькими способами:

• через Старт > Работа

• рисованием полосы в диаграмме Ганта

• через контекстное меню в области диаграммы

Рекомендуемый порядок действий:

1. сначала внесите важнейшие работы

2. формулируйте названия работ однозначно и ориентируясь на результат

3. задавайте начало, окончание или длительность настолько детально, насколько это фактически нужно

4. группируйте крупные разделы с помощью подпроектов

5. устанавливайте вехи для важных точек принятия решений или сроков поставки

Хорошие названия работ описывают конкретную работу или конкретный результат, например:

• Утвердить конструкцию

• Заказать материал

• Подготовить монтаж

• Провести приёмку

Использование подпроектов¶

Подпроекты помогают наглядно структурировать крупные планы проектов. Можно создать пустой подпроект или объединить выделенные работы в новый подпроект.

Используйте подпроекты, если:

• проект содержит много работ

• несколько работ фактически связаны между собой

• проект нужно структурировать по фазам, направлениям или площадкам

• отдельные разделы нужно планировать, проверять или оптимизировать отдельно

Типичный порядок действий:

1. внесите работы на верхнем уровне

2. выделите работы, которые связаны между собой

3. создайте из них подпроект

4. однозначно назовите подпроект

5. проверьте, соответствуют ли начало и окончание подпроекта входящим в него работам

Установка вех¶

Вехи отмечают важные сроки без собственной длительности. Они подходят для утверждений, сроков поставки, проверок, приёмок или переходов между фазами.

Устанавливайте вехи умеренно и целенаправленно. Слишком много вех делают план запутанным; слишком мало — усложняют управление.

Связывание работ¶

Связи описывают логические зависимости между работами. Без связей работы существуют просто рядом друг с другом; со связями возникает рассчитываемый план выполнения.

Rillsoft Project поддерживает следующие типы связей:

Для большинства планов выполнения стандартным случаем является Финиш-старт.

Создание связей¶

Типичный порядок действий:

1. выберите подходящий тип связи

2. соедините предшественника и последователя в диаграмме Ганта, сетевой диаграмме или технологическом Гантте

3. проверьте получившуюся связь

4. при необходимости внесите задержку или перекрытие

5. проверьте рассчитанный календарный план

Задержка может быть положительной или отрицательной:

• положительная задержка: время ожидания между предшественником и последователем

• отрицательная задержка: перекрытие между предшественником и последователем

Задержка может задаваться абсолютно, по календарю или относительно длительности предшественника. Используйте такие задержки осознанно, чтобы план оставался понятным.

Проверка и изменение связей¶

Проверяйте связи всегда, когда сроки неожиданно сдвигаются.

Типичные вопросы для проверки:

• верен ли выбранный тип связи с фактической точки зрения?

• есть ли лишние зависимости?

• есть ли отсутствующие зависимости?

• понятна ли задержка или перекрытие?

• работа уже начата и поэтому её больше нельзя произвольно менять?

Существующие связи можно изменить через линию связи или окно свойств. Изменения имеют смысл, только если они лучше отражают фактический процесс, а не просто «подгоняют» срок.

Анализ критического пути¶

Критический путь показывает работы, которые определяют дату окончания. Если сдвигается работа на критическом пути, как правило, сдвигается и дата окончания проекта.

Используйте критический путь, чтобы решить:

• какие работы требуют особого контроля

• где возникают риски по срокам

• какие задержки угрожают дате окончания

• какие работы больше нельзя задерживать

Критический путь — не отдельный метод планирования, а результат логики сроков. Он информативен только тогда, когда работы, длительности и связи фактически правдоподобны.

Оценка свободного резерва¶

Свободный резерв показывает, насколько можно сдвинуть работу, прежде чем она достигнет ближайшего зафиксированного срока в календарном плане; расчёт ведётся не раньше контрольной даты. На строках подпроектов линия показывает охват входящих работ, а не собственный резерв.

Свободный резерв особенно помогает в этих вопросах:

• у каких работ есть пространство для манёвра?

• какие работы критичны по срокам?

• какие изменения возможны без угрозы для даты окончания?

• где сдвиг можно использовать, чтобы разгрузить ресурсы?

Проверка и стабилизация календарного плана¶

Календарный план становится работоспособным только после проверки.

Проверьте как минимум:

• внесены ли все важные работы?

• обоснованно ли обособлены подпроекты?

• есть ли работы без необходимой связи?

• есть ли неправдоподобные длительности?

• есть ли лишние или неверные связи?

• понятен ли критический путь?

• реалистичен ли резерв?

• соответствует ли рассчитанная дата окончания цели проекта?

Если рассчитанная дата окончания не соответствует целевой, не меняйте отдельные сроки вслепую. Сначала проверьте:

1. связи

2. длительности

3. границы подпроектов

4. свободный резерв

5. потребность в ресурсах и мощности

Повторная загрузка проекта¶

В многопользовательской среде открытое у Вас состояние проекта может устареть. Изменения других руководителей проектов или пользователей становятся видны только после повторной загрузки проекта.

Важно после повторной загрузки проекта:

• заново проверьте календарный план

• проверьте загрузку ресурсов

• проверьте критические пути

• проверьте подпроекты

• проверьте связи

Оптимизация проекта¶

Цель оптимизации проекта — достичь заданной даты окончания и максимально равномерно распределить загрузку ресурсов.

Важно для планирования проекта:

• зафиксированные работы не должны сдвигаться при запусках оптимизации

• заданные сроки подпроектов учитываются

• отдельные подпроекты можно оптимизировать по отдельности

• для кадровых ресурсов действует иерархия назначения: сотрудники, команды, специальности

Используйте оптимизацию только тогда, когда базовый план фактически корректен. Плохо структурированный план оптимизация автоматически не улучшит.

Частые ошибки планирования¶

Особенно избегайте следующих ошибок:

• работы без чёткого фактического значения

• слишком крупные работы, которыми нельзя управлять

• отсутствующие связи

• слишком много сроков, заданных вручную

• связи, служащие только косметическому сдвигу сроков

• подпроекты без чёткой фактической границы

• ресурсные вопросы прежде, чем логика сроков стала работоспособной

Результат планирования проекта¶

По завершении этого раздела Ваш проект должен:

• иметь чёткую структуру

• содержать реалистичные работы

• использовать фактически осмысленные подпроекты

• быть логически связанным

• показывать понятный критический путь

• делать видимым свободный резерв

• быть готовым к ресурсному планированию и управлению мощностями

Дальнейшие шаги¶

Когда календарный план фактически стабилен, спланируйте потребность в ресурсах через специальности и затем проверьте предложение ресурсов.

• Управление подпроектами

• Планирование ресурсов и управление мощностями

• Планирование занятости персонала

• Устранение неполадок и помощь в принятии решений

планирование проекта, структура проекта, работы, связи, календарный план, диаграмма Ганта, график, критический путь, связь, project-manager