Организация совместной работы в команде¶

Rillsoft Project с Rillsoft Integration Server или Rillsoft Cloud технически делает возможной одновременную работу. Чтобы совместное планирование оставалось надёжным, команде дополнительно нужны чёткие правила.

Чек-лист перед началом¶

Пункт	Рекомендация
Ответственность за проект	За каждый проект отвечает ровно один руководитель проекта. Остальные открывают проект только для чтения.
Общий пул ресурсов	Все проекты, которые планируются или оцениваются совместно, используют один и тот же пул ресурсов. См. Создание и выбор пула ресурсов с Rillsoft Integration Server.
Ответственность за пул ресурсов	Назначенное лицо ведёт сотрудников, роли и календари в пуле ресурсов.
Структура каталогов	Создавайте каталоги по начинаниям, командам или отделам. Права на каталоги определяют, кто какие проекты видит и может изменять.
Режим блокировки	Установите единый режим для всей команды, обычно пессимистичный. См. Одновременная работа над проектами.
Сводные проекты	Определите, кто создаёт и ведёт сводные проекты, например общее руководство проектом.
Межпроектные связи	Устанавливайте только для реальных содержательных зависимостей и определите, кто их проверяет.
Статус и приоритет	Ведите единообразно в каждом проекте, чтобы сводный проект и портфель можно было осмысленно сортировать.
Ритм согласований	Фиксированные встречи, например еженедельное статус-совещание, перед которыми сводный проект или портфель перезагружаются.

Каталоги видны, например, в диалоге сохранения проекта:

Структура каталогов Rillsoft Integration Server в диалоге «Проект сохранить как»

Каталоги, пользователей и права настраивает администрация в Rillsoft Integration Server. См. Настройка интеграционного сервера.

Повседневный порядок работы¶

Определите и подключите общий пул ресурсов.
Ведите проекты со статусом, приоритетом и ответственными.
Каждый руководитель проекта редактирует свой собственный проект.
Общее руководство проектом открывает сводный проект, PMO или руководство компании открывают портфель.
Устанавливайте межпроектные связи только там, где существуют реальные содержательные зависимости.
Проверяйте балансировку мощностей по всем задействованным проектам.
Регулярно оценивайте задержки, интервалы связи и узкие места на статус-совещаниях.

Типичные ошибки¶

Проекты в сводном проекте или портфеле используют разные пулы ресурсов.
Несколько человек изменяют один и тот же проект, хотя ответственность не определена.
Проекты долго остаются заблокированными.
Сводный проект воспринимается как простое хранилище нескольких проектов, а не используется для совместного планирования.
Межпроектные связи устанавливаются слишком часто и не проверяются.
Ресурсные конфликты проверяются только в отдельном проекте, хотя другие проекты используют тех же сотрудников.

Смежные темы¶

правила, чек-лист, ответственность, структура каталогов, режим блокировки, статус-совещание, многопроектное планирование, несколько проектов, портфолио, портфель проектов, свободный проект, pmo, it-and-administration, project-manager