Планирование занятости персонала¶

Этот раздел описывает конкретное назначение сотрудников на работы. Он начинается там, где планирование проекта и планирование ресурсов уже создали содержательную основу.

В Rillsoft Project есть два допустимых пути:

• назначить сотрудника напрямую на работу.

• назначить сотрудника после балансировки мощностей.

Отличие от планирования ресурсов¶

Планирование ресурсов отвечает на вопрос, какая потребность возникает и достаточно ли в принципе предложения ресурсов.

Планирование занятости персонала отвечает затем на вопрос, какой конкретный сотрудник выполняет какую работу.

Это разделение важно:

• планирование ресурсов сначала работает с профессиональными квалификациями.

• балансировка мощностей сопоставляет потребность и предложение.

• планирование занятости персонала делает назначение окончательным.

Вариант 1: прямое назначение сотрудника¶

Прямое назначение целесообразно, если:

• задействовано немного сотрудников

• проект обозрим

• сложные узкие места не ожидаются

• руководитель проекта хорошо знает доступность

• предварительное планирование на основе квалификации не требуется

При этом варианте Вы выбираете работу и напрямую назначаете сотрудника.

Вариант 2: назначение после балансировки мощностей¶

Назначение после балансировки мощностей является рекомендуемым путём, если:

• несколько сотрудников обладают одной и той же профессиональной квалификацией

• специальности, то есть профессиональные квалификации, спланированы заранее

• значимы рабочее время и нерабочие дни

• несколько проектов конкурируют за одни и те же мощности

• узкие места должны быть выявлены до окончательного назначения

При этом варианте работы сначала планируются через профессиональные квалификации. Затем балансировка мощностей показывает, доступна ли подходящая рабочая мощность в запланированный период. Только после этого назначаются сотрудники.

Важные представления и функции¶

Важно! Перед назначением проверьте, работаете ли Вы с общим пулом ресурсов. Если в строке состояния отображается слово Ресурсы проекта, переключитесь на пул ресурсов.

Для планирования занятости персонала особенно значимы:

• диаграмма Ганта для назначения непосредственно на работе

• представление персонала для назначения работ конкретному сотруднику

• расчёт потребности в персонале для назначения на основе планирования по квалификации

• сгруппированные ресурсные представления для анализа по персоналу, проекту, команде и профессиональной квалификации

• фильтр для выбора всех или определённых сотрудников

• опция Только работы с подходящей специальностью

• вкладка Работы в окне свойств ресурса

• вкладки Персона, Календарь и Состав команды для проверки доступности

• дополнительная диаграмма Ганта (Старт > Комбинировать > Гантт) — показать диаграмму Ганта параллельно с ресурсным представлением

• дополнительный график ресурсов (Старт > Комбинировать > График ресурсов) — потребность в мощности и предложение по каждой роли в виде диаграммы

• дополнительный график стоимости (Старт > Комбинировать > График стоимости) — анализ затрат параллельно с ресурсным представлением

Группировка ресурсных представлений для назначения¶

При планировании занятости персонала простого списка сотрудников часто недостаточно. Сгруппированные ресурсные представления показывают, в каком проекте сотрудник уже занят, какую профессиональную квалификацию он покрывает и остаётся ли запланированное назначение обоснованным в контексте команды или портфолио.

Типичные группировки для планирования занятости персонала:

• Персонал > Проект, если нужно проверить, по каким проектам распределён сотрудник

• Специальность > Персонал, если нужно найти подходящих сотрудников для профессиональной квалификации

• Проект > Специальность > Персонал, если нужно увидеть, какие квалификации требуются в проекте и какие сотрудники их покрывают

• Команда > Персонал, если нужно оценить загрузку внутри команды

Для этого откройте ресурсное представление или представление мощностей и выберите Старт > Детали > Группировка.

Этот анализ особенно важен перед окончательным назначением. Он помогает избежать ситуации, когда сотрудник напрямую назначается на работу, хотя в другом проекте он уже загружен.

Помощь в принятии решения¶

Результат планирования занятости персонала¶

После завершения планирования занятости персонала Вам должно быть известно:

• какой сотрудник назначен на какую работу

• с какой загрузкой или трудоёмкостью запланирован сотрудник

• соответствует ли назначение профессиональной квалификации

• учтены ли доступность, календарь и нерабочие дни

• возникает ли перегрузка или мультизагрузка

• обоснованно ли назначение также в контексте портфолио

Дальнейшие шаги¶

После назначения проверьте загрузку и сроки. При отклонениях вернитесь к планированию ресурсов, балансировке мощностей или планированию проекта.

• Проверка назначения сотрудников

• Планирование ресурсов и управление мощностями

• Группировка представлений ресурсов

• План-факт анализ и управление проектом

назначение персонала, планирование занятости персонала, назначить сотрудника, планирование ресурсов, использование ресурсов, планирование персонала, назначение ресурсов, project-manager, resource-manager