План-факт анализ и управление проектом

Этот раздел объясняет, как проверить текущий план проекта относительно запланированного состояния, оценить отклонения и подготовить управленческие решения.

Rillsoft Project связывает управление проектом с планированием сроков, планированием ресурсов и контроллингом проекта. Базовый план фиксирует запланированное состояние. Данные о прогрессе, контрольная дата, фактическая трудоёмкость и текущие назначения затем показывают, остаются ли сроки, трудоёмкость, ресурсы и затраты в ожидаемых рамках.

Цикл управления: базовый план \(\rightarrow\) фиксация факта \(\rightarrow\) план-факт анализ \(\rightarrow\) отчёт

Когда использовать этот раздел

Используйте управление проектом, если:

  • нужно контролировать утверждённый план по срокам или ресурсам

  • текущее состояние проекта нужно сравнить с прежним состоянием плана

  • становятся заметны отклонения по срокам, трудоёмкости или затратам

  • перегрузка ресурсов, недоступность ресурсов или непокрытая трудоёмкость по ролям создают угрозу для реализации

  • руководителю проекта, PMO или руководству нужна надёжная основа для решений

Основной принцип

Управление проектом отвечает не только на вопрос, насколько далеко продвинулся проект. Оно прежде всего проясняет, соответствует ли текущее состояние утверждённому плану.

Рабочий процесс состоит из пяти шагов:

  1. Сохранить базовый план

    Сохраняйте состояние плана, как только сроки, потребность в ресурсах, назначения и затраты должны служить обязательной основой.

  2. Зафиксировать прогресс

    Ведите завершённый процент, фактическую трудоёмкость или другую информацию о прогрессе по значимым работам.

  3. Установить контрольную дату

    Определите, до какой даты оценивается прогресс. Контрольная дата разделяет уже выполненную реализацию от дальнейшего планирования.

  4. Оценить план-факт анализ

    Сравните текущее состояние проекта с выбранным базовым планом. Проверьте сроки, трудоёмкость, затраты, специальности, персонал, материал и машины.

  5. Подготовить управленческое решение

    Решите, нужно ли скорректировать сроки, прояснить ресурсы, изменить назначения, проверить затраты или сохранить новый базовый план.

Какие отклонения важны

Отклонение

Значение для управления

Отклонение по срокам

Работы, подпроекты или вехи наступают раньше или позже, чем в базовом плане.

Отклонение по трудоёмкости

Фактическая или ожидаемая трудоёмкость отличается от запланированной.

Отклонение по затратам

Затраты на ресурсы или общие затраты развиваются иначе, чем запланировано.

Отклонение по ресурсам

Изменились потребность в ролях, назначение сотрудников, материал или потребность в машинах.

Отклонение по прогрессу

Работы к контрольной дате должны были быть продвинуты дальше.

Отклонение по финансированию

Динамика затрат и запланированные денежные поступления не совпадают по времени.

Результат

После завершения управления проектом Вам должно быть известно:

  • какие работы или подпроекты отклоняются от плана

  • затрагивает ли отклонение сроки, трудоёмкость, затраты или ресурсы

  • находится ли под угрозой срок окончания проекта

  • являются ли причиной отклонения узкие места по ресурсам

  • нужен ли новый базовый план или существующий базовый план продолжает служить эталоном

  • какие пункты должны войти в статус-отчёт

Дальнейшие шаги

управление проектом, план-факт анализ, контроллинг проекта, базовый план, прогресс, контрольная дата, отклонение, project-manager, pmo