Назначить сотрудников напрямую или после балансировки мощностей¶

Цель¶

Вы решаете, назначать ли сотрудников на работу напрямую или сначала провести балансировку мощностей.

Эта страница обобщает решение. Подробный порядок действий смотрите здесь:

Вариант 1: прямое назначение¶

Этот вариант целесообразен, если задействовано немного сотрудников, проект обозрим и сложная проверка мощности не требуется.

Краткий порядок действий:

выбрать работу.
назначить сотрудника напрямую из пула ресурсов. При активных ресурсах проекта кнопка называется Ресурсы проекта; проверьте в строке состояния, какой режим активен.
проверить загрузку, трудоёмкость и сроки.
проверить календарь и нерабочие дни.
проверить перегрузки после назначения.

Назначение сотрудника на вкладке «Персонал»

Вариант 2: назначение после балансировки мощностей¶

Этот вариант является рекомендуемым путём, если значимы профессиональные квалификации, несколько сотрудников, несколько проектов, разное рабочее время или нерабочие дни.

Краткий порядок действий:

сначала спланировать работы через профессиональные квалификации.
проверить потребность в ресурсах и предложение ресурсов в балансировке мощностей.
отобразить подходящих сотрудников с нужной профессиональной квалификацией.
учесть рабочее время, календари и нерабочие дни.
назначить сотрудников окончательно.
заново проверить загрузку и сроки.

Помощь в принятии решения¶

Вопрос	Если «да»
Команда небольшая и хорошо обозрима?	Прямого назначения может быть достаточно.
Подходит несколько сотрудников?	Сначала использовать балансировку мощностей.
Значимы нерабочие дни, смены или отпуск?	Сначала использовать балансировку мощностей.
Несколько проектов используют одних и тех же сотрудников?	Сначала использовать балансировку мощностей.
Определённого человека нужно сознательно закрепить?	Использовать прямое назначение, затем проверить загрузку.

Базовое правило¶

Чем крупнее команда, чем больше проектов задействовано и чем важнее доступность, тем раньше следует сначала спланировать через профессиональные квалификации, а затем провести балансировку мощностей.

Дальнейшие шаги¶

прямое назначение, после балансировки, сравнение вариантов назначения, планирование мощностей, балансировка мощностей, загрузка, перегрузка, недогрузка, узкое место, project-manager