Управление подпроектами

Подпроекты структурируют план проекта на обозримые разделы. В этой статье описано, как редактировать существующие подпроекты, перемещать работы в подпроект, вставлять подпроекты из шаблонов, удалять их и управлять глубиной детализации. Создание новых подпроектов описано в Построение структуры проекта.

Редактирование подпроекта

Чтобы изменить свойства существующего подпроекта:

  1. Кликните на подпроекте в диаграмме Ганта или в таблице работ. Откроется окно Свойства объекта.

  2. Активируйте нужную вкладку и внесите изменения.

  3. Кликните OK.

Свойства подпроекта, вкладка «Общие»

На вкладке Общие среди прочего задаются:

  • Название и Код подпроекта

  • флажок Зафиксировать — включите, если начало и окончание должны задаваться вручную, а не рассчитываться автоматически по входящим работам

  • Начало / Окончание — при включённом флажке Зафиксировать

  • Календарь проекта для подпроекта

Примечание

Поля Базовый план и Шаг времени только показывают, какой базовый план или временной интервал используется. Эти параметры задаются в главном проекте.

Альтернативы:

  • важные параметры подпроекта можно изменить прямо в таблице диаграммы Ганта

  • мышью можно сдвинуть подпроект по времени в диаграмме или изменить его длительность (условие: у подпроекта заданы фиксированные начало и окончание)

  • через контекстное меню подпроекта можно быстро внести основные изменения

Перемещение работ в подпроект

Чтобы объединить существующие работы в подпроект:

  1. Выделите полосы работ, которые нужно переместить в подпроект.

  2. Выберите Старт > Структура > В подпроект > Перенести в подпроект.

Перемещение работ в подпроект через Старт > Структура
  1. В диалоге Выбор подпроекта выберите целевой подпроект.

Диалог выбора подпроекта

Работы перемещаются в подпроект. При включённой нумерации по СПП (структуре проекта) нумерация работ подчиняется подпроекту.

Вставка подпроекта из шаблона

Уже сохранённый проект можно вставить как подпроект в текущий проект.

Из файла-шаблона:

  1. Выберите Старт > Вставить > Подпроект из файла-шаблона.

Вставка подпроекта из файла-шаблона
  1. В диалоге Открыть выберите вставляемый проект.

  2. Задайте начало или окончание подпроекта.

  3. При желании перенесите не весь проект, а только выбранные работы, отметив нужные работы.

  4. Кликните OK.

Также можно кликнуть правой кнопкой мыши в области диаграммы и выбрать Новый подпроект из файла-шаблона.

Из шаблона Integration Server:

При работе с Rillsoft Integration Server выберите Старт > Вставить > Подпроект из шаблона Integration Server и действуйте аналогично.

Примечание

Вставляемый проект должен использовать тот же пул ресурсов, что и главный проект. При расхождении ресурсов появится сообщение. В этом случае откройте вставляемый проект отдельно и выполните сопоставление через Проект > Ресурсы проекта > На пул ресурсов. См. Планирование ресурсов и управление мощностями.

Удаление подпроекта

Удаление убирает подпроект из вышестоящего плана проекта. При этом входящие в него работы также удаляются.

Порядок удаления подпроекта:

  1. Выделите подпроект в таблице работ или в диаграмме Ганта.

  2. Выберите Старт > Редактировать > Удалить.

  3. Подтвердите запрос.

Удаление подпроекта через Старт > Редактировать > Удалить

Альтернатива: зажмите правую кнопку мыши на свободной области диаграммы и перечеркните подпроект.

Перечёркивание и удаление подпроекта в диаграмме

Важно: перед удалением проверьте, действительно ли входящие работы больше не нужны, и есть ли связи с работами внутри или вне подпроекта. Если подпроект был вставлен из внешнего файла, этот файл сохраняется даже после удаления из главного плана.

Отображение и скрытие деталей подпроекта

В диаграмме Ганта глубину детализации подпроекта можно регулировать через контекстное меню:

  • Показать — отображает детали подпроекта до выбранного уровня структуры.

  • Скрыть — скрывает детали подпроекта до выбранного уровня структуры.

Для этого кликните правой кнопкой мыши на подпроекте и выберите нужный пункт.

Также можно одновременно раскрыть или свернуть все уровни проекта через Старт > Структура > Показать/скрыть детали.

Подпроекты и пул ресурсов

Если подпроект использует тот же пул ресурсов, что и главный проект, его назначения ресурсов влияют на балансировку мощностей главного проекта и портфолио.

Убедитесь, что:

  • пул ресурсов корректно связан с подпроектом

  • после вставки или редактирования подпроектов с расхождением ресурсов выполняется синхронизация

Подробнее: Планирование ресурсов и управление мощностями

Частые проблемы

Проблема

Решение

Не удаётся вставить подпроект из шаблона

Проверьте, доступен ли файл проекта, либо есть ли соединение с Integration Server.

Сообщение о расхождении ресурсов при вставке

Откройте вставляемый проект отдельно и выполните сопоставление через Проект > Ресурсы проекта > На пул ресурсов.

Начало/окончание подпроекта не соответствуют работам

Отключите на вкладке Общие флажок Зафиксировать, чтобы начало и окончание рассчитывались автоматически по работам.

Назначения ресурсов из подпроекта отсутствуют в балансировке мощностей

Проверьте, синхронизирован ли подпроект с пулом ресурсов.

Смежные темы

подпроекты, перенос работ в подпроект, календарный план, диаграмма Ганта, график, критический путь, связь, project-manager