Чек-лист: подготовка обзора портфеля

Цель

Подготовьте обзор портфеля так, чтобы статус проектов, приоритеты, узкие места и потребность в решениях были наглядны.

Диалог выбора проектов для портфеля

Данные портфеля

  • все значимые проекты включены в портфель.

  • проекты используют один и тот же пул ресурсов.

  • категория, статус, приоритет и заказчик заполнены.

  • ответственные за проекты известны.

  • отключённые проекты в обзоре портфеля отключены осознанно.

Диаграмма Ганта портфеля

Состояние по срокам и статусу

  • критические сроки окончания проверены.

  • опоздавшие работы известны.

  • межпроектные связи проверены.

  • зависимости между проектами задокументированы.

Ресурсная ситуация

  • расчёт потребности в персонале проверен по всему портфелю.

  • ключевые сотрудники и дефицитные квалификации известны.

  • перегруженные сотрудники проанализированы по проекту и приоритету.

  • проекты-узкие места названы.

Расчёт потребности в персонале по конкретному проекту

Потребность в решении

  • проекты с конфликтами приоритетов отмечены.

  • возможные переносы или паузы подготовлены.

  • последствия для сроков окончания и ресурсов описаны.

  • сформулированы рекомендации для PMO или руководства.

Смежные темы

чек-лист обзор портфеля, многопроектное планирование, несколько проектов, портфолио, портфель проектов, свободный проект, pmo