Представления мощностей: варианты и дополнительные диаграммы¶

Rillsoft Project предлагает несколько представлений мощностей для персонала и машин, а также возможность дополнить каждое представление мощностей дополнительной диаграммой. Эта статья описывает все варианты и поясняет, когда какой вариант полезен.

Варианты для персонала¶

Все варианты для персонала показывают балансировку мощностей между запланированной потребностью в ресурсах (специальности/квалификации) и доступным предложением ресурсов (сотрудники с подходящими квалификациями).

Расчёт потребности в персонале

Стандартный вариант. Показывает потребность в ресурсах и предложение ресурсов по каждой специальности за период проекта. Подходит для повседневного использования в балансировке мощностей.

Открыть: Старт > Представления мощностей > Персонал

Расчёт потребности в персонале отображает не только требуемое количество человеко-часов и человеко-дней по сотрудникам или специальностям, но и избыток или недогрузку по обеспечению (предложение минус потребность = обеспечение), а также перегрузки.

Визуальные обозначения:

• человеко-часы/дни сотрудника в работе, показанные жирным шрифтом: сотрудник уже назначен на эту работу.

• отображение жирным шрифтом и красным цветом: конфликт назначения — сотрудник назначен на несколько работ одновременно.

В этом представлении можно:

• определить перегруженные ресурсы, а также величину и причину перегрузки

• показать рабочую мощность по каждой ресурсной специальности

• установить, сколько рабочего времени назначено каждому конкретному сотруднику

• определить, сколько рабочего времени ещё свободно у каждого сотрудника

• оптимально назначить ресурсы

Расчёт потребности в персонале — процентная доля специальностей

Показывает степень обеспечения каждой специальности в процентах. Вместо абсолютных человеко-часов видно, на сколько процентов потребность специальности покрыта имеющимися сотрудниками.

Особенно полезно, если нужно:

• сравнить общую загрузку по квалификации при одновременном выполнении нескольких проектов

• сообщить, насколько полно квалификационный профиль обеспечен в пуле ресурсов

Опция формата: Процент по каждой специальности отдельно показывает обеспечение одной специальности. Процент для всех специальностей показывает долю специальности в общей потребности всех специальностей.

Расчёт потребности в персонале — по конкретному проекту

Показывает балансировку мощностей отдельно по проектам. Подходит для многопроектного управления, когда несколько проектов используют один и тот же пул ресурсов.

Особенно полезно, если нужно:

• спланировать одних и тех же сотрудников в нескольких проектах

• определить, какой проект вызывает наибольшую потребность в ресурсах

• обосновать ресурсные решения на уровне нескольких проектов

Варианты с дополнительными диаграммами¶

Каждое представление мощностей можно дополнить дополнительной диаграммой. Дополнительная диаграмма появляется в нижней части представления.

Расчёт потребности в персонале — с дополнительной диаграммой Ганта

Объединяет расчёт потребности в персонале с диаграммой Ганта. Одновременно видно, какие работы запланированы в этот период и какие мощности они связывают.

Открыть: Старт > Комбинировать > Гантт в представлении мощностей.

Особенно полезно, если нужно:

• привязать узкое место к конкретной работе или подпроекту

• проследить ресурсные решения непосредственно по календарному плану

• совместно работать над представлением руководителю проекта и менеджеру ресурсов

Расчёт потребности в персонале — с дополнительным графиком ресурсов

Дополняет расчёт потребности в персонале графиком ресурсов. График показывает загрузку графически в виде площади.

Открыть: Старт > Комбинировать > График ресурсов в представлении мощностей.

Особенно полезно, если нужно:

• графически показать пики загрузки

• наглядно представить недогрузку по обеспечению, перегрузку и свободную мощность в одном изображении

• подготовить отчёты или презентации

Варианты для машин¶

Представления мощностей по машинам работают аналогично вариантам для персонала, но относятся к видам машин и машинному парку.

Балансировка мощностей по машинам

Показывает балансировку мощностей для машин: потребность в машинах из работ в сравнении с доступными машинами машинного парка. Подходит для проектов, критичных по машинам (строительство, производство).

Открыть: Старт > Представления мощностей > Машины

Балансировка мощностей по машинам — с дополнительным графиком ресурсов

Дополняет балансировку мощностей по машинам графиком ресурсов. Позволяет графически анализировать потребность в машинах за период проекта.

Открыть: Старт > Комбинировать > График ресурсов в представлении мощностей по машинам.

График ресурсов сопоставляет потребности группы/вида машин с доступной мощностью:

• синие столбцы — потребность в мощности по группе/виду машин за единицу времени (пока потребность не превышает предложение).

• зелёная линия — доступное количество машин за единицу времени (предложение).

• красные столбцы — недогрузка по обеспечению: зелёная линия проходит через синий столбец (спрос превышает предложение).

Дополнительные диаграммы в обзоре¶

Три дополнительные диаграммы можно включить во всех представлениях мощностей и ресурсных представлениях:

Включить: Старт > Комбинировать > [тип диаграммы] в соответствующем представлении.

Вкладка «Формат» для представлений мощностей¶

Каждое представление мощностей имеет вкладку Формат в ленте, которая управляет отображением.

Единицы ресурсов

Определяет, как отображается расход ресурсов в расчёте потребности в персонале:

Отображение

Группировка

• Работы в одной строке — уплотняет отображение, полезно при большом числе параллельных работ

• Объединить персонал — объединяет всю занятость сотрудника в одну строку, даже если у него несколько квалификаций или принадлежностей к команде

Помощь в выборе: какой вариант выбрать?¶

Смежные темы¶

• Проведение балансировки мощностей

• Группировка представлений ресурсов

• Планирование занятости персонала

• Справочник функций

представления мощностей, дополнительные диаграммы, планирование мощностей, балансировка мощностей, загрузка, перегрузка, недогрузка, узкое место, resource-manager