Панель информации о проекте и статусе¶

Панель информации о проекте объединяет статус проекта в компактном обзоре. Она показывает, какие работы опаздывают, какие сотрудники перегружены или недоступны, и связан ли проект с другими проектами в портфолио.

Панель не заменяет план-факт анализ, а служит инструментом быстрой диагностики: она сразу показывает, есть ли проблемы и в какой области.

Открыть: Старт > Свойства > Инфо

Обзор: категории панели¶

Панель информации о проекте разделена на несколько категорий. Каждую категорию можно развернуть, при этом отображаются соответствующие записи.

Основная¶

Категория Основная показывает важнейшие данные проекта в одном взгляде.

Типичные поля:

• название и код проекта

• статус проекта (например, запланирован, активен, завершён)

• руководитель проекта

• плановое начало и плановое окончание

• текущее расчётное состояние и срок окончания

• общий прогресс в процентах

• резерв проекта (разница между плановым окончанием и самым поздним расчётным окончанием работы, в днях)

Эти поля берутся из свойств проекта и обновляются автоматически. Для редактирования откройте Файл > Свойства проекта.

Портфолио¶

Если проект входит в портфолио, категория Портфолио показывает:

• название вышестоящего портфолио

• оценку проекта в портфолио

• статус проекта с точки зрения портфолио

• другие межпроектные показатели, ведущиеся в портфолио

Кнопка выбора позволяет выбрать одно из ранее сохранённых портфолио. Список содержит проекты, входящие в портфолио; эти проекты учитываются при планировании ресурсов для проверки занятости в актуальном портфолио. Если снять флажок перед именем проекта, он будет исключён из портфолио при проверке занятости ресурсов. Кнопка Перезагрузить обновляет портфолио, кнопка Удалить удаляет портфолио из текущего сеанса работы с проектом.

Особенно полезно, если:

• портфолио состоит из нескольких проектов, и руководителю проекта нужно оценить собственный вклад в портфолио

• PMO или руководство проверяют статус проекта в контексте портфолио

Без принадлежности к портфолио эта категория остаётся пустой.

Опоздавшие работы¶

Категория Опоздавшие работы перечисляет все работы, расчётный срок окончания которых позже запланированного или сохранённого срока окончания.

Типичные записи:

• название работы

• плановый срок по базовому плану

• расчётный текущий срок окончания

• отклонение в днях

Используйте этот список, чтобы:

• быстро определить, какие работы создают угрозу для срока окончания проекта

• расставить приоритеты для управления

• связать список с план-факт анализом

Подробнее: Провести план-факт анализ

Перегруженные ресурсы¶

Категория Перегруженные ресурсы показывает сотрудников с перегрузкой. Если затронуты роли или квалификации, проверьте в балансировке мощностей, есть ли недогрузка по обеспечению.

Типичные записи:

• название ресурса (сотрудник или специальность)

• период перегрузки или недогрузки по обеспечению

• величина перегрузки или недогрузки

Используйте эти записи как отправную точку:

• откройте представление загрузки персонала или расчёт потребности в персонале, чтобы проанализировать причину.

• проверьте, возникает ли перегрузка у сотрудников или недогрузка по специальностям из одной работы или из нескольких проектов.

• решите, нужен ли перенос срока, изменение ресурсов или переназначение.

Подробнее: Проведение балансировки мощностей

Исключения ресурсов¶

Категория Исключения ресурсов показывает ресурсы, недоступные или доступные с ограничениями в период проекта.

Типичные причины исключения ресурсов:

• болезнь или незапланированное отсутствие

• увольнение или уход

• изменение календаря (новые нерабочие дни или изменение рабочего времени)

• удаление ресурса из пула ресурсов

Панель показывает, если ресурс, запланированный в период проекта, больше не доступен для назначения. Так Вы заранее определяете, какие назначения нужно проверить или заменить.

Возможные действия:

• заменить выбывшего сотрудника другим (Проверка назначения сотрудников)

• заново провести балансировку мощностей (Проведение балансировки мощностей)

• скорректировать сроки, если замена недоступна

Внешние ссылки¶

Категория Внешние ссылки перечисляет URL-адреса или ссылки на внешние системы, привязанные к проекту.

Типичное использование:

• ссылки на задачи в системе управления проектами

• ссылки на договорные документы во внешней системе

• URL-адреса на отчёты, дашборды или страницы утверждения

Ссылки можно вести в свойствах проекта на вкладке Заметки и ссылки.

Внешние документы¶

Категория Внешние документы показывает документы, привязанные к проекту через СУД (систему управления документами) или напрямую как ссылки на файлы.

Типичные документы:

• договоры и предложения

• планы, чертежи и спецификации

• протоколы совещаний

• статус-отчёты

Документы можно связать в свойствах проекта на вкладке Документы/СУД. Категория на панели служит только для отображения; для изменений откройте свойства проекта.

Смежные темы¶

• Провести план-факт анализ

• Оценка отклонений от плана

• Подготовка статус-отчёта

• Проведение балансировки мощностей

• Проверка назначения сотрудников

• Справочник функций

информация о проекте, опоздавшие работы, перегруженные ресурсы, исключения ресурсов, план-факт анализ, базовый план, прогресс, контрольная дата, отклонение, project-manager, pmo