Контроль финансирования проекта

Контроль финансирования проекта дополняет план-факт анализ коммерческим взглядом. Он показывает, совпадают ли по времени динамика затрат и запланированные денежные поступления.

Этот анализ важен, если проект требует значительных предварительных затрат, согласованы платежи по вехам или сроки оплаты влияют на ликвидность.

Когда использовать?

Используйте контроль финансирования, если:

  • затраты по проекту возникают раньше поступления платежей

  • выставление счетов или срок оплаты запланированы как вехи

  • нужно наглядно показать риски ликвидности

  • коммерческому руководителю проекта нужно проверить динамику затрат

  • оцениваются отклонения по затратам из план-факт анализа

План-факт анализ, отклонения по затратам

Порядок действий

Цель: затраты и финансирование сопоставляются во времени.

Порядок действий:

  1. Откройте дополнительный график стоимости через Старт > Комбинировать > График стоимости для диаграммы Ганта.

  2. Отметьте на диаграмме Ганта все запланированные денежные поступления, то есть задайте для каждого события поступления денег работу-веху.

  3. На графике стоимости проверьте, как соотносятся фактические затраты и запланированное финансирование.

  4. При необходимости переключайтесь между финансированием по выставлению счёта и финансированием по сроку оплаты.

  5. Оцените, возникает ли предварительное финансирование или нехватка ликвидности.

Дополнительный график стоимости на диаграмме Ганта График стоимости с финансированием по сроку оплаты

Выставление счёта или срок оплаты

Финансирование можно рассматривать с двух точек зрения:

  • выставление счёта: денежное поступление привязывается по существу к моменту выставления счёта.

  • срок оплаты: денежное поступление переносится на ожидаемую дату оплаты.

Для управления срок оплаты часто более информативен, поскольку затраты могут возникать ещё до того, как деньги фактически становятся доступны. Переключение выполняется через Старт > Комбинировать > График стоимости финансирование — выставление счёта и Старт > Комбинировать > График стоимости финансирование — оплата счёта.

Оценка результата

Проверьте:

  • растут ли фактические затраты раньше запланированного?

  • возникают ли крупные блоки затрат до запланированных денежных поступлений?

  • сдвигается ли платёж из-за опоздания вехи?

  • нужно ли скорректировать срок проекта, объём услуг или планирование выставления счетов?

  • относится ли эта тема к следующему статус-отчёту?

Типичные ошибки

  • вехи выставления счетов не ведутся.

  • сроки оплаты игнорируются.

  • отклонения по затратам проверяются, но не сопоставляются с финансированием и ликвидностью.

  • контроллинг проекта и коммерческая оценка ведутся раздельно.

Смежные темы

финансирование проекта, бюджет проекта, контроль затрат, план-факт анализ, базовый план, прогресс, контрольная дата, отклонение, project-manager, pmo