Управление многопроектным планированием¶

Многопроектное планирование становится важным, если несколько проектов делят одни и те же ресурсы, сроки или содержательные зависимости. Для этого Rillsoft Project поддерживает сводный проект, межпроектные связи и совместное планирование ресурсов.

Использование сводного проекта¶

Сводный проект — это оперативный инструмент для многопроектного планирования. Он позволяет совместно обрабатывать несколько проектов в одном представлении и делает видимыми межпроектные связи между работами из разных проектов.

Типичные случаи применения:

• несколько подпроектов или лотов крупного проекта ведутся раздельно и планируются совместно.

• работы в разных проектах имеют прямые зависимости.

• руководитель проекта отвечает за несколько проектов, использующих одни и те же ресурсы.

• руководителю проекта или PMO нужен оперативный общий взгляд на несколько планов проектов.

Создание нового сводного проекта¶

Цель: несколько проектов обрабатываются в общем представлении планирования.

Порядок действий:

1. Выберите Файл > Новый > Новый сводный проект.

2. В диалоге Свойства сводного проекта Rillsoft Integration Server в поле Название введите имя.

3. При необходимости ограничьте список проектов через поле Фильтр и выберите каталог с нужными проектами.

4. Отметьте проекты, которые нужно включить.

5. Кликните ОК.

Результат: сводный проект открывается с выбранными проектами в объединённом представлении.

Подробное описание, включая разделение проекта, открытие и объединение: Управление сводным проектом.

Поддержание актуальности сводного проекта¶

Отдельные проекты могут по-прежнему редактироваться своими руководителями проектов. Поэтому регулярно обновляйте сводный проект.

Кликните на панели быстрого доступа значок Перезагрузить, чтобы загрузить актуальные состояния всех включённых проектов. Если значок не отображается, добавьте его через Настроить панель быстрого доступа.

Ведение межпроектных связей¶

Межпроектные связи описывают зависимости между работами из разных проектов. Пример: работа в проекте B может начаться только после завершения работы в проекте A.

Порядок создания межпроектной связи:

1. Откройте портфель или сводный проект, содержащий оба проекта.

2. Выберите через Старт > Вставить > Связь нужный вид связи.

3. Проведите мышью от работы-предшественника в исходном проекте к работе-последователю в целевом проекте.

4. При необходимости внесите задержку.

5. Подтвердите связь.

Если задержка не внесена, Rillsoft Project рассчитывает её по текущим позициям связанных работ.

Проверка и очистка связей¶

Межпроектные связи могут изменяться, если сроки сдвигаются в одном из задействованных проектов. Поэтому регулярно проверяйте их.

Порядок действий:

1. Откройте Проект > Rillsoft Integration Server > Межпроектные связи.

2. Проверьте обзор связей.

3. Сравните утверждённую задержку, расчётную задержку и интервал связи.

4. Обратите внимание на отклонения, выделенные красным.

5. При необходимости отметьте Сдвинуть.

6. Используйте Автоматически установить, чтобы выровнять несколько отклонений.

Отображение межпроектных зависимостей¶

Для статус-отчётов и согласований между руководителями проектов важен обзор всех зависимостей.

Порядок действий:

1. Кликните Старт > Свойства > Инфо.

2. Перейдите на вкладку Межпроектные связи.

3. Проверьте список связей между работами разных проектов.

Этот обзор показывает, какие проекты зависят друг от друга и какие задержки возникают из этих зависимостей.

Планирование ресурсов по нескольким проектам¶

Межпроектное планирование ресурсов — центральная польза портфеля и сводного проекта. Оно показывает, заняты ли одни и те же сотрудники одновременно в нескольких проектах.

Порядок проверки загрузки:

1. Откройте портфель или сводный проект.

2. Переключитесь на представление Расчёт потребности в персонале.

3. Проверьте общую загрузку по каждому сотруднику по всем проектам.

4. Определите периоды, выделенные красным.

5. Откройте соответствующие работы и проекты, вызывающие перегрузку.

Возможные меры при межпроектной перегрузке:

• перенести работы по времени

• распределить трудоёмкость между несколькими сотрудниками с одинаковой профессиональной квалификацией

• назначить другого подходящего сотрудника из пула ресурсов

• оценить проекты по приоритету

• перенести или приостановить менее приоритетные проекты

Использование приоритизации проектов для ресурсных решений¶

Если несколько проектов конкурируют за одни и те же ресурсы, приоритет проекта помогает в принятии решения.

Порядок ведения приоритета:

1. Откройте свойства проекта через Старт > Свойства > Проект > Основная.

2. Внесите в поле Приоритет числовое значение.

3. Используйте более низкие значения для более высокого приоритета.

4. Сохраните проект.

В портфеле список проектов можно сортировать по приоритету. Используйте этот порядок как основу для решений, если узкие места не удаётся полностью разрешить.

Типичные ошибки¶

• проекты в портфеле используют разные пулы ресурсов.

• приоритеты устарели или ведутся непоследовательно.

• межпроектные связи создаются, но не проверяются регулярно.

• узкие места по ресурсам рассматриваются в отдельном проекте, хотя другие проекты используют тех же сотрудников.

• сводный проект и портфель путают по существу.

Смежные темы¶

• Формирование портфеля проектов

• Анализ портфеля

• Проведение балансировки мощностей

межпроектные связи, расстояние связи, сводный проект, приоритет проекта, многопроектное планирование, несколько проектов, портфолио, портфель проектов, свободный проект, pmo, project-manager