Планирование ресурсов и управление мощностями¶

Этот раздел объясняет, как Rillsoft Project разделяет потребность в ресурсах и предложение ресурсов и как перед конкретным назначением сотрудников проверяется, достаточно ли рабочей мощности.

Центральная идея такова:

• Потребность в ресурсах возникает из плана проекта: работы, период, трудоёмкость и требуемые профессиональные квалификации.

• Предложение ресурсов возникает из пула ресурсов: сотрудники, профессиональные квалификации, рабочее время, календари и нерабочие дни.

• Балансировка мощностей сопоставляет потребность и предложение и делает узкие места видимыми ещё до того, как конкретные сотрудники будут назначены на работы.

Когда использовать этот раздел¶

Используйте этот порядок действий, если:

• для похожих задач подходят несколько сотрудников

• профессиональные квалификации важнее конкретных имён

• нужно учитывать рабочее время, отпуск, болезнь или другие нерабочие дни

• несколько проектов или подпроектов конкурируют за одни и те же мощности

• Вы хотите выявить узкие места до того, как планирование занятости персонала станет обязательным

Для небольших проектов с немногими сотрудниками может быть достаточно прямого назначения сотрудников. Этот вариант относится к разделу Планирование занятости персонала.

Основной принцип: разделять потребность и предложение¶

Rillsoft Project предоставляет функции для: учёта ресурсов, создания специальностей, создания персонала, назначения ресурсов, ресурсных представлений и представлений мощностей. В этой прикладной справке эти функции объединены в единый рабочий процесс.

Процесс состоит из четырёх шагов:

1. Планирование потребности в ресурсах

   Вы назначаете работам профессиональные квалификации. Тем самым Вы описываете, какой вид рабочей силы нужен проекту.

2. Проверка предложения ресурсов

   Вы проверяете в пуле ресурсов, какие сотрудники обладают этими профессиональными квалификациями и когда они доступны.

3. Учёт рабочего времени и нерабочих дней

   Вы проверяете календари, модели рабочего времени, сменные календари, отпуск, болезни и другие отсутствия. Эти данные определяют, сколько рабочей мощности фактически доступно.

4. Проведение балансировки мощностей

   Вы сопоставляете потребность в ресурсах и предложение ресурсов. Тем самым Вы видите, достаточно ли мощностей или возникают узкие места.

Специальности как профессиональные квалификации¶

В Rillsoft Project специальности используются для планирования на основе квалификации. Поэтому в данной новой справке специальности объясняются как профессиональные квалификации.

Примеры:

• конструктор

• руководитель проекта

• сварщик

• монтажник

• мастер

• подмастерье

Специальности можно организовать в группы и вести с уровнями квалификации, стоимостью и заметками. Для планирования ресурсов важно: работе сначала требуется профессиональная квалификация, а не обязательно сразу конкретный сотрудник.

Пул ресурсов как источник предложения ресурсов¶

Пул ресурсов является содержательной основой предложения ресурсов. В нём среди прочего ведутся:

• календари

• специальности, то есть профессиональные квалификации

• команды

• сотрудники

• материалы

• виды машин

• машинный парк

Для планирования мощностей по персоналу особенно важны:

• профессиональные квалификации сотрудников

• рабочее время и календари

• сменные календари

• нерабочие дни

• принадлежность к команде

• производительность

• дата приёма и увольнения

Балансировка мощностей как точка принятия решения¶

Балансировка мощностей отвечает не только на вопрос, какой сотрудник будет назначен. Сначала она отвечает на более важный вопрос:

Достаточно ли доступного предложения ресурсов для запланированной потребности в ресурсах?

Только после того, как этот вопрос прояснён, в более крупных или критичных по мощности проектах следует переходить к конкретному планированию занятости персонала.

Группировка ресурсных представлений¶

Если Вы хотите точнее проанализировать узкие места или свободные мощности, сгруппируйте ресурсные представления и представления мощностей по нескольким признакам. Так Вы увидите не только то, что сотрудник перегружен или по специальности есть недогрузка, но и в каком проекте, с какой ролью и в какой команде возникает нагрузка.

Типичные группировки:

• Персонал

• Специальность (профессиональная квалификация)

• Команда

• Проект

• Персонал по проекту

• Специальность по персоналу

• Проект по специальности и персоналу

Такое представление особенно полезно, когда несколько проектов конкурируют за одних и тех же сотрудников или когда потребность в ролях сначала планируется содержательно, а лишь затем назначается конкретным сотрудникам.

Результат этого раздела¶

После завершения планирования ресурсов Вы знаете:

• какие профессиональные квалификации нужны проекту

• в какой период возникает потребность

• какие сотрудники в пуле ресурсов обладают этими квалификациями

• какое рабочее время и нерабочие дни ограничивают доступность

• возникают ли узкие места

• нужно ли скорректировать календарный план, пул ресурсов или последующее назначение сотрудников

Дальнейшие шаги¶

Если балансировка мощностей показывает достаточную мощность, переходите к планированию занятости персонала и назначайте подходящих сотрудников.

• Проведение балансировки мощностей

• Группировка представлений ресурсов

• Планирование занятости персонала

• Устранение неполадок и помощь в принятии решений

ресурсное планирование, потребность в ресурсах, предложение ресурсов, узкое место, планирование ресурсов, использование ресурсов, планирование персонала, назначение ресурсов, resource-manager, project-manager