Открытие портфолио проектов за 10 минут¶

Цель: несколько проектов открыты вместе в представлении портфолио. У Вас есть обзор всех проектов и их загрузки ресурсов.

Что такое портфолио проектов? Портфолио проектов в Rillsoft Project объединяет несколько отдельных проектов, использующих один и тот же пул ресурсов. Оно позволяет планировать ресурсы и анализировать мощности сразу по нескольким проектам.

Требования: доступны как минимум два сохранённых файла проекта, использующих один и тот же пул ресурсов.

Шаг 1 — Создание нового портфолио проектов (4 минуты)¶

1. Кликните Файл > Новое Портфолио. Появится диалог Выбор проектов для портфолио.

2. Кликните Добавить директорию.

3. Перейдите к директории, где находятся Ваши файлы проектов, и кликните OK. Доступные проекты появятся в списке.

4. Отметьте проекты, которые должны войти в портфолио.

5. Кликните OK.

Шаг 2 — Использование представлений портфолио (4 минуты)¶

В открытом портфолио доступны те же представления, что и в отдельном проекте:

1. Перейдите к представлению Диаграмма Ганта, чтобы увидеть все работы всех проектов на временной шкале.

2. Перейдите к представлению Расчёт потребности в персонале, чтобы проверить загрузку всех сотрудников по всем проектам.

3. Перейдите к представлению Специальности, чтобы оценить потребность в ресурсах по квалификации сразу по всем проектам.

Шаг 3 — Сохранение портфолио (2 минуты)¶

1. Кликните Файл > Сохранить.

2. Выберите место сохранения и имя для файла портфолио.

3. Кликните Сохранить.

Портфолио сохраняется как отдельный файл и в дальнейшем может быть открыто напрямую.

Результат¶

Все проекты объединены в портфолио. Вы видите загрузку ресурсов по всем проектам и можете выявлять узкие места до того, как они возникнут.

Смежные темы¶

• Портфель проектов и многопроектное управление

• Планирование ресурсов и управление мощностями

открыть портфолио, несколько проектов, обзор портфолио, многопроектное планирование, портфолио, портфель проектов, свободный проект, pmo, project-manager