Учитывать рабочее время и нерабочие дни¶
Цель¶
Вы обеспечиваете реалистичный расчёт предложения ресурсов. Рабочее время, календари, праздники, сменные календари и нерабочие дни определяют, какая мощность фактически доступна при балансировке мощностей.
Почему это важно¶
Балансировка мощностей настолько хороша, насколько хороши данные о доступности в пуле ресурсов.
Если не заполнены нерабочие дни, отпуск, болезнь, обучение или отклоняющееся рабочее время, Rillsoft Project может показать слишком много доступной мощности. Узкие места тогда становятся заметны, возможно, только после того, как сотрудники уже назначены.
Ведение календарей¶
Календари определяют базовое рабочее время. Откройте для этого пул ресурсов через Старт > Свойства > Ресурсы и выберите вкладку Календарь.
Проверьте в календаре:
название календаря
код, если данные передаются в другие системы
цвет для лучшего различения
рабочее время по дням недели
интервалы рабочего времени, например
08:00-12:00; 13:00-17:00праздники
отклоняющиеся рабочие дни
исключения для отдельных дней
Различие между днями недели и отдельными днями¶
Rillsoft Project различает определение рабочего времени для недели и исключения для отдельных дней.
Примеры:
с понедельника по пятницу действует обычное рабочее время.
праздник является нерабочим днём.
для отдельного дня заданы отклоняющиеся рабочие часы.
день в порядке исключения следует определению другого дня недели.
Для планирования мощностей важно: изменение в определении недели действует иначе, чем исключение для конкретного дня.
Загрузка праздников¶
Государственные праздники можно загрузить с сервера на дополнительные годы и для разных регионов и перенести в календарь. Для этого нажмите кнопку Загрузить праздники на вкладке Календарь пула ресурсов. Можно принять все предложенные праздники за целый год или выбрать только определённые праздники.
После этого проверьте:
выбран ли правильный календарь?
приняты ли все праздники или только определённые?
есть ли праздники на актуальный период планирования?
нет ли в календаре случайно устаревших или неверных праздников?
Проверка календаря сотрудника¶
В разделе персонала сотруднику можно назначить календарь. Если собственный календарь сотрудника не выбран, Rillsoft Project использует иерархию календарей.
Проверьте:
есть ли у сотрудника собственный календарь?
действует ли календарь команды?
применяется ли календарь работы или проекта?
правдоподобна ли логика календаря на запланированный период?
Использование сменного календаря¶
Сменный календарь целесообразен, если сотрудник в разные периоды работает по разным календарям.
Типичные случаи:
сменная работа
временно изменённое рабочее время
фаза проекта с особым рабочим временем
сезонные модели рабочего времени
Условие: выбираемые календари должны быть созданы на вкладке Календарь пула ресурсов.
Регистрация нерабочих дней¶
Нерабочие дни дополнительно к календарю уменьшают предложение ресурсов.
Типичные причины:
отпуск
болезнь
обучение
повышение квалификации
командировка
внутреннее отсутствие
Нерабочие дни вносятся в поле Нерабочие дни на вкладке Персонал пула ресурсов (Старт > Свойства > Ресурсы (rightarrow) вкладка Персонал). Введённые здесь нерабочие дни учитываются дополнительно к нерабочим дням, определённым в команде.
Пример периодов:
18.03.2026-22.03.202625.05.202608.06.2026-17.06.2026
Влияние на балансировку мощностей¶
Нерабочие дни и отклоняющееся рабочее время напрямую влияют на предложение ресурсов.
Это означает:
сотрудник может фактически подходить по квалификации, но быть недоступен в этот период.
у команды в принципе может быть достаточно сотрудников, но в определённый период она недогружена по факту доступности.
нехватка мощности может возникнуть из-за отпуска или сменного календаря, хотя в пуле ресурсов достаточно людей.
неверное назначение календаря может создавать видимость свободной мощности.
Контрольный список перед балансировкой мощностей¶
Перед балансировкой мощностей проверьте:
заполнены ли календари на период планирования?
загружены ли праздники?
внесены ли отклоняющиеся рабочие дни?
зарегистрированы ли нерабочие дни сотрудников?
актуальны ли нерабочие дни, относящиеся к команде?
есть ли у сотрудников подходящие сменные календари?
правдоподобны ли даты приёма и увольнения?
Проверка результата¶
Данные о доступности заполнены достаточно, если балансировка мощностей показывает не теоретическое число сотрудников, а реалистичную рабочую мощность на запланированный период.
Дальнейшие шаги¶
После этого проведите балансировку мощностей.
календарь, праздники, отпуск, сменный календарь, нерабочие дни, планирование ресурсов, использование ресурсов, планирование персонала, назначение ресурсов, resource-manager