Сохранить базовый план и внести прогресс

План-факт анализ информативен только тогда, когда у Вас есть чёткое базовое состояние для сравнения. Этим базовым состоянием является базовый план. Он фиксирует, какие сроки, трудоёмкость, ресурсы и затраты были запланированы на определённый момент времени.

Цикл управления: базовый план \(\rightarrow\) фиксация факта \(\rightarrow\) план-факт анализ \(\rightarrow\) отчёт

Сохраняйте базовый план, когда план проекта утверждён по существу или когда нужно задокументировать важное состояние плана. Это может быть целесообразно перед началом проекта, после крупного перепланирования или перед статус-совещанием.

Сохранение базового плана

Цель: утверждённое состояние плана доступно как основа для сравнения.

Порядок действий:

  1. Проверьте, правдоподобны ли сроки, работы, потребность в ресурсах, назначения сотрудников и затраты.

  2. Откройте Проект > Базовый план > Добавить.

Меню «Базовый план > Добавить»

  1. Введите однозначное название, например Утверждение плана 2026-05.

  2. Подтвердите диалог.

Диалог сохранения базового плана

Результат: Rillsoft Project сохраняет текущее состояние проекта как базовый план. В проекте можно вести несколько базовых планов и таким образом документировать разные состояния плана.

Выбор базового плана

Цель: для сравнения используется нужный эталонный план.

Порядок действий:

  1. Откройте Проект > Базовый план > Выбрать.

  2. Выберите нужный базовый план из списка.

  3. Подтвердите выбор.

Меню «Базовый план > Выбрать» Список выбора базового плана

Для статус-отчётов всегда используйте один и тот же базовый план, пока исходный план остаётся действительным. Меняйте базовый план только осознанно, например после утверждённого перепланирования.

Удаление базового плана

Базовые планы документируют прежние состояния плана. Удаление — необратимое действие. Удаляйте базовый план только тогда, когда он по существу больше не нужен.

Когда удалять?

  • тестовые базовые планы, сохранённые по ошибке.

  • устаревшие базовые планы, затрудняющие анализ.

  • старые состояния плана, утратившие значение после перезапуска проекта.

Не удалять, если:

  • базовый план нужен для текущего или будущего план-факт анализа.

  • базовый план служит договорным основанием или подтверждением для заказчика.

  • статус-отчёты или анализы всё ещё ссылаются на этот базовый план.

Порядок действий:

  1. Откройте Проект > Базовый план > Удалить.

  2. Выберите в списке базовый план, который нужно удалить.

  3. Нажмите Удалить.

  4. Подтвердите повторный запрос.

Меню «Базовый план > Удалить» Список базовых планов с выбором для удаления

Удаление базового плана нельзя отменить. Если Вы не уверены, сохраните базовый план либо экспортируйте состояние проекта перед удалением.

Использование динамического базового плана

Динамический базовый план целесообразен, если сохранено несколько базовых планов и работы фиксировались в разные моменты времени.

Динамический базовый план

Rillsoft Project может тогда автоматически использовать по каждой работе подходящее эталонное состояние:

  • для ещё не начатых работ используется последний по времени сохранённый базовый план.

  • для начатых работ используется базовый план, сохранённый перед последней фиксацией прогресса.

Требования:

  • сохранено несколько базовых планов.

  • прогресс или фактическая трудоёмкость регулярно вносятся.

Примечание

Чем больше базовых планов сохранено в проекте, тем больше становится файл проекта. Поэтому сохраняйте базовые планы целенаправленно в содержательно важных точках, а не после каждого мелкого изменения.

Фиксация прогресса

Цель: текущее состояние реализации внесено в работы.

Прогресс можно фиксировать несколькими способами:

  • в окне свойств работы на вкладке Основная

  • через контекстное меню работы

  • непосредственно в таблице диаграммы Ганта, если включены соответствующие столбцы

Вкладка «Основная» в окне свойств работы

По каждой работе вносите как минимум процент выполнения. Процент выполнения вводится непосредственно в Rillsoft Project.

Важно

Отметки о выполненной работе (фактическая трудоёмкость, учёт рабочего времени) Вы или назначенные сотрудники можете вносить только в интерфейсе Rillsoft Integration Server. В Rillsoft Project учёт рабочего времени можно только просматривать, после того как он внесён в Integration Server.

Установка контрольной даты

Контрольная дата — это дата, на которую оценивается прогресс. Она показывает, какие работы к этому моменту должны были начаться или завершиться.

Устанавливайте контрольную дату перед план-факт анализом. После этого проверьте:

  • какие работы опаздывают на контрольную дату?

  • у каких работ есть прогресс, хотя по плану они ещё не должны были начаться?

  • какие работы начаты, но недостаточно обновлены?

  • какие проблемы с ресурсами объясняют отклонение?

Типичные ошибки

  • базовый план сохраняется только после того, как проект уже был изменён.

  • для сравнения выбирается неверный базовый план.

  • значения прогресса вносятся нерегулярно или только по отдельным работам.

  • контрольная дата сдвигается без обновления данных о прогрессе.

  • новый базовый план заменяет анализ отклонения, хотя причина ещё не выяснена.

Смежные темы

базовый план, добавить базовый план, процент выполнения, контрольная дата, план-факт анализ, прогресс, отклонение, project-manager