Синхронизация ресурсов¶

Если пул ресурсов изменяется после того, как проект уже создан, возникают различия между ресурсами, сохранёнными в проекте, и актуальным пулом ресурсов. Rillsoft Project распознаёт эти отличия и предлагает диалог синхронизации, с помощью которого Вы решаете, как разрешить различия.

Когда нужна синхронизация¶

Ресурсы проекта сохраняются вместе с проектом. Если Вы открываете проект, а пул ресурсов тем временем был изменён, могло произойти следующее:

• сотрудник получил новые специальности.

• календарь был скорректирован.

• специальность была переименована или изменена по содержанию.

• в пуле ресурсов созданы новые сотрудники.

• сотрудник удалён из пула ресурсов.

В этом случае Rillsoft Project показывает сообщение и автоматически открывает диалог синхронизации.

Синхронизацию можно также запустить вручную:

Проект > Ресурсы проекта > На общий пул ресурсов

Базовые варианты синхронизации¶

Если обнаружены различия, появляется диалог Выбор между ресурсами проекта и пулом ресурсов. В первой строке таблицы показана запись из пула ресурсов, во второй — запись из проекта.

Доступны три базовых варианта:

Нажмите ОК, чтобы применить выбранный вариант.

Ручная синхронизация по типу ресурсов¶

При выборе варианта Ручной выбор ресурсов открывается диалог с несколькими вкладками — по одной для каждого типа ресурсов. Переключайтесь между вкладками, чтобы разрешить все отличия.

Кнопки действуют на запись, выделенную в таблице ресурсов проекта.

Календарь¶

Доступные действия:

• Использовать пул ресурсов — принимает календарь из пула ресурсов (активно, только если в пуле ресурсов выделена запись).

• Добавить в пул ресурсов — добавляет календарь проекта в пул ресурсов.

• Удалить из всех работ проекта — удаляет календарь проекта из проекта.

Специальности¶

Доступные действия:

• Использовать пул ресурсов — использует специальность из пула ресурсов (активно, только если выделена запись пула ресурсов).

• Заменить в пуле ресурсов — заменяет специальность пула ресурсов ресурсом проекта (активно, только при успешном сопоставлении по коду).

• Добавить в пул ресурсов — добавляет ресурс проекта в существующую группу пула ресурсов.

• Добавить в пул ресурсов в новую группу — создаёт новую группу в пуле ресурсов.

• Удалить из всех работ проекта — удаляет ресурс проекта из проекта.

Сотрудники¶

Программа автоматически фильтрует совпадающие записи между ресурсами проекта и пулом ресурсов в поле Фильтр.

Доступные действия:

• Использовать пул ресурсов — использует сотрудника из пула ресурсов.

• Заменить в пуле ресурсов — заменяет сотрудника пула ресурсов ресурсом проекта (только при успешном сопоставлении по коду).

• Добавить в пул ресурсов — добавляет ресурс проекта в существующую группу (название группы не переносится).

• Добавить в пул ресурсов в новую группу — создаёт заново ресурс проекта и название группы.

• Удалить из всех работ проекта — удаляет сотрудника из проекта.

Команды, материалы, виды машин, машинный парк, категории, статусы, заказчики¶

Для всех остальных типов ресурсов действует та же логика кнопок, что и для специальностей и сотрудников. Переключитесь в диалоге на нужную вкладку и разрешите отличия по той же схеме.

Советы по синхронизации¶

• перед синхронизацией проясните, какой источник данных считается ведущим: пул ресурсов или проект.

• используйте Заменить по коду только тогда, когда коды надёжно заполнены. При неверных или отсутствующих кодах автоматическое сопоставление может не сработать.

• в сводном проекте синхронизацию нельзя выполнить напрямую. Проекты с отличиями по ресурсам нужно сначала открыть и синхронизировать по отдельности, прежде чем включать их в сводный проект.

Дальнейшие шаги¶

• Определение предложения ресурсов из пула ресурсов

• Проведение балансировки мощностей

• Портфель проектов и многопроектное управление

синхронизация ресурсов, сетевой пул ресурсов, планирование ресурсов, использование ресурсов, планирование персонала, назначение ресурсов, resource-manager