Руководство

Руководству не нужен подробный просмотр каждой работы. Ему нужна надёжная картина по осуществимости, рискам, приоритетам, узким местам и влиянию на сроки поставки или затраты.

Rillsoft Project поддерживает такую картину через портфель, планирование мощностей, приоритеты проектов, информацию о статусе и план-факт анализ. Ключевой вопрос: какие проекты реально выполнимы при имеющихся сотрудниках, квалификациях и оборудовании?

Типичные задачи

  • оценивать портфель проектов

  • выявлять узкие места и риски

  • устанавливать или подтверждать приоритеты проектов

  • использовать готовые к решению аналитические данные

  • проверять стратегическую ресурсную ситуацию

  • выявлять дефицитные квалификации и ключевых сотрудников

  • оценивать последствия переноса проектов

  • готовить решения по инвестициям, персоналу или приоритетам

Путь работы руководства

  1. Проверить обзор портфеля

    Рассмотрите активные проекты по статусу, приоритету, началу, окончанию и ответственным.

    Диаграмма Ганта портфеля проектов

  2. Оценить осуществимость

    Проверьте, соответствуют ли имеющиеся сотрудники, квалификации и мощности оборудования запланированной нагрузке проектов.

  3. Выявить проблемные проекты

    Обратите внимание на проекты, которые надолго занимают дефицитные ресурсы или создают риск для последующих проектов.

  4. Принять решение по приоритетам

    Если не все проекты реально выполнимы одновременно, нужно определить приоритеты, сроки или ресурсы.

  5. Оценить статус и отклонения

    Используйте статус-отчёты и план-факт анализ, чтобы своевременно выявлять отклонения по срокам, трудоёмкости и затратам.

    План-факт анализ затрат работы

Важные показатели и сигналы

  • статус и приоритет проекта

  • сроки окончания и критический путь ключевых проектов

  • узкие места по ресурсам — по сотрудникам, командам или профессиональным квалификациям

  • перегруженные ключевые сотрудники

  • отклонения план-факт по срокам, трудоёмкости и затратам

  • межпроектные зависимости

  • сценарии: сдвинуть, приостановить, приоритизировать проект или добавить ресурсы

Решения

Вопрос

Возможное решение

Хватает ли имеющихся мощностей на все проекты?

Приоритизировать проекты, сдвинуть сроки или создать дополнительные мощности.

Какие проекты стратегически важнее?

Установить приоритет в портфеле.

Какой квалификации постоянно не хватает?

Проверить наём персонала, внешние мощности или объём проекта.

Под угрозой срок окончания?

Принять решение по объёму, срокам или ресурсам.

Несколько проектов зависят друг от друга?

Поручить совместное управление PMO или руководящему комитету.

Смежные темы

руководство, генеральный директор, осуществимость проектов, стратегические приоритеты, многопроектное планирование, несколько проектов, портфолио, портфель проектов, свободный проект, executive-management