Построение структуры проекта¶

Хорошая структура проекта — основа для любого работоспособного календарного плана. Прежде чем вводить длительности, сроки или ресурсы, должно быть ясно, как организован проект.

Rillsoft Project структурирует проекты через подпроекты, работы и вехи. Подпроекты объединяют логически связанные работы. Вехи отмечают важные точки принятия решений или сроки поставки.

Что нужно прояснить перед началом¶

Прежде чем создавать подпроекты и работы, определите фактическую структуру:

• По какому принципу структурировать? По фазам, видам работ, объектам поставки, площадкам или отделам — выберите принцип, подходящий для Вашего проекта, и придерживайтесь его последовательно.

• Насколько глубокой должна быть структура? Двух-трёх уровней (проект — подпроект — работа) достаточно для большинства проектов. Более глубокие структуры усложняют управление и анализ.

• Кто будет читать структуру? Руководитель проекта, менеджер ресурсов и руководство должны понимать структуру без пояснений. Внутренние коды не должны быть частью названий работ.

Типичные принципы структурирования¶

Создание подпроекта¶

Новый пустой подпроект:

1. Кликните на нужной позиции в списке работ.

2. Выберите Старт > Вставить > Подпроект или пункт контекстного меню Новый подпроект.

3. Введите название.

4. При необходимости задайте начало и окончание подпроекта.

Объединение работ в подпроект:

1. Выделите работы, которые логически связаны.

2. Выберите Старт > Вставить > Подпроект. Выделенные работы переносятся в новый подпроект; начало и окончание рассчитываются по ним.

3. Присвойте содержательное название.

Rillsoft Project отображает подпроекты как объединённые полосы в диаграмме Ганта. Начало и окончание подпроекта рассчитываются по входящим в него работам.

Подробнее об управлении подпроектами (открытие, редактирование, удаление): Управление подпроектами

Установка вех¶

Вехи — это работы с нулевой длительностью. Они отмечают точки принятия решений или сроки поставки.

Создание вехи:

1. Выберите Старт > Веха или перетащите в диаграмме Ганта точку на нужный столбец даты.

2. Введите однозначное название.

3. Задайте срок.

Целенаправленное использование вех:

• утверждения (утверждение дизайна, утверждение бюджета, приёмка)

• сроки поставки заказчику

• переходы между фазами

• договорные сроки

Слишком много вех делают план запутанным. Ориентир: одна веха на подпроект или объект поставки.

Проверка качества структуры¶

Прежде чем задавать длительности и связи, проверьте структуру:

• каждый ли подпроект фактически обособлен и однозначно именуем?

• имеет ли каждая работа чёткое завершение? (результат или состояние, а не просто действие)

• нет ли работ, которые фактически описывают несколько шагов? ((rightarrow) разделить)

• нет ли работ настолько мелких, что ими нельзя управлять? ((rightarrow) объединить или убрать)

• находятся ли вехи в фактически осмысленных местах?

Типичные ошибки структуры: Экспертные знания

Связь с ресурсным планированием¶

Структура проекта определяет, как может быть распределена потребность в ресурсах. Чем чётче фактически обособлены работы, тем точнее можно описать нужную специальность.

• слишком крупные работы (например, «Реализация», 6 месяцев) делают планирование по квалификации неточным

• слишком мелкие работы (например, отдельные задачи на несколько часов) усложняют балансировку мощностей

Рекомендация: длительность работы от 1 до 20 рабочих дней — так план остаётся управляемым.

Смежные темы¶

• Планирование работ

• Связывание работ

• Управление подпроектами

• Экспертные знания

• Данные и модель объектов

структура проекта, подпроект, веха, планирование проекта, календарный план, диаграмма Ганта, график, критический путь, связь, project-manager