Планирование в команде: многопользовательская работа и сводные проекты¶
С Rillsoft Project и Rillsoft Integration Server или Rillsoft Cloud несколько руководителей проектов планируют одновременно. Каждый ведёт свой собственный проект, все используют один и тот же пул ресурсов, а через сводный проект связанные проекты совместно открываются, связываются и планируются как один проект. В портфеле проектов эти проекты дополнительно оцениваются совместно.
Этот раздел показывает, как такая совместная работа устроена в повседневной практике. Отдельные шаги работы со сводным проектом описаны в Управление сводным проектом.
Видео: многопользовательская работа в Rillsoft Project¶
Multiprojektplanung im Team: Multiuserarbeit – Rillsoft Project (YouTube, на немецком языке, ок. 8 мин.)
Требование¶
Многопользовательская работа и сводные проекты доступны только при централизованном хранении данных:
Режим работы |
Многопользовательская работа и сводный проект |
|---|---|
Standalone (локальные файлы проекта) |
Недоступно. Несколько руководителей проектов не могут одновременно работать с одними и теми же ресурсами. |
Rillsoft Integration Server (собственный сервер) |
Доступно |
Rillsoft Cloud |
Доступно |
Кроме того, все задействованные проекты должны использовать один и тот же пул ресурсов. Только тогда Rillsoft Project корректно рассчитывает загрузку по всем проектам.
Какой режим работы подходит Вашей компании, описано в Выбор режима работы.
Три типичных сценария¶
- A — несколько руководителей проектов, собственные проекты, общие ресурсы
Каждый руководитель проекта сам планирует свой проект. Поскольку все используют один и тот же пул ресурсов, каждый видит, если сотрудник уже запланирован в другом проекте.
- B — связанные проекты должны выглядеть как один проект
Крупное начинание делится на несколько проектов, например по лотам, видам работ или отделам. Каждый руководитель проекта обрабатывает свою часть. Общее руководство проектом открывает все части совместно как сводный проект, видит общий календарный план и ведёт зависимости между проектами.
→ Совместное планирование связанных проектов нескольких руководителей
- C — управление связанными проектами в портфеле
PMO или руководство компании оценивают несколько начинаний совместно. Для этого сводные проекты можно добавить в портфель и обрабатывать их там.
Как взаимодействуют составляющие¶
Составляющая |
Роль в командной работе |
|---|---|
Отдельный проект |
Рабочая область руководителя проекта. Хранится централизованно на Rillsoft Integration Server или в Rillsoft Cloud. |
Пул ресурсов |
Общая ресурсная база всех проектов компании. Основа межпроектной загрузки. |
Блокировки |
Определяют, кто в данный момент может изменять проект. Другие пользователи в это время открывают его только для чтения. |
Сводный проект |
Открывает несколько проектов совместно в одном представлении планирования. Проекты при этом по-прежнему хранятся самостоятельно. |
Межпроектные связи |
Соединяют работы из разных проектов, например «Монтаж в проекте B начинается после изготовления в проекте A». |
Портфель проектов |
Совместно оценивает несколько проектов и сводных проектов по статусу, приоритету, ресурсной ситуации и рискам. |
Настройку компаний, каталогов, пользователей и прав выполняет администрация в Rillsoft Integration Server. См. Настройка интеграционного сервера.
Смежные темы¶
многопользовательская работа, многопользовательский режим, работа в команде, несколько руководителей проектов, одновременное планирование, сводный проект, rillsoft cloud, многопроектное планирование, несколько проектов, портфолио, портфель проектов, свободный проект, project-manager, pmo, executive-management