Экспорт

Rillsoft Project передаёт данные проекта в другие системы или форматы. Функции экспорта доступны через Файл > Экспорт, Формат > Данные > Excel и (с Интеграционным сервером) Add-Ons > iCalendar.

Поддерживаемые форматы

Формат

Применение

MS Project XML

Обмен данными с Microsoft Project или системами, читающими формат MS Project XML.

XML

Собственный формат XML Rillsoft для веб-публикации или архива (см. импорт «XML для Web»).

MS Excel

Табличные выгрузки, дальнейшая обработка и отчёты. Работает для представлений работ, ресурсов и мощностей.

iCalendar

Подписка на календарь через Rillsoft Integration Server. Передаёт задачи проекта в MS Outlook, Apple Календарь и аналогичные клиенты.

PDF

Вывод на печать в PDF через Файл > Печать (см. Печать и вывод).

Экспорт в MS Project XML

Цель: проект Rillsoft сохраняется как XML-файл, который может открыть MS Project.

В Rillsoft Project:

  1. Нажмите Файл > Экспорт > MS Project XML.

  2. Введите имя файла.

  3. Нажмите Сохранить.

В MS Project (открытие файла):

  1. Нажмите Файл > Открыть.

  2. В диалоге выбора файла выберите тип файла Формат XML (*.xml).

MS Project — открытие XML-файла

  1. Выберите экспортированный XML-файл и нажмите Открыть.

  2. В мастере импорта выберите Как новый проект и нажмите Готово.

MS Project — мастер импорта

Экспорт в Excel

Какие представления можно экспортировать в Excel:

Тип представления

Экспортируемые представления

Представления работ

Диаграмма Ганта

Представления ресурсов

Персонал, Роли, Команда, Виды оборудования, Парк оборудования, Потребность в материалах

Представления мощностей

Балансировка мощностей персонала, Балансировка мощностей оборудования

Совет: включение фильтра перед экспортом позволяет ограничить экспортируемые данные по времени и по ресурсам.

Шаги:

  1. Откройте нужное представление, например Старт > Представления ресурсов > Персонал.

Выбор представления «Персонал» перед экспортом в Excel

  1. Сгруппируйте представление через Старт > Структура > Группировка, например по Проект > Роль > Персонал.

  2. Задайте временную шкалу, например Неделя 1:2 для недель с коэффициентом 2.

Настройка временной шкалы перед экспортом в Excel

  1. При необходимости отобразите дополнительные детали через +.

Развёрнутая таблица работ перед экспортом в Excel

  1. Проверьте столбцы через Формат представления > Данные > Столбцы и отключите ненужные столбцы.

  2. Нажмите Формат представления > Данные > Excel и укажите имя файла.

Кнопка Excel в формате представления

Альтернативный способ: Файл > Экспорт > MS Excel экспортирует последнее активное представление без дополнительной настройки.

Экспорт в iCalendar

Предпосылки:

  • Rillsoft Integration Server настроен и доступен.

  • У пользователя есть необходимые права доступа в Интеграционном сервере.

Экспорт в iCalendar через Интеграционный сервер

Доступные типы календарей:

Тип календаря

Содержимое

Задачи пользователя

Работы, лично назначенные вошедшему в систему пользователю.

Задачи портфолио

Работы из всех проектов портфолио.

Задачи проекта

Работы отдельного проекта.

Шаги:

  1. Войдите в Rillsoft Integration Server через веб-интерфейс.

Вход в Rillsoft Integration Server

  1. Нажмите Add-Ons > iCalendar.

Раздел iCalendar в Интеграционном сервере

  1. Выберите тип календаря, например Календарь проекта.

Выбор типа календаря

  1. Выберите проект в списке и в столбце Действие нажмите на кнопку календаря.

Открытие ссылки на календарь

Результат: браузер открывает ссылку iCalendar, которую можно добавить как подписку в MS Outlook, Apple Календарь или другой клиент, поддерживающий формат ics.

Экспорт в XML

Файл > Экспорт > XML создаёт файл в собственном формате XML Rillsoft. Этот файл можно снова прочитать через Файл > Импорт > XML для Web. Формат подходит для архивирования и передачи данных между инсталляциями Rillsoft Project.

  1. Нажмите Файл > Экспорт > XML.

  2. Введите имя файла.

  3. Нажмите Сохранить.

Смежные темы

экспорт, excel, icalendar, ms project, импорт, xml, csv, gaeb, it-and-administration