Руководитель проекта¶
Руководитель проекта планирует, контролирует и оценивает отдельные проекты. Его цель — реалистичный проектный план, в котором прозрачно видны сроки, работы, потребность в ресурсах, прогресс и отклонения.
В Rillsoft Project руководитель проекта работает прежде всего с диаграммой Ганта, работами, подпроектами, связями, потребностью в ресурсах, назначением сотрудников, базовым планом и план-факт анализом.
Типичные задачи¶
построить структуру проекта
спланировать и связать работы
оценить критический путь и резерв
определить потребность в ресурсах через профессиональные квалификации
назначить сотрудников напрямую или после балансировки мощностей
зафиксировать прогресс
оценить план-факт анализ
подготовить статус-отчёт
Путь работы руководителя проекта¶
Построить план проекта
Начните со структуры проекта, подпроектов, работ, вех и связей. Проект становится управляемым только тогда, когда логика сроков выстроена корректно.
Определить потребность в ресурсах
Сначала спланируйте, какие профессиональные квалификации потребуются. Это не позволит слишком рано закрепить за работой конкретных сотрудников.
Проверить мощности
Проверьте, соответствует ли предложение ресурсов из пула ресурсов запланированной потребности. В крупных проектах или при нехватке сотрудников балансировку мощностей следует проводить до окончательного назначения.
Назначить сотрудников
Назначайте сотрудников напрямую, если команда и проект обозримы. Используйте назначение после балансировки мощностей, если значимы несколько сотрудников, рабочее время, отсутствия или несколько проектов.
Управлять прогрессом
Сохраните базовый план, зафиксируйте прогресс и проверяйте отклонения через план-факт анализ.
Важные представления¶
диаграмма Ганта — для календарного плана, работ и связей
сетевая диаграмма — для логических зависимостей
расчёт потребности в персонале — для узких мест и свободных мощностей
представление персонала — для конкретного назначения сотрудников
план-факт анализ — для отклонений по срокам, трудоёмкости и затратам
информация о проекте — для опоздавших работ, перегруженных и не назначенных ресурсов
Решения¶
Ситуация |
Решение |
|---|---|
Проект новый или неструктурированный |
Сначала стабилизировать структуру проекта и логику сроков. |
Потребность ясна, сотрудники — ещё нет |
Спланировать роли, то есть профессиональные квалификации. |
Сотрудников не хватает |
Провести балансировку мощностей до окончательного назначения. |
Проект уже выполняется |
Использовать базовый план, прогресс и план-факт анализ. |
Срок окончания под угрозой |
Совместно проверить критический путь, ресурсы и отклонения. |
Смежные темы¶
руководитель проекта, путь работы руководителя проекта, планирование и контроль проекта, календарный план, диаграмма Ганта, график, критический путь, связь, project-manager