Руководитель проекта

Руководитель проекта планирует, контролирует и оценивает отдельные проекты. Его цель — реалистичный проектный план, в котором прозрачно видны сроки, работы, потребность в ресурсах, прогресс и отклонения.

В Rillsoft Project руководитель проекта работает прежде всего с диаграммой Ганта, работами, подпроектами, связями, потребностью в ресурсах, назначением сотрудников, базовым планом и план-факт анализом.

Типичные задачи

  • построить структуру проекта

  • спланировать и связать работы

  • оценить критический путь и резерв

  • определить потребность в ресурсах через профессиональные квалификации

  • назначить сотрудников напрямую или после балансировки мощностей

  • зафиксировать прогресс

  • оценить план-факт анализ

  • подготовить статус-отчёт

Путь работы руководителя проекта

  1. Построить план проекта

    Начните со структуры проекта, подпроектов, работ, вех и связей. Проект становится управляемым только тогда, когда логика сроков выстроена корректно.

  2. Определить потребность в ресурсах

    Сначала спланируйте, какие профессиональные квалификации потребуются. Это не позволит слишком рано закрепить за работой конкретных сотрудников.

    Потребность в квалификациях на вкладке работы
  3. Проверить мощности

    Проверьте, соответствует ли предложение ресурсов из пула ресурсов запланированной потребности. В крупных проектах или при нехватке сотрудников балансировку мощностей следует проводить до окончательного назначения.

  4. Назначить сотрудников

    Назначайте сотрудников напрямую, если команда и проект обозримы. Используйте назначение после балансировки мощностей, если значимы несколько сотрудников, рабочее время, отсутствия или несколько проектов.

    Назначение сотрудников на вкладке работы
  5. Управлять прогрессом

    Сохраните базовый план, зафиксируйте прогресс и проверяйте отклонения через план-факт анализ.

    Таблица план-факт анализа для работы

Важные представления

  • диаграмма Ганта — для календарного плана, работ и связей

  • сетевая диаграмма — для логических зависимостей

  • расчёт потребности в персонале — для узких мест и свободных мощностей

  • представление персонала — для конкретного назначения сотрудников

  • план-факт анализ — для отклонений по срокам, трудоёмкости и затратам

  • информация о проекте — для опоздавших работ, перегруженных и не назначенных ресурсов

Решения

Ситуация

Решение

Проект новый или неструктурированный

Сначала стабилизировать структуру проекта и логику сроков.

Потребность ясна, сотрудники — ещё нет

Спланировать роли, то есть профессиональные квалификации.

Сотрудников не хватает

Провести балансировку мощностей до окончательного назначения.

Проект уже выполняется

Использовать базовый план, прогресс и план-факт анализ.

Срок окончания под угрозой

Совместно проверить критический путь, ресурсы и отклонения.

Смежные темы

руководитель проекта, путь работы руководителя проекта, планирование и контроль проекта, календарный план, диаграмма Ганта, график, критический путь, связь, project-manager