Выявление перегрузок за 10 минут

Цель: Вы знаете, какие сотрудники перегружены, по каким специальностям есть недогрузка и какие работы являются причиной.

Требования: открыт проект с работами и назначенными ресурсами.

Шаг 1 — Проверка перегруженных ресурсов через информацию о проекте (2 минуты)

  1. Кликните Старт > Свойства > Инфо и выберите вкладку Перегруженные ресурсы. Появится список затронутых ресурсов. Для сотрудников это перегрузка; для специальностей и квалификаций проверьте недостающее покрытие в расчёте потребности в персонале.

Открытие информации о проекте

  1. Кликните на ресурс в списке, чтобы увидеть затронутые периоды.

Перегруженные ресурсы в информации о проекте

Шаг 2 — Анализ перегрузки в ресурсном представлении (4 минуты)

  1. Перейдите к представлению Персонал.

  2. Найдите периоды, выделенные красным, в отображении загрузки. Красный означает перегрузку: запланированная нагрузка превышает доступную мощность.

Представление Персонал с загрузкой ресурсов

  1. Кликните на перегруженный ресурс, чтобы в нижней части увидеть связанные работы.

Отображение связанных работ ресурса

Шаг 3 — Использование расчёта потребности для недогрузки (3 минуты)

  1. Через Старт > Представления мощностей > Персонал перейдите к представлению «Расчёт потребности в персонале».

  2. Представление показывает потребность, доступное предложение, недогрузку между потребностью и предложением, а также свободные мощности, если они есть.

Расчёт потребности в персонале

  1. Определите критические периоды и работы, вызывающие проблему.

  2. Отметьте работы, которые нужно скорректировать: перенести сроки, заменить ресурсы или перераспределить трудоёмкость.

Совет

Если Вы используете комбинированное представление «Расчёт потребности в персонале с дополнительной диаграммой Ганта», Вы одновременно видите недогрузку и календарный план. Это упрощает решение о том, какие работы стоит перенести.

Расчёт потребности в персонале с дополнительной диаграммой Ганта

Результат

Вы знаете все перегрузки и недогрузки, их периоды и вызывающие их работы, и можете принять целенаправленные меры.

Смежные темы

выявить перегрузку, перегруженные сотрудники, недогрузка, найти узкое место, планирование мощностей, балансировка мощностей, загрузка, перегрузка, узкое место, resource-manager, project-manager