Определение предложения ресурсов из пула ресурсов¶

Цель¶

Вы проверяете, какая рабочая мощность доступна в пуле ресурсов и какие сотрудники обладают требуемыми специальностями.

Основная идея¶

Пул ресурсов описывает предложение ресурсов. Для планирования мощностей недостаточно просто вести сотрудников. Rillsoft Project также нужна информация о том, когда эти сотрудники доступны и какими специальностями они обладают.

К предложению ресурсов относятся:

• сотрудники

• специальности сотрудников

• рабочее время и календари

• сменные календари

• нерабочие дни

• принадлежность к команде

• производительность

• дата приёма и увольнения

Открытие пула ресурсов¶

Пул ресурсов открывается через Старт > Свойства > Ресурсы. В диалоге Пул ресурсов доступно несколько вкладок, среди прочего Календарь, Специальности, Команды и Персонал.

Важно! Проверьте, работаете ли Вы с общим пулом ресурсов. Название и путь к текущему файлу пула ресурсов видны в левой части строки состояния. Если в строке состояния отображается слово Ресурсы проекта, переключитесь на пул ресурсов.

Для планирования мощностей по персоналу особенно важны эти вкладки:

• Календарь — для рабочего времени, праздников и исключений

• Специальности — для профессиональных квалификаций

• Персонал — для сотрудников, календаря, нерабочих дней и специальностей

Проверка специальностей сотрудников¶

Сотрудники должны быть связаны со специальностями, которыми они могут заниматься. В Rillsoft Project это происходит через назначение специальностей в разделе персонала.

Проверьте:

• создана ли специальность в пуле ресурсов?

• заполнен ли подходящий уровень квалификации?

• назначена ли специальность сотруднику?

• может ли сотрудник выполнять несколько специальностей?

• заполнены ли отличающиеся стоимость или производительность?

Проверка данных сотрудников¶

Для предложения ресурсов важны не только имена.

Проверяйте по каждому сотруднику:

• имя и фамилия

• уникальный код, если данные передаются в другие системы

• адрес электронной почты, если это важно для коммуникации или интерфейсов

• календарь

• дата приёма

• дата увольнения

• сменный календарь

• нерабочие дни

• принадлежность к команде

• специальности

• производительность

• стоимость

Учёт иерархии календарей¶

Если у сотрудника не выбран собственный календарь, Rillsoft Project ищет действующий календарь по следующей иерархии: календарь команды, календарь работы, календарь проекта.

Для планирования мощностей это означает:

• отсутствие собственного календаря сотрудника не является автоматически ошибкой.

• однако фактическая мощность зависит от того, какой календарь применяется.

• при неожиданной доступности сначала следует проверить назначение календаря.

Классификация команд¶

Команды помогают организационно группировать сотрудников. Для планирования мощностей команды особенно важны, если:

• несколько сотрудников планируются совместно

• действует календарь команды

• нерабочие дни дополнительно определены на уровне команды

• менеджер ресурсов проверяет мощность по командам

Однако команды не заменяют специальности. Команда показывает, к какому подразделению организационно относится сотрудник; специальность показывает, какую работу он может выполнять по существу.

Материалы, виды машин и машинный парк¶

Новое ресурсное планирование сначала сосредоточено на персонале. Однако Rillsoft Project может также вести материалы, виды машин и машинный парк.

Разделяйте эти виды ресурсов по существу:

• персонал: рабочая мощность сотрудников

• специальность: способность или роль, необходимая для работы

• материал: расход или потребность в материале

• вид машины: требуемый тип машины

• машинный парк: конкретная доступная машина

Проверка результата¶

Предложение ресурсов достаточно обосновано, если Вы можете ответить на эти вопросы:

• какие сотрудники ведутся в пуле ресурсов?

• какими специальностями они обладают?

• какие календари и рабочее время действуют?

• какие нерабочие дни внесены?

• важны ли даты приёма и увольнения?

• есть ли логика команды или смен, влияющая на доступность?

Дальнейшие шаги¶

Затем подробнее проверьте рабочее время и нерабочие дни, прежде чем анализировать балансировку мощностей.

• Учитывать рабочее время и нерабочие дни

• Проведение балансировки мощностей

пул ресурсов, предложение ресурсов, специальности сотрудников, планирование ресурсов, использование ресурсов, планирование персонала, назначение ресурсов, resource-manager