Почему не совпадают план и факт?

План-факт анализ корректен только тогда, когда в качестве эталона сохранён подходящий базовый план и ведутся фактические данные. Неожиданные или отсутствующие отклонения возникают, если базовый план не существует, активен неверный базовый план либо отсутствуют степень готовности, фактическое начало и фактическая трудоёмкость. Проверьте активный базовый план через Проект > Базовый план > Выбрать и фактические данные на вкладке Основная работ.

Симптом

В план-факт анализе отображаются неожиданные отклонения. Либо анализ не показывает отклонений, хотя задержки известны.

План-факт анализ, выбор работы в таблице

Основной принцип

Rillsoft Project сравнивает текущее состояние планирования с сохранённым базовым планом. Без подходящего базового плана нет содержательного планового значения.

План-факт анализ, отклонения по срокам

Причина 1: базовый план не сохранён

Если базового плана нет, отсутствует эталонное состояние.

Проверьте:

Откройте Проект > Базовый план > Выбрать и проверьте, есть ли базовый план.

Решение:

Сохраните базовый план через Проект > Базовый план > Добавить. Учтите: этот базовый план фиксирует текущее состояние. Для последующих сравнений базовый план должен быть сохранён до начала выполнения.

Причина 2: неверный базовый план

Если существует несколько базовых планов, может быть выбрано неверное эталонное состояние.

Проверьте:

Откройте Проект > Базовый план > Выбрать и проверьте активный базовый план.

Решение:

Выберите базовый план, соответствующий нужному эталонному состоянию.

Причина 3: отсутствуют фактические данные

Отклонения возникают только тогда, когда ведутся фактические данные, например степень готовности, фактическое начало или фактическая трудоёмкость.

Проверьте:

Откройте затронутые работы и проверьте на вкладке Основная, внесены ли прогресс и фактические данные.

Вкладка «Основная» в окне свойств работы

Решение:

Внесите прогресс для начатых или завершённых работ. Завершённые работы получают 100 процентов.

Причина 4: контрольная дата отсутствует или неверна

Контрольная дата определяет, на какой момент оценивается состояние проекта.

Проверьте:

Откройте Старт > Свойства > Проект и проверьте на вкладке Основная поле Контрольная дата. Альтернативно контрольную дату можно задать напрямую через маркер контрольной даты (треугольник в верхней части временной шкалы).

Решение:

Установите контрольную дату на нужную дату отчёта.

Цветовая логика

Цвет фона

Значение

Зелёный

Нет отличия от базового плана.

Светло-жёлтый

Фактическая трудоёмкость или фактические затраты меньше запланированных.

Насыщенный розовый

Фактическая трудоёмкость или фактические затраты превышают план.

Жёлтый в сравнении по срокам

Отклонение по срокам относительно базового плана.

Смежные темы

план и факт не совпадают, неверный базовый план, отсутствуют фактические данные, план-факт анализ, базовый план, прогресс, контрольная дата, отклонение, project-manager, pmo