Почему ресурс показывает перегрузку?

Ресурс показывает перегрузку, если его запланированная загрузка превышает доступную рабочую мощность в определённый период. Частые причины: параллельные работы на одном сотруднике, неверный календарь или неверное рабочее время, слишком высокая степень загрузки или многократная занятость по нескольким проектам. Сначала проверьте Старт > Свойства > Инфо > Перегруженные ресурсы и представление персонала; красные значения в расчёте потребности в персонале, напротив, обычно означают недогрузку по обеспечению для конкретной квалификации.

Симптом

В представлении персонала появляются периоды, выделенные красным. В разделе Старт > Свойства > Инфо > Перегруженные ресурсы сотрудник отображается как перегруженный. Если в расчёте потребности в персонале появляются красные строки квалификаций, дополнительно проверьте, не связано ли это с недогрузкой по обеспечению.

Представление персонала с перегрузкой

Что означает перегрузка

Запланированная загрузка сотрудника превышает его доступную рабочую мощность в определённый период. Причиной могут быть параллельные работы, слишком мало рабочего времени, отсутствия или слишком высокая степень загрузки.

В расчёте потребности в персонале ситуация выглядит иначе: там сравниваются потребность и предложение по каждой роли или квалификации. Красные значения там обычно показывают недогрузку по обеспечению.

Расчёт потребности в персонале с недогрузкой по обеспечению

Причина 1: параллельные работы

Несколько работ выполняются одновременно и занимают одного и того же сотрудника. Сумма назначений превышает доступную мощность.

Проверьте:

  1. Откройте Перегруженные ресурсы.

  2. Проверьте конфликт, трудоёмкость, негативную трудоёмкость и баланс персонала.

  3. При необходимости переключитесь на представление Персонал или на вкладку Персонал в свойствах работы.

Перегруженные ресурсы в информационном окне проекта

Решение:

  • перенести работу

  • назначить другого сотрудника с подходящей профессиональной квалификацией

  • распределить трудоёмкость между несколькими сотрудниками

Причина 2: неверный календарь или рабочее время

Неверные календари, модели неполной занятости или нерабочие дни могут создавать реальную или кажущуюся перегрузку.

Проверьте:

  1. Откройте пул ресурсов.

  2. Проверьте в разделе Персонал запись сотрудника.

  3. Проверьте календарь, модель рабочего времени и нерабочие дни.

Решение:

Скорректируйте календарь и нерабочие дни. Отпуск и болезнь относятся к соответствующему ресурсу, а не к общему календарю проекта.

Нерабочие дни сотрудника в пуле ресурсов

Причина 3: слишком высокая степень загрузки

Если сотрудник назначен на несколько работ с высокой степенью загрузки, перегрузка возникает быстро.

Проверьте:

Откройте затронутые работы и проверьте на вкладке Персонал степень загрузки.

Решение:

Снизьте степень загрузки, перенесите работы или распределите работу на других сотрудников.

Причина 4: несколько проектов занимают один и тот же ресурс

В отдельном проекте эта перегрузка может быть незаметна. Она проявляется только в портфеле или сводном проекте.

Проверьте:

  1. Откройте портфель или сводный проект.

  2. Переключитесь на представление персонала либо на сгруппированное ресурсное представление.

  3. При необходимости сгруппируйте представление по Персонал > Проект.

Решение:

Проясните приоритеты проектов и перенесите менее приоритетные работы или проекты.

Смежные темы

перегрузка ресурса, перегруженный сотрудник, недогрузка по обеспечению, планирование мощностей, балансировка мощностей, загрузка, перегрузка, недогрузка, узкое место, resource-manager, project-manager