ИТ и администрирование¶
ИТ и администрирование обеспечивают организационно и технически корректное использование Rillsoft Project, Rillsoft Integration Server или Rillsoft Cloud. Сюда относятся пользователи, права доступа, компании, центральное хранение данных, пул ресурсов, каталоги, интерфейсы и дополнительные модули.
Эта роль особенно значима, если используются не только локальные файлы проектов, а центральная серверная эксплуатация с многопользовательским доступом, портфелем проектов, учётом рабочего времени, планированием отпусков или СУД.
Типичные задачи¶
определять форму эксплуатации: Integration Server или облако
управлять пользователями и компаниями
вести пользовательские роли и права доступа
обеспечивать доступ к пулу ресурсов
управлять виртуальной структурой каталогов для проектов и портфолио
поддерживать доступ к проектам, блокировки и многопользовательский режим
администрировать LDAP, электронную почту, СУД, учёт рабочего времени и планирование отпусков
следить за хранением данных, неизменностью и контролем версий
Путь работы для ИТ и администрирования¶
Определить форму эксплуатации
Rillsoft Project может работать локально с файлами проектов, через Rillsoft Integration Server или через Rillsoft Cloud. Форма эксплуатации определяет, где хранятся проекты и какие административные функции доступны.
Вести пользователей и права
В Integration Server пользовательские роли определяют права на управление пользователями, портфель, пул ресурсов и дополнительные модули. Для работы с Rillsoft Project как минимум необходимо право Читать пул ресурсов.
Структурировать компании и каталоги
Проекты, портфолио и шаблоны при серверной эксплуатации могут располагаться в виртуальных каталогах базы данных. Структура каталогов управляется через веб-интерфейс.
Защитить пул ресурсов
Пул ресурсов — основа планирования, балансировки мощностей и портфеля. Определите, кто может его читать, изменять, блокировать или разблокировать.
Эксплуатировать дополнительные модули
В зависимости от установки могут использоваться учёт рабочего времени, планирование отпусков, СУД, уведомления по электронной почте, iCalendar, LDAP и другие модули.
Технические пользовательские роли и функциональные роли¶
Функциональные роли в этой справке описывают способы работы. Технические пользовательские роли в Rillsoft Integration Server управляют правами доступа.
Rillsoft Integration Server предоставляет семь заданных пользовательских ролей:
Администратор
Администратор компании
Менеджер проекта
Пользователь проекта
Пользователь iCalendar
Пользователь планирования отпусков
Руководитель планирования отпусков
Эти роли следует назначать так, чтобы пользователи получали только те данные и функции, которые нужны им для работы.
Важные области администрирования¶
Область |
Назначение |
|---|---|
Управление пользователями |
Создание, изменение, удаление пользователей и предоставление доступа к компании. |
Пользовательские роли |
Управление правами на портфель, пул ресурсов, управление пользователями и дополнительные модули. |
Пул ресурсов |
Регулирование чтения, изменения, блокировки и разблокировки. |
Портфель |
Управление чтением, созданием, изменением, удалением и межпроектными связями. |
СУД |
Управление документами и структурой папок. |
Планирование отпусков |
Организационное отображение отпусков, болезней и согласований. |
Учёт рабочего времени |
Обеспечение использования обратной связи и фактических часов для контроллинга проекта. |
Решения¶
Вопрос |
Решение |
|---|---|
Локальные файлы или серверная эксплуатация? |
Определить standalone, Integration Server или облако. |
Кто может изменять пул ресурсов? |
Назначить права точечно и определить ответственных. |
Кто может изменять портфель и межпроектные связи? |
Определить права PMO или менеджера проекта. |
Как ведутся отсутствия? |
Определить процесс планирования отпусков, больничных и календаря. |
Как управляются документы? |
Определить структуру и права СУД. |
Смежные темы¶
ит и администрирование, пользовательские роли, права доступа, администратор компании, standalone, integration server, ris, облако, многопользовательский, учет рабочего времени, планирование отпусков, it-and-administration