PMO

PMO управляет стандартами, прозрачностью и приоритизацией сразу для нескольких проектов. В Rillsoft Project основной акцент делается на портфеле проектов, многопроектном управлении, узких местах по ресурсам, статусе проектов, шаблонах и статус-отчётах.

Диаграмма Ганта портфеля проектов

PMO не оценивает каждую работу в деталях. Его задача — обеспечить, чтобы проекты планировались сопоставимо, оценивались совместно и при конфликтах по ресурсам управлялись по понятным приоритетам.

Типичные задачи

  • определять стандарты структуры проекта и планирования

  • предоставлять шаблоны проектов и единые значения статуса

  • следить за портфелем проектов

  • вести или готовить приоритеты проектов

  • выявлять узкие места по ресурсам сразу в нескольких проектах

  • консолидировать статус-отчёты

  • оценивать межпроектные зависимости

  • готовить основания для решений руководства

Путь работы PMO

  1. Определить стандарты планирования

    Определите, как структурируются проекты, называются работы, устанавливаются вехи и сохраняются базовые планы.

  2. Сформировать портфель

    Убедитесь, что проекты используют один и тот же пул ресурсов и содержат категорию, статус, приоритет и заказчика.

    Открытие портфеля проектов

  3. Проверить ресурсную ситуацию по всем проектам

    Используйте портфель и балансировку мощностей, чтобы оценивать узкие места не только в отдельном проекте, но и по всем значимым проектам.

  4. Оценить зависимости и риски

    Проверьте критические проекты, опоздавшие работы, межпроектные связи и дефицитные ресурсы.

  5. Подготовить решения

    Соберите риски, конфликты приоритетов и решения по ресурсам так, чтобы руководство или руководящий комитет могли принять решение.

Важные представления

  • портфель проектов — общий взгляд на несколько проектов

  • обзор портфеля — статус, приоритет, заказчик, начало и окончание

  • расчёт потребности в персонале по нескольким проектам

  • загрузка персонала по проекту

  • загрузка по роли по проекту

  • межпроектные связи

  • план-факт анализ — для статуса проекта и отклонений

Решения

Ситуация

Вопрос PMO

Несколько проектов претендуют на один и тот же ресурс

Какой приоритет действует и какие проекты сдвигаются?

Статус проектов не унифицирован

Какие значения статуса и правила отчётности должны стать обязательными?

Портфель показывает проекты с узкими местами

Каким проектам нужно решение руководства?

Межпроектная зависимость сдвигает сроки

Каким руководителям проектов нужно планировать совместно?

Отклонения накапливаются

Утверждать новый базовый план или сохранять прежний как эталон?

Смежные темы

pmo, управление портфелем, приоритеты проектов, стандарты планирования, многопроектное планирование, несколько проектов, портфолио, портфель проектов, свободный проект