Первые шаги с Rillsoft Project¶

Этот раздел предназначен для новых пользователей, впервые работающих с Rillsoft Project. Он знакомит с основными шагами: от создания проекта через ввод работ и ресурсов до сохранения результата.

Создание первого проекта¶

Что Вы получите: новый пустой проект, готовый к работе.

Порядок действий:

1. Запустите Rillsoft Project.

2. В меню кликните Файл > Создать > Новый проект. Откроется диаграмма Ганта с пустым проектом.

3. Кликните Старт > Свойства > Проект. Откроется диалоговое окно Свойства проекта.

4. В поле Название введите содержательное название проекта.

5. На вкладке Общие в блоке Срок задайте дату начала и дату окончания проекта.

6. В раскрывающемся списке Календарь проекта выберите подходящий календарь.

7. Кликните OK.

Результат: проект создан и готов к дальнейшему планированию.

Проверка календаря проекта и рабочих дней¶

Что Вы получите: календарь проекта корректно отражает фактические рабочие дни, поэтому сроки и длительности рассчитываются реалистично.

Почему это важно: Rillsoft Project рассчитывает все длительности работ и загрузку ресурсов на основе заданных календарей. Неправильно настроенный календарь приводит к нереалистичным срокам.

Порядок действий:

1. Откройте пул ресурсов через Старт > Свойства > Ресурсы. Откроется диалог Пул ресурсов.

2. Перейдите на вкладку Календарь.

3. Проверьте стандартный календарь на корректность рабочих дней, рабочего времени в день и указанных праздников.

4. При необходимости скорректируйте календарь: выберите отдельные дни и измените их статус рабочего времени.

5. При необходимости создайте собственный календарь проекта, если проект отличается по рабочему времени.

Результат: календарь соответствует реальным условиям работы Вашей команды.

Ввод и структурирование работ¶

Что Вы получите: рабочие единицы проекта внесены как работы в диаграмму Ганта и разумно сгруппированы.

Как создать новую работу:

Вариант 1 — добавить работу в конец списка:

1. На ленте кликните Старт > Работа. В конце списка работ появится новая строка.

2. Введите название работы в соответствующей строке.

Вариант 2 — нарисовать работу мышью на диаграмме:

1. Установите курсор в нужном месте области диаграммы Ганта.

2. Удерживая левую кнопку мыши, протяните полосу работы. При этом сразу задаются дата начала, дата окончания и длительность работы.

Вариант 3 — вставить работу через контекстное меню:

1. Кликните правой кнопкой мыши в нужном месте диаграммы Ганта.

2. Выберите Создать работу в контекстном меню.

Группировка работ через подпроекты:

Для крупных проектов рекомендуется группировка в подпроекты:

1. Сначала создайте все работы на верхнем уровне.

2. Удерживая левую кнопку мыши, выделите работы, которые должны образовать подпроект.

3. Кликните Старт > Вставить > Подпроект. Дата начала и дата окончания выделенных работ переносятся как начало и конец подпроекта.

4. Введите название подпроекта в соответствующей строке.

Результат: структура проекта наглядно сгруппирована и готова к календарному планированию.

Создание связей¶

Что Вы получите: Rillsoft Project автоматически рассчитывает календарный план на основе заданных зависимостей между работами.

Почему связи важны: без связей Rillsoft Project планирует все работы параллельно от начала проекта. Только зависимости создают реалистичный план с критическим путём.

Как связать две работы:

1. В диаграмме Ганта кликните на работу, которая должна завершиться первой (предшественник).

2. Удерживая левую кнопку мыши, протяните линию от конца этой полосы к началу зависимой работы (последователя).

3. Rillsoft Project автоматически создаёт связь Финиш-старт. Это самый распространённый тип связи: последователь начинается, когда предшественник завершён.

Изменение типа связи:

1. Дважды кликните на линии связи между двумя работами. Появится окно свойств связи.

2. В раскрывающемся списке Тип связи выберите другой тип:

   • Финиш-старт: последователь может начаться только после завершения предшественника. Стандартный случай.

   • Старт-старт: последователь не может начаться раньше даты начала предшественника.

   • Финиш-финиш: последователь может завершиться только после завершения предшественника.

   • Старт-финиш: последователь не может завершиться раньше даты начала предшественника.

3. При необходимости укажите задержку (положительное или отрицательное значение). Положительное значение означает время ожидания, отрицательное — перекрытие.

4. Кликните OK.

Результат: календарный план рассчитывается автоматически. Работы на критическом пути в стандартном представлении выделяются красным.

Создание ресурсов или перенос из пула ресурсов¶

Что Вы получите: доступные сотрудники, специальности и при необходимости машины внесены в пул ресурсов и доступны для планирования.

Что стоит за пулом ресурсов:

Rillsoft Project разделяет потребность в ресурсах и предложение ресурсов. Потребность в ресурсах описывает, какие специальности нужны проекту. Предложение ресурсов описывает, какие сотрудники с подходящими специальностями, рабочим временем и доступностью фактически имеются. Новые пользователи сначала создают в пуле ресурсов специальности и сотрудников.

Открытие пула ресурсов:

1. На ленте кликните Старт > Свойства > Ресурсы. Откроется диалог Пул ресурсов.

Создание новой специальности:

Специальности ведутся в Rillsoft Project как отдельный справочник, например «Конструктор», «Руководитель проекта» или «Сварщик». Они позволяют планировать по квалификации, ещё до назначения конкретных сотрудников.

1. В пуле ресурсов перейдите на вкладку Специальности.

2. В строке, помеченной звёздочкой, введите название специальности.

3. При необходимости заполните ставку и другие сведения в соответствующих столбцах.

4. Кликните OK.

Создание нового сотрудника:

1. В пуле ресурсов перейдите на вкладку Персонал.

2. В строке, помеченной звёздочкой, в столбцах Имя и Фамилия введите нового сотрудника.

3. В столбце Календарь выберите подходящий календарь и заполните сведения о рабочем времени.

4. Через столбец Специальность назначьте сотруднику его специальности.

5. Кликните кнопку OK.

Подключение пула ресурсов из существующего файла:

Если в Вашей компании уже ведётся пул ресурсов, Вы можете подключить его:

1. Сначала закройте все открытые проекты.

2. Кликните Файл > Пул ресурсов > Файл > Выбрать.

3. В диалоговом окне выберите нужный файл пула ресурсов (*.xml).

Результат: пул ресурсов содержит все актуальные специальности и сотрудников. Теперь проект можно связать с пулом ресурсов.

Назначение ресурсов¶

Что Вы получите: работы связаны с потребностью в ресурсах или с конкретными сотрудниками. Rillsoft Project может рассчитать загрузку.

Рекомендуемый порядок действий для новых пользователей:

Rillsoft Project поддерживает два пути:

1. Сначала назначить работам специальности — без конкретных людей. Затем в балансировке мощностей проверить, достаточно ли предложения ресурсов, и после этого назначить подходящих сотрудников.

2. Для простых проектов с небольшой командой назначать сотрудников напрямую.

Назначение специальности работе:

1. Дважды кликните на работе, чтобы открыть свойства работы.

2. Откройте вкладку Специальности.

3. В левой таблице перечислены специальности, созданные в пуле ресурсов. При необходимости ограничьте список строкой в поле Фильтр (поиск по группе и коду специальности).

4. Дважды кликните на записи в левой таблице, чтобы назначить эту специальность работе.

5. При необходимости скорректируйте у назначенных специальностей Количество (требуемое число сотрудников), Загрузку (в процентах) и Трудоёмкость, а также внесите примечание в поле Комментарий.

6. Кликните OK.

Назначение сотрудника работе напрямую:

Важно! Перед назначением проверьте, работаете ли Вы с Общим пулом ресурсов. Если в строке состояния указаны Ресурсы проекта, переключитесь на пул ресурсов.

1. Дважды кликните на работе, чтобы открыть свойства работы.

2. Откройте вкладку Персонал.

3. В средней таблице перечислены все сотрудники из пула ресурсов, которых можно назначить работе. При необходимости ограничьте список: флажком назначенной специальности, опцией Предпочтительные команды или строкой в поле Фильтр.

4. Оцените пригодность по столбцам Готовность (возможная выработка в течение времени работы, за вычетом нерабочих дней) и Доступность (дополнительно за вычетом занятости на других работах).

5. Дважды кликните на записи в средней таблице, чтобы назначить сотрудника работе. Сотрудник появится в списке назначенных сотрудников.

6. При необходимости скорректируйте Продуктивность, Загрузку и Трудоёмкость. При необходимости отметьте Ответственный и внесите примечание в поле Комментарий.

7. Кликните OK.

Результат: загрузка ресурсов внесена в проект. В ресурсном представлении Персонал (через Старт) можно просмотреть загрузку сотрудников и проверить перегрузки.

Сохранение и повторное открытие проекта¶

Что Вы получите: Ваша работа сохранена и может быть продолжена в любой момент.

Сохранение проекта:

1. Кликните Файл > Сохранить или нажмите Ctrl + S.

2. При первом сохранении откроется диалог выбора файла:

   • Выберите место сохранения.

   • Задайте имя файла.

   • Кликните Сохранить.

Rillsoft Project сохраняет проект как локальный файл проекта. Каталог по умолчанию для Ваших проектов задаётся через Файл > Настройки > Основная > Сохранять по умолчанию в поле Проекты.

Открытие проекта:

1. Кликните Файл > Открыть > Файл > Проект. Появится диалог Открыть.

2. Перейдите к сохранённому файлу проекта и выберите его.

3. Кликните кнопку Открыть.

Сохранение проекта как шаблона:

Если текущий проект должен служить шаблоном для будущих проектов:

1. Кликните Файл > Сохранить как шаблон.

2. Задайте название шаблона.

3. Шаблон станет доступен через Файл > Создать > Новый проект из шаблона в файле.

Результат: проект сохранён на постоянной основе и может быть в любой момент продолжен или использован как основа для новых проектов.

Дальнейшие шаги¶

Когда эти первые шаги выполнены, Вы готовы к более сложным темам:

• Уроки на 10 минут: короткие инструкции для типичных задач, таких как назначение ресурсов, выявление перегрузок и подготовка план-факт анализа.

• Выбор режима работы — Standalone, Integration Server или Cloud?

• Планирование проекта

• Планирование ресурсов и управление мощностями

• Планирование занятости персонала

первые шаги, создать проект, ввести работы, назначить ресурсы, сохранить проект, календарный план, диаграмма Ганта, график, критический путь, связь, project-manager