Сводный проект в портфеле¶
Сводные проекты можно добавить в портфель проектов и обрабатывать их там. Так Вы связываете оперативное планирование начинания с оценкой всего ландшафта проектов.
Примечание
Сводный проект и портфель проектов со сводными проектами требуют Rillsoft Project с Rillsoft Integration Server или Rillsoft Cloud.
Видео: сводный проект в портфеле¶
Sammelprojekt im Portfolio – Rillsoft Project (YouTube, на немецком языке, ок. 3 мин.)
Когда сочетать сводный проект и портфель¶
Сводный проект |
Портфель проектов |
|
|---|---|---|
Назначение |
Совместное планирование связанных проектов одного начинания |
Совместная оценка и управление множеством проектов и начинаний |
Типичные пользователи |
Общее руководство проектом, задействованные руководители проектов |
PMO, руководство компании, менеджеры ресурсов |
Типичные вопросы |
Выдерживается ли общий календарный план? Верны ли зависимости между проектами? |
Какие начинания приоритетнее? Где возникают узкие места по ресурсам по всем проектам? |
Сочетайте оба подхода, если:
несколько начинаний планируются как сводные проекты и конкурируют за одни и те же ресурсы
PMO или руководство компании хотят видеть начинание целиком в контексте всех остальных проектов
приоритеты, статус и загрузку нужно оценивать по всем начинаниям
Порядок действий¶
Спланируйте связанные проекты как сводный проект, см. Совместное планирование связанных проектов нескольких руководителей.
Создайте или откройте портфель, см. Формирование портфеля проектов.
Добавьте сводный проект в портфель. Порядок действий показан в видео.
Проанализируйте портфель, например в представлении Расчёт потребности в персонале, см. Анализ портфеля.
Ведите статус и приоритет в каждом проекте сводного проекта. Только тогда портфель можно осмысленно сортировать и оценивать.
Типичные ошибки¶
Проекты сводного проекта используют другой пул ресурсов, чем остальные проекты в портфеле.
Портфель оценивается без предварительной перезагрузки. Тогда изменения руководителей проектов отсутствуют.
Сводный проект и портфель путают: зависимости между работами относятся к оперативному планированию, решения о приоритетах — к оценке портфеля.
Смежные темы¶
Планирование в команде: многопользовательская работа и сводные проекты
Совместное планирование связанных проектов нескольких руководителей
сводный проект, портфель, портфель проектов, оценка начинаний, многопроектное планирование, несколько проектов, портфолио, свободный проект, pmo, executive-management