Ориентация для новых пользователей¶

Этот раздел отвечает на основные вопросы, которые часто возникают у новых пользователей в начале работы. Ответы помогают с самого начала выбрать правильный подход.

Какое представление для чего использовать?¶

Rillsoft Project предлагает разные представления. Переключение между представлениями происходит через ленту на вкладке Старт.

Представления работ — для календарного планирования и структурирования¶

Ресурсные представления — для загрузки и назначения персонала¶

Представления мощностей — для сопоставления потребности и предложения¶

Представления план-факт анализа — для управления и контроллинга проекта¶

Какие базовые данные нужны перед планированием?¶

Прежде чем спланировать реалистичный проект, в пуле ресурсов должны быть заданы определённые базовые данные. Без этой основы сроки и загрузка ресурсов не могут быть рассчитаны корректно.

Обязательны перед первым планированием:

Календарь

Определяет, какие дни являются рабочими и сколько часов в день ведётся работа. Проверьте стандартный календарь на корректность праздников и рабочего времени, прежде чем приступать к планированию.

Специальности как профессиональные квалификации

Описывают, какие профессиональные навыки нужны для работ, например конструктор, руководитель проекта или электрик. Специальности позволяют планировать по квалификации ещё до того, как известны конкретные сотрудники.

Сотрудники

Люди, которые назначаются на проекты. К каждому сотруднику относятся имя, специальности, модель рабочего времени и индивидуальный календарь с отпуском, больничными и другими нерабочими днями.

Рекомендуется, но не обязательно сразу:

Команды

Полезны, если Вы хотите планировать по отделам или проектным группам.

Материалы

Актуально, если помимо трудозатрат Вы хотите планировать и контролировать расход материалов.

Машины и виды машин

Актуально для компаний, учитывающих машинные мощности при планировании проекта.

Категории проекта, статус проекта, заказчики проекта

Административные метаданные для анализа портфолио. Не обязательны для календарного планирования, но полезны для наглядного обзора нескольких проектов.

Когда работать с работами, подпроектами или сводными проектами?¶

Уровни структурирования в Rillsoft Project решают разные задачи.

Работы — это основные рабочие единицы. Всё, что имеет длительность, ресурсы и зависимости, является работой. Для простых проектов с числом работ до 30–50 часто достаточно плоского списка работ.

Подпроекты делят проект на логические разделы. Используйте подпроекты, если:

• в проекте более 30–50 работ

• есть чёткая тематическая или организационная структура

• разные фазы проекта имеют собственные даты начала и окончания

• за отдельные разделы отвечают разные руководители проектов

Подпроекты являются частью одного и того же проекта и используют общий пул ресурсов.

Сводные проекты объединяют несколько самостоятельных проектов из разных файлов в одном представлении. Используйте сводные проекты, если:

• нужно совместно планировать несколько независимых друг от друга проектов

• между проектами существуют межпроектные зависимости

• нужно управлять ресурсами сразу для нескольких проектов, не создавая полноценное портфолио

Портфолио проектов — наиболее комплексный подход. Используйте портфолио, если:

• одновременно активно много параллельных проектов

• нужен стратегический обзор всех проектов, их статуса и потребности в ресурсах

• нужно сравнивать и оценивать приоритеты между проектами

Когда нужен пул ресурсов?¶

Пул ресурсов — это центральный справочник для сотрудников, специальностей, календарей, машин и других ресурсов. Он обязателен для любого работоспособного ресурсного планирования.

Пул ресурсов нужен всегда, когда:

• Вы хотите планировать, какие сотрудники или специальности нужны проекту.

• Вы хотите выявлять и предотвращать перегрузки до того, как сроки станут обязательными.

• несколько проектов используют одних и тех же сотрудников, и Вы хотите управлять общей потребностью.

• Вы хотите провести балансировку мощностей.

• Вы хотите учитывать рабочее время, отпуска, больничные и нерабочие дни при расчёте сроков.

Вы можете работать без пула ресурсов, если:

• Вы создаёте только первый черновой календарный план, а ресурсы пока не известны.

• проект очень небольшой, и Вам не нужно отслеживать трудозатраты и мощности.

• Вы используете Rillsoft Project исключительно как инструмент календарного планирования.

Один пул ресурсов для нескольких проектов¶

Если несколько проектов используют одних и тех же сотрудников, все проекты должны ссылаться на один и тот же пул ресурсов. Только так Rillsoft Project может корректно рассчитать общую загрузку и отобразить её в портфолио или сводном проекте.

Какие шаги обязательны для работоспособного планирования проекта?¶

Работоспособное планирование проекта в Rillsoft Project требует больше, чем список работ со сроками. Следующие шаги — основа того, чтобы план отражал реальность.

Дальнейшие шаги¶

• Планирование проекта

• Планирование ресурсов и управление мощностями

• Планирование занятости персонала

какое представление использовать, базовые данные, пул ресурсов, подпроект или сводный проект, планирование ресурсов, использование ресурсов, планирование персонала, назначение ресурсов, project-manager