Подготовка статус-отчёта¶

Статус-отчёт должен не только описывать текущее состояние проекта. Он должен показывать, управляем ли проект, и какие решения необходимы.

Используйте план-факт анализ, информацию о проекте и ресурсные представления, чтобы основывать отчёт на проверяемых данных.

Подготовка¶

Прежде чем составлять статус-отчёт, проверьте:

• выбран ли правильный базовый план?

• установлена ли контрольная дата?

• актуальны ли прогресс и фактическая трудоёмкость?

• внесены ли известные отсутствия и нерабочие дни?

• учтены ли узкие места по ресурсам из балансировки мощностей?

• достаточно ли актуальны данные по затратам и финансированию для оценки?

Содержание статус-отчёта¶

Обоснованный статус-отчёт содержит:

• текущее состояние на контрольную дату

• важнейшие отклонения по срокам

• важнейшие отклонения по трудоёмкости

• важнейшие отклонения по затратам

• узкие места по ресурсам и непокрытую трудоёмкость по специальностям

• риски для критического пути, срока окончания и бюджета

• принятые меры

• открытые решения

• рекомендацию по следующим шагам

Формулировка отклонений понятным языком¶

Всегда описывайте отклонения с указанием причины и следствия.

Менее полезно:

• «Работа опаздывает».

• «Затраты выше».

• «Ресурс перегружен».

Лучше:

• «Работа «Подготовка монтажа» отстаёт от базового плана на три рабочих дня, потому что назначенный сотрудник был недоступен из-за нерабочих дней. Последователь находится на критическом пути».

• «Фактическая трудоёмкость по конструированию превышает базовый план. Из-за этого растут ожидаемые затраты на персонал, а доступная мощность для двух последующих проектов снижается».

• «Потребность в специальности «Конструктор» в период с 22-й по 24-ю календарную неделю не полностью покрыта сотрудниками».

Наглядное отображение потребности в решении¶

Отмечайте, какие пункты требуют решения:

Статус в контексте портфолио¶

Если проект входит в портфолио, взгляда на отдельный проект недостаточно. Дополнительно проверьте:

• какие ещё проекты используют тех же сотрудников?

• приводит ли перепланирование к новым узким местам в портфолио?

• меняется ли приоритет проекта?

• затронуты ли межпроектные связи?

• должно ли руководство решать между конкурирующими целями проектов?

Результат¶

После подготовки статус-отчёт должен чётко отвечать:

• находится ли проект в рамках плана?

• какие отклонения критичны?

• какие причины известны?

• какие меры уже приняты?

• какое решение требуется?

Смежные темы¶

• Оценка отклонений от плана

• Контроль финансирования проекта

• Портфель проектов и многопроектное управление

статус-отчёт, отчёт о состоянии проекта, план-факт анализ, базовый план, прогресс, контрольная дата, отклонение, project-manager