Чек-лист: проверка данных перед импортом или экспортом¶
Цель¶
Проверьте данные проекта и базовые данные перед импортом, экспортом или передачей данных в другие системы.
Перед импортом¶
формат файла и источник известны.
структура и группировка проекта содержательно правдоподобны.
календарь, рабочие дни и единицы времени соответствуют целевому проекту.
обозначения ресурсов и профессиональные квалификации согласованы.
исключены дублирующиеся сотрудники, роли или ресурсы.
импортированные работы содержательно проверены после импорта.
Перед экспортом¶
целевая система и нужный формат известны.
экспортируются только нужные проекты или работы.
статус проекта, сроки и ответственные актуальны.
данные по ресурсам и затратам разрешено передавать.
конфиденциальная информация проверена.
экспорт открывается и проверяется после создания.
Особенности при серверном режиме¶
Если используется Rillsoft Integration Server или Rillsoft Cloud, дополнительно проверьте:
права пользователя на импорт, экспорт и доступ к проекту
блокировки или одновременное редактирование
центральное хранилище и структуру каталогов
привязку к СУД, если задействованы документы
отметки о выполнении из учёта рабочего времени или планирования отпусков, если они значимы для экспорта
После импорта или экспорта¶
проект открывается.
работы, связи и сроки правдоподобны.
ресурсы и календари перенесены корректно.
балансировка мощностей не показывает неожиданных эффектов.
при экспорте в XML или во внешнюю систему результат проверен в целевой системе.
Смежные темы¶
чек-лист импорт экспорт, импорт, экспорт, ms project, xml, csv, gaeb, excel, icalendar, it-and-administration