Балансировка мощностей за 10 минут¶

Цель: Вы проверяете, покрыта ли запланированная потребность в ресурсах доступными сотрудниками с подходящими специальностями, выявляете недогрузку и готовите назначение сотрудников.

Требования: открыт проект с работами. Работам назначены специальности или роли. Пул ресурсов содержит сотрудников с подходящими квалификациями и заполненным рабочим временем.

Продолжительность: около 10 минут

Шаг 1 — Открытие потребности и предложения (2 минуты)¶

1. На ленте выберите Старт > Представления мощностей > Персонал.

2. Проверьте, отображаются ли в таблице нужные роли или специальности.

Если роли или сотрудники не отображаются, сначала проверьте потребность в ресурсах: Планирование ресурсов и управление мощностями

Расчёт потребности в персонале сопоставляет запланированную потребность с доступными мощностями. Сначала планируйте по ролям или специальностям. Конкретного человека можно назначить только после этого.

Представление показывает для каждой роли и назначенных сотрудников запланированную потребность, доступное предложение и недогрузку по временной шкале.

Красные значения или ячейки, выделенные красным, означают: недогрузка — потребность превышает доступную мощность для этой роли или квалификации.

Зелёные или серые области означают: недогрузки нет либо есть свободная мощность.

Шаг 2 — Выявление недогрузки и её причины (5 минут)¶

1. Найдите красные или заметные значения в строках ролей или квалификаций.

2. Проверьте, в какой период потребность превышает доступное предложение.

3. Разверните детали, чтобы увидеть, какие работы создают потребность.

4. При необходимости используйте группировку по проекту, если задействовано несколько проектов или подпроектов.

Типичные вопросы для проверки:

• недогрузка постоянная или только в пиковый период?

• какие работы создают потребность?

• есть ли подходящая квалификация в пуле ресурсов?

• причина в рабочем времени, отпуске или других нерабочих днях?

• можно ли перенести работу, не поставив под угрозу критический путь?

Если Вы хотите одновременно видеть недогрузку и календарный план, используйте дополнительное представление с диаграммой.

Шаг 3 — Назначение сотрудника после балансировки мощностей (2 минуты)¶

Если предложение и период совпадают, назначьте конкретного сотрудника.

1. В представлении мощностей выделите подходящего сотрудника.

2. Проверьте в нижней части работы, соответствующие квалификации.

3. При необходимости ограничьте отображение работами подходящей роли.

4. Назначьте сотрудника нужной работе и проверьте трудоёмкость или загрузку.

При частичной доступности особенно внимательно проверяйте дату и запланированную загрузку.

Шаг 4 — Оценка результата (1 минута)¶

1. Обновите представление мощностей.

2. Проверьте, исчезла ли недогрузка или стала меньше.

3. Проверьте в диаграмме Ганта, изменились ли дата окончания или критический путь.

4. При сохраняющихся узких местах примите решение о дальнейших действиях.

Результат¶

Вы сопоставили потребность и предложение, оценили узкие места и назначили подходящих сотрудников только после балансировки мощностей. Далее:

• Планирование ресурсов и управление мощностями

• Планирование занятости персонала

балансировка мощностей, сравнить потребность и предложение, проверить мощность, планирование мощностей, загрузка, перегрузка, недогрузка, узкое место, resource-manager, project-manager