Подготовка завершения проекта¶
Завершение проекта в Rillsoft Project включает больше, чем установку статуса «Завершён». Эта статья описывает, какие шаги в системе целесообразны, чтобы аккуратно завершить проект, зафиксировать опыт и освободить ресурсы.
Когда завершать?¶
Завершайте проект в Rillsoft Project, если:
все определённые объекты поставки переданы
приёмка выполнена
нет открытых работ (либо открытые работы осознанно переносятся в последующий проект)
достигнута веха завершения
Не завершайте проект досрочно, если ещё выполняются активные работы или базовый план ещё нужен для отчётов об отклонениях.
Контрольный список при завершении¶
Перед формальным завершением пройдите по следующим пунктам.
Статус работ:
[ ] все работы установлены на 100% выполнено?
[ ] нет работ с открытой фактической трудоёмкостью или отсутствующим прогрессом?
[ ] все вехи достигнуты или формально перенесены?
Базовый план и план-факт:
[ ] проведён и задокументирован последний план-факт анализ?
[ ] отклонения объяснены и снабжены комментарием?
[ ] базовый план сохранён для архивирования?
Ресурсы:
[ ] все назначения сотрудников корректно завершены?
[ ] фактическая трудоёмкость полностью зафиксирована (учёт рабочего времени)?
[ ] нет открытой заявки на отпуск или неутверждённой трудоёмкости в текущих работах?
Документы:
[ ] все значимые документы внесены в СУД или как внешние ссылки?
[ ] протокол приёмки, статус-отчёты, протоколы решений заархивированы?
Статус проекта:
[ ] статус проекта в свойствах проекта установлен на «Завершён»?
[ ] проект удалён из активного портфолио либо отмечен как неактивный?
Архивирование базового плана¶
Перед завершением проекта следует сохранить финальный базовый план — даже если уже есть исходный базовый план.
Откройте Старт > Свойства > Базовый план.
Выберите Сохранить новый базовый план.
Дайте ему однозначное название, например «Завершение 2026-05-25».
Подтвердите.
Финальный базовый план служит основанием для последующих обсуждений накопленного опыта и подтверждением для заказчика или контролирующих органов.
Подробнее: Сохранить базовый план и внести прогресс
Установка статуса проекта¶
Откройте свойства проекта (двойной клик на названии проекта или Старт > Свойства > Проект).
Перейдите на вкладку Основная.
В поле Статус установите значение Завершён (или категорию статуса завершения, определённую в Вашем пуле ресурсов).
Подтвердите кнопкой ОК.
Благодаря этому проект отображается в портфолио с правильным статусом и может учитываться в анализах портфолио как завершённый.
Освобождение ресурсов¶
После завершения проекта ресурсы становятся доступны для других проектов. В Rillsoft Project явное «освобождение» не требуется — мощность автоматически становится доступной, как только не остаётся активных назначений.
Проверьте:
у всех назначений сотрудников в завершённых работах указана фактическая трудоёмкость или отметка «выполнено на 100%»?
нет ли ещё работ с будущими сроками, ошибочно привязанных к этому проекту?
После завершения в балансировке мощностей по этому проекту не должно оставаться открытых требований.
Документирование накопленного опыта¶
Rillsoft Project предлагает несколько способов зафиксировать выводы:
заметки в свойствах работы — комментарии к критическим работам или неожиданным проблемам
заметки в свойствах проекта — общая оценка, рекомендации для последующих проектов
внешние документы — протокол накопленного опыта как документ СУД или внешняя ссылка (вкладка Внешние на панели информации)
Структурированный шаблон накопленного опыта относится не к самому плану проекта, а к СУД или отдельному документу. План проекта документирует, что было запланировано и реализовано; документ накопленного опыта документирует, почему и что в следующий раз нужно сделать иначе.
Удаление проекта из активного портфолио¶
Чтобы завершённые проекты не нагружали представления портфолио:
Откройте портфолио через Вид > Портфолио.
Отметьте завершённый проект.
Отключите его через Вид > Учитывается либо установите в настройках портфолио как неактивный.
В качестве альтернативы можно вести отдельное «архивное портфолио» для завершённых проектов.
Смежные темы¶
завершение проекта, закрыть проект, накопленный опыт, lessons learned, план-факт анализ, базовый план, прогресс, контрольная дата, отклонение, project-manager