Управление пулом ресурсов¶

Диалог пула ресурсов открывается через Старт > Свойства > Ресурсы. Он содержит все вкладки для ведения календаря, специальностей, персонала, команд, материала, видов оборудования, парка оборудования и справочных данных проекта.

Обзор вкладок¶

Импорт и экспорт доступны для большинства вкладок через кнопки Импорт и Экспорт. Поля разделяются символом #.

Вкладка «Календарь»¶

Календари задают рабочие дни, рабочее время и праздники для проектов, команд и сотрудников.

Создание календаря

1. Нажмите Новый календарь или введите имя календаря в столбце Название в строке, помеченной *.

2. При необходимости укажите в столбце Код уникальный код.

3. При необходимости выберите в столбце Цвет цвет для отображения.

Определение рабочего времени

4. В разделе Неделя задайте рабочее время для каждого дня недели. Несколько интервалов разделяйте точкой с запятой, например 08:00-12:00; 13:00-17:00.

5. В разделе День задайте отличающиеся правила для отдельных дней:

   • Стандарт — сбрасывает изменение дня к определению дня недели

   • Праздник — отмечает день как нерабочий праздничный

   • По дню… — применяет правила другого дня недели

   • Исключения — задаёт индивидуальное рабочее время для этого дня

Загрузка праздников

Нажмите Загрузить праздники, чтобы загрузить государственные праздники с серверов Rillsoft. В диалоге выберите Календарь (например, DE-Все федеральные земли), затем нужный год или отдельные дни.

Вкладка «Специальност軶

Специальности описывают профессиональные квалификации. В этой справке они поэтому обозначаются как профессиональные квалификации (примеры: конструктор, сварщик, монтажник, мастер).

Специальности организуются в группы. Каждая группа соответствует профессии; вложенные записи — это уровни квалификации (пример: плотник (rightarrow) прораб, мастер, подмастерье, ученик).

Создание специальности

1. Нажмите новая группа или введите в строке * в столбце Специальность название новой группы.

2. Введите в столбце Квалификация уровень квалификации. Дополнительные уровни вводите в следующих строках — название группы копируется автоматически.

3. При необходимости введите в столбце Код уникальный код для обмена данными.

4. Введите в поле Затраты стоимость за час.

5. При необходимости введите в поле Изменение затрат дату и коэффициент или новую цену за единицу для будущих изменений затрат.

6. При необходимости введите в поле Примечания заметку.

Поля импорта/экспорта: ID, Специальность (обязательно), Код, Квалификация (обязательно), Затраты, Изменение затрат, Примечания.

Вкладка «Команды»¶

Команды организационно группируют сотрудников. Команды организуются в группы (типы команд, пример: бригада плиточников (rightarrow) команда первой смены, команда второй смены).

Создание команды

1. Нажмите новая группа или введите в строке * в столбце Рабочая группа название новой группы.

2. Введите в столбце Команда название команды. Дополнительные команды вводите в следующих строках — название группы копируется автоматически.

   Примечание

   Название группы можно изменить только в первой строке группы. Изменение автоматически переносится на все подкоманды.

3. При необходимости введите в столбце Код уникальный код.

4. При необходимости введите в столбце Email адрес электронной почты команды.

5. При необходимости выберите в списке Календарь календарь команды. Без календаря действует иерархия: календарь работы (rightarrow) календарь проекта.

6. При необходимости введите в поле Нерабочие дни периоды отсутствия команды (пример: 18.03.05-22.04.05; 25.05.05).

7. Выберите в списке Вид мощности, как рассчитываются мощность и затраты:

   Вариант	Расчёт
   Заданный	Ручной ввод мощности и затрат. Подходит только без назначения конкретного персонала.
   Оптимистичный	Наибольшая продуктивность и соответствующая ставка затрат каждого члена команды.
   Реальный	Реальная ставка затрат и соответствующая продуктивность каждого члена команды.
   Средний	Усреднённое значение продуктивности и ставки затрат каждого члена команды.

8. При необходимости введите в поле Изменение затрат дату и новую цену или коэффициент.

9. При необходимости введите в поле Примечания заметку.

Поля импорта/экспорта: ID, Рабочая группа (обязательно), Код, Email, Команда (обязательно), Календарь, Нерабочие дни, Вид мощности, Мощность, Затраты, Изменение затрат, Примечания.

Вкладка «Персона뻶

На вкладке Персонал ведутся сотрудники с календарём, датой приёма и увольнения, календарём смен, нерабочими днями, принадлежностью к команде, специальностями, продуктивностью и затратами.

Добавление сотрудника

1. Нажмите новая группа или введите в строке * в столбцах Имя и Фамилия нового сотрудника.

2. При необходимости введите в столбце Код уникальный код для обмена данными.

3. При необходимости введите в столбце Email адрес электронной почты сотрудника.

4. При необходимости выберите в списке Календарь календарь сотрудника. Без календаря действует иерархия: календарь команды (rightarrow) календарь работы (rightarrow) календарь проекта.

5. При необходимости введите в полях Приём и Увольнение дату приёма и увольнения сотрудника.

6. При необходимости заполните поле Календарь смен, если сотрудник в разные периоды работает по разным календарям. Выделите период нажатой левой кнопкой мыши и выберите подходящий календарь.

7. При необходимости введите в поле Нерабочие дни периоды отсутствия сотрудника, например отпуск, болезнь, обучение или повышение квалификации (пример: 18.03.05-22.04.05; 25.05.05; 08.06.05-17.06.05).

   Примечание

   Нерабочие дни сотрудника учитываются дополнительно к нерабочим дням его команды.

8. При необходимости выберите в списке Рабочая группа - Команда команду, к которой принадлежит сотрудник.

9. При необходимости выберите в списке Специальность - Квалификация профессиональную квалификацию, которой обладает сотрудник.

10. При необходимости введите в поле Продуктивность отличающееся значение продуктивности в процентах.

11. При необходимости введите в поле Затраты отличающуюся ставку в час.

12. При необходимости введите в поле Изменение затрат дату и коэффициент или новую ставку в час.

13. При необходимости введите в поле Примечания заметку.

Дополнительные специальности, команды или ставки затрат

Если сотруднику нужно назначить несколько специальностей, команд, значений продуктивности или ставок затрат, введите дополнительное назначение в следующей строке того же сотрудника.

Поля импорта/экспорта: ID, Имя, Фамилия (обязательно), Код, Email, Календарь, Дата приёма, Дата увольнения, График работы, Нерабочие дни, Команда, Специальность, Продуктивность, Затраты, Изменение затрат, Примечания.

Вкладка «Материа뻶

Материал (расходные материалы) организуется в группы материалов (пример: товарный бетон для гражданского строительства (rightarrow) товарный бетон БИ: B 5 KS).

Добавление материала

1. Нажмите новая группа или введите в строке * в столбце Группа материалов название новой группы.

2. Введите в столбце Вид материала название вида материала. Дополнительные виды вводите в следующих строках.

3. При необходимости введите в столбце Код уникальный код.

4. Введите в поле Единица измерения единицу измерения (пример: тонны, м², штуки).

5. Введите в поле Цена за единицу стоимость за единицу измерения.

6. При необходимости введите в поле Изменение цены дату и коэффициент или новую цену.

7. При необходимости введите в поле Примечания заметку.

Поля импорта/экспорта: ID, Группа материалов (обязательно), Код, Вид материала (обязательно), Единица измерения, Цена за единицу, Изменение цены, Примечания.

Вкладка «Виды оборудования»¶

Виды оборудования описывают типы и группы техники или устройств (пример: мини-краны (rightarrow) мини-кран тип 10 т, мини-кран тип 100 т).

Добавление вида оборудования

1. Нажмите новая группа или введите в строке * в столбце Группа техники название новой группы.

2. Введите в столбце Обозначение тип техники. Дополнительные типы вводите в следующих строках.

3. При необходимости введите в столбце Код уникальный код.

4. Введите в поле Единица измерения единицу измерения (пример: штуки).

5. Введите в поле Цена за единицу стоимость за час для этого вида техники.

6. При необходимости введите в поле Изменение цены дату и коэффициент или новую цену.

7. При необходимости введите в поле Примечания заметку.

Поля импорта/экспорта: ID, Группа техники (обязательно), Код, Вид техники (обязательно), Единица измерения, Цена за единицу, Изменение цены, Примечания.

Вкладка «Парк оборудования»¶

Парк оборудования содержит конкретные единицы техники, привязанные к виду оборудования.

Добавление единицы парка оборудования

1. Нажмите новая группа или введите в строке * в столбце Название техники новое название.

2. При необходимости введите в столбце Код уникальный код.

3. При необходимости выберите в списке Рабочая группа - Команда команду, к которой относится техника.

4. Выберите в списке Группа техники - Вид техники соответствующий вид оборудования.

5. Введите в поле Цена за единицу стоимость за час для этой единицы техники.

6. При необходимости введите в поле Изменение цены дату и коэффициент или новую цену.

7. При необходимости введите в поле Примечания заметку.

Поля импорта/экспорта: ID, Название техники (обязательно), Код, Рабочая группа - Команда, Группа техники - Вид техники (обязательно), Единица измерения, Цена за единицу, Изменение цены, Примечания.

Вкладка «Категории проекто⻶

Категории проектов классифицируют проекты (пример: гражданское строительство, инфраструктура, эксплуатация).

Добавление категории

1. Нажмите новая группа или введите в строке * в столбце Группа название группы.

2. Введите в столбце Название категорию. Дополнительные категории вводите в следующих строках.

3. При необходимости введите в столбце Код уникальный код.

4. При необходимости введите в поле Примечания заметку.

Вкладка «Статусы проекто⻶

Значения статуса проекта описывают стадию выполнения проекта (пример: в планировании, активен, завершён, архивирован).

Добавление статуса

1. Нажмите новая группа или введите в строке * в столбце Группа название группы.

2. Введите в столбце Название значение статуса. Дополнительные уровни вводите в следующих строках.

3. При необходимости введите в столбце Код уникальный код.

4. При необходимости введите в поле Примечания заметку.

Вкладка «Клиенты проекто⻶

Клиенты проектов ведут заказчиков и клиентов с их адресными и контактными данными.

Добавление клиента

1. Нажмите новая группа или введите в строке * в столбце Название имя клиента.

2. Введите контактные данные в столбцах группы: адрес, контактное лицо, email, телефон.

3. При необходимости введите в столбце Код уникальный код.

4. При необходимости введите в столбце Веб-сайт URL-адрес.

5. Дополнительные филиалы или контактные лица добавляйте в следующих строках — название клиента копируется автоматически.

Доступные адресные поля: улица, индекс, город, регион, страна.

Поля импорта/экспорта: №, Название (обязательно), Код, Улица, Индекс, Город, Регион, Страна, Контактное лицо, Email, Телефон, Примечания.

Фильтрация¶

Все вкладки пула ресурсов содержат поле Фильтр. Введите в него поисковый запрос или его часть, чтобы найти нужную запись.

Смежные темы¶

• Пул ресурсов

• Определение предложения ресурсов из пула ресурсов

• Учитывать рабочее время и нерабочие дни

• Синхронизация ресурсов

управление пулом ресурсов, вкладки пула ресурсов, календарь ресурсов, планирование ресурсов, использование ресурсов, планирование персонала, назначение ресурсов, resource-manager