Совместное планирование связанных проектов нескольких руководителей¶

Крупные начинания часто реализуются несколькими руководителями проектов совместно. Со сводным проектом каждый руководитель проекта сохраняет свой собственный проект, и при этом всё начинание можно открывать, связывать и планировать как один проект.

Эта страница показывает порядок действий на сквозном примере. Отдельные диалоги описаны в Управление сводным проектом.

Пример¶

Машиностроительное предприятие строит установку. За конструирование, изготовление и монтаж отвечают три руководителя проектов:

Общее руководство проектом хочет видеть общий календарный план, вести зависимости между тремя проектами и проверять загрузку общих сотрудников.

Шаг 1: создание проектов¶

Есть два способа:

Способ A — раздельные проекты с самого начала

Каждый руководитель проекта создаёт свой проект и сохраняет его через Файл > Сохранить как > Rillsoft Integration Server > Проект в централизованном хранилище, лучше всего в общем каталоге для этого начинания.

Способ B — разделение одного проекта с подпроектами

Начинание сначала было спланировано как один проект с подпроектами «Конструирование», «Изготовление» и «Монтаж». С помощью Проект > Rillsoft Integration Server > Разделить проект каждый подпроект сохраняется как отдельный проект. Rillsoft Project автоматически объединяет новые проекты в сводный проект.

Для каждого нового проекта выберите целевой каталог:

Требования и отдельные шаги: Управление сводным проектом (раздел «Создание сводного проекта», вариант 2).

Шаг 2: создание сводного проекта¶

При способе A общее руководство проектом создаёт сводный проект:

1. Выберите Файл > Создать > Новый сводный проект.

2. Внесите название, например «Установка – всего».

3. Отметьте три проекта, в том числе из разных каталогов.

4. Подтвердите кнопкой ОК.

При способе B сводный проект уже существует.

Другие проекты можно добавить позже: отметьте сводный проект в диалоге Сводный проект Rillsoft Integration Server и кликните Свойства.

Новый проект нельзя создать в самом сводном проекте. Создайте его отдельно и затем добавьте.

Шаг 3: каждый руководитель проекта планирует свой проект¶

Руководители проектов открывают и редактируют только свой собственный проект через Файл > Открыть > Rillsoft Integration Server > Проект. Они планируют работы, сроки и ресурсы как обычно.

Поскольку все используют один и тот же пул ресурсов, каждый руководитель проекта при балансировке мощностей видит и загрузку, которую создают другие проекты.

Указания по блокировкам и повторной загрузке: Одновременная работа над проектами.

Шаг 4: общее руководство проектом открывает сводный проект¶

1. Выберите Файл > Открыть > Rillsoft Integration Server > Сводный проект.

2. Отметьте слева сводный проект. Справа появятся входящие в него проекты.

3. Определите, какие проекты открываются для редактирования, а какие только для чтения.

4. Подтвердите кнопкой ОК.

Проекты с красным фоном в данный момент заблокированы другим пользователем. С помощью Все и Очистить Вы одновременно выбираете все проекты или снимаете выбор, либо одновременно отмечаете их все как защищённые от записи или снимаете эту отметку.

Рекомендация: как общее руководство проектом открывайте проекты, с которыми руководители проектов работают в данный момент, только для чтения. Тогда проекты остаются свободными для ответственных, а Вы всё равно видите общий календарный план.

В сводном проекте доступны все представления — от диаграммы Ганта до графика ресурсов — так, как будто начинание является единым проектом.

Шаг 5: ведение зависимостей между проектами¶

В сводном проекте Вы соединяете работы из разных проектов межпроектными связями, в примере «Утверждение конструкторских чертежей» → «Начало изготовления».

1. Выберите вид связи через Старт > Вставить > Связь.

2. Проведите на диаграмме Ганта соединение от работы одного проекта к работе другого проекта.

3. При необходимости внесите задержку в абсолютном времени, например 2 дн.

Регулярно проверяйте связи через Проект > Rillsoft Integration Server > Межпроектные связи.

Подробнее: Управление сводным проектом (раздел «Межпроектные связи»).

Шаг 6: проверка загрузки по всем проектам¶

Откройте в сводном проекте представление Расчёт потребности в персонале. Оно показывает общую загрузку каждого сотрудника по всем проектам начинания. Узкие места согласуйте с ответственными руководителями проектов. См. Управление многопроектным планированием.

Шаг 7: поддержание актуального состояния¶

Руководители проектов параллельно продолжают работу. Перезагружайте сводный проект перед каждым согласованием: значок Перезагрузить на панели быстрого доступа.

Если план-факт анализ не нужен, отключите при открытии опцию Подгружать базовые планы. Тогда сводный проект загружается заметно быстрее.

Дополнительно: объединение сводного проекта в один проект¶

Если в конце начинание нужно снова сохранить как единый проект, используйте Проект > Rillsoft Integration Server > Объединить сводный проект. См. Управление сводным проектом (раздел «Объединение сводного проекта»).

Смежные темы¶

• Планирование в команде: многопользовательская работа и сводные проекты

• Сводный проект в портфеле

• Организация совместной работы в команде

• Управление сводным проектом

• Управление подпроектами

сводный проект, разделить проект, общее руководство проектом, общий календарный план, межпроектная связь, лоты, виды работ, многопроектное планирование, несколько проектов, портфолио, портфель проектов, свободный проект, project-manager, pmo