Стратегическое использование шаблонов¶
Шаблоны ускоряют повторяющееся планирование и закрепляют стандарты. Экспертные знания о шаблонах начинаются не с команды «Сохранить как шаблон», а с вопроса, какие части проекта вообще стоит стандартизировать.
Что подходит для шаблона¶
Подходит:
повторяющиеся фазы проекта
стандартные подпроекты
повторяющиеся пакеты работ
стандартные вехи
структуры коммерческого предложения или заказа
типичные цепочки работ со связями
Не подходит:
разовые особые планы
устаревшие данные о ресурсах или календарях
планы с конкретными исполнителями, не имеющими общего значения
шаблоны без ответственного за содержание
Файловые шаблоны или серверные шаблоны?¶
- Файловые шаблоны
Подходят для отдельного руководителя проекта или локального планирования.
- Шаблоны на Rillsoft Integration Server
Подходят для организаций с несколькими планировщиками, стандартами PMO и централизованным хранением данных.
Проверка качества шаблона¶
Перед использованием проверьте:
актуальны ли названия работ?
правильны ли связи с фактической точки зрения?
используются ли специальности (профессиональные квалификации) вместо конкретных исполнителей?
подходит ли пул ресурсов?
можно ли использовать сроки как относительные или их нужно скорректировать после вставки?
актуальны ли ещё примечания и стоимость?
Управление шаблонами (governance)¶
Для централизованных шаблонов следует определить:
ответственного за содержание
процесс изменения
согласование (утверждение)
версионирование
область применения
место хранения
Типичные ошибки¶
шаблоны содержат старые конкретные назначения исполнителей
шаблоны копируются локально и со временем расходятся между собой
стандарты PMO не отражены в шаблонах
шаблон вставляется в проект, но после этого не проверяется по календарю, ресурсам и срокам
Смежные темы¶
шаблон проекта, новый проект из шаблона, сохранить как шаблон, календарный план, диаграмма Ганта, график, критический путь, связь, pmo, project-manager