Углублённый анализ портфеля¶
Анализ портфеля не сводится к совместной оценке нескольких проектов. Он готовит решения: какие проекты выполнимы? Какие ресурсы в дефиците? Какие приоритеты действуют? Какие риски возникают из-за сроков, ресурсной ситуации и межпроектных зависимостей?
Уровни анализа¶
- Статус проекта
Какие проекты в планировании, активны, приостановлены, критичны или завершены?
- Приоритет
Какие проекты нужно предпочесть при ресурсных конфликтах?
- Ситуация по срокам
Какие проекты критически пересекаются или ставят под угрозу последующие проекты?
- Ресурсная ситуация
Какие сотрудники или команды перегружены и по каким профессиональным квалификациям есть дефицит обеспечения?
- Зависимости
Какие межпроектные связи вызывают задержки или малый интервал связи?
Портфель как система принятия решений¶
Портфель становится по-настоящему ценным, если он не просто показывает, что запланировано, а поддерживает сравнение вариантов.
Типичные вопросы:
что произойдёт, если проект будет приостановлен?
какие ресурсы освободятся, если низкоприоритетный проект перенесут?
какая квалификация станет узким местом в следующем квартале?
какие проекты реалистично не могут выполняться одновременно?
какое решение должны принять руководство или PMO?
Симуляции¶
В обзоре портфеля проекты можно включать и отключать для расчёта мощности. Это подходит для простых симуляций:
временно исключить проект из расчёта;
заново оценить ресурсную ситуацию;
сравнить влияние узкого места;
задокументировать решение.
Подготовка материала для решения¶
Качественный анализ портфеля содержит:
статус и приоритет по каждому проекту;
критические сроки;
затронутые ресурсы или квалификации;
причину узкого места;
возможные варианты;
влияние каждого варианта;
рекомендуемое решение.
Типичные ошибки¶
портфель используется только как обзор диаграммы Ганта;
приоритеты ведутся, но не используются для решений;
симуляции проводятся, но не документируются;
ресурсные узкие места оцениваются без учёта квалификаций;
руководство получает данные, но не готовый материал для решения.
Смежные темы¶
анализ портфеля, приоритизация проектов, портфель проектов, диаграмма Ганта портфеля, многопроектное планирование, несколько проектов, портфолио, свободный проект, pmo, executive-management