Планирование потребности в ресурсах через специальности¶

Цель¶

Вы сначала планируете потребность в ресурсах через специальности. Благодаря этому план проекта описывает, какая рабочая сила нужна, ещё до того как потребуется назначать конкретных сотрудников.

Почему это важно¶

Если сотрудников назначают сразу напрямую, вопрос мощности часто возникает только задним числом: доступен ли сотрудник? Есть ли отпуск? Есть ли другой сотрудник с той же квалификацией? Не перегружена ли команда в этот период?

Планирование по квалификации меняет этот порядок местами:

1. работа описывает потребность.

2. пул ресурсов описывает предложение.

3. балансировка мощностей проверяет, соответствуют ли предложение и потребность.

4. только после этого происходит окончательное назначение подходящих сотрудников.

Термины¶

Требования¶

• календарный план содержит работы с правдоподобными сроками или длительностями

• нужные специальности созданы в пуле ресурсов

• трудоёмкость по каждой работе можно фактически оценить

Подготовка специальностей¶

Rillsoft Project ведёт специальности в разделе Специальности. Там специальности можно объединять в группы и заполнять уровнями квалификации, стоимостью и заметками.

Пример:

• специальность: Плотник

• уровни квалификации: Прораб, Мастер, Подмастерье, Ученик

• стоимость: ставка за уровень квалификации

Эта структура важна, потому что последующая балансировка мощностей ищет не просто имя, а проверяет, доступна ли подходящая квалификация в запланированный период.

Порядок действий¶

1. Откройте план проекта.

2. Проверьте работы, для которых нужна рабочая мощность.

3. Откройте свойства работы или подходящее ресурсное представление.

4. Активируйте вкладку Специальности в окне свойств работы. В поле Фильтр можно ввести строку для поиска нужных специальностей. Введите две точки «..», чтобы отображались только специальности, уже используемые в проекте. Дважды кликните на записи в левой таблице, чтобы назначить эту специальность работе.

5. Внесите трудоёмкость, например в часах или человеко-днях.

6. Проверьте период, в который должна быть выполнена работа.

7. Повторите назначение для всех работ, значимых для мощностей.

Примечание: для быстрого доступа ко всем ресурсам кликните кнопку Пул ресурсов (общий пул ресурсов) или Ресурсы проекта (проектный пул ресурсов).

Анализ потребности в ресурсах¶

После назначения специальностей Rillsoft Project может проанализировать потребность по специальности и периоду.

Проверьте прежде всего:

• какие специальности нужны?

• в какой период возникает потребность?

• какова трудоёмкость по каждой специальности?

• есть ли пики потребности?

• актуальны ли дополнительно материалы, виды машин или машинный парк?

Хорошая практика¶

Планируйте потребность настолько конкретно, насколько нужно, но не раньше времени детализируя её до конкретных людей.

Разумно:

• «2 конструктора на 5 дней»

• «1 руководитель проекта с трудоёмкостью 20 часов»

• «сварщик на период монтажной фазы»

Слишком рано зафиксировано:

• «эту работу должен выполнить сотрудник Иванов», хотя доступно может быть несколько подходящих сотрудников.

Типичные ошибки¶

• специальности ошибочно воспринимаются как конкретные люди

• трудоёмкость не заполняется

• работы содержат сроки, но не содержат потребности в ресурсах

• специальности сформулированы слишком обобщённо и не дают пригодной для использования информации о мощности

• сотрудники назначаются напрямую, хотя сначала нужна балансировка мощностей

Проверка результата¶

Потребность в ресурсах достаточно полна, если Вы можете ответить на эти вопросы:

• какие специальности нужны проекту?

• сколько трудоёмкости приходится на каждую специальность?

• в какой период возникает потребность?

• можно ли сопоставить потребность с предложением ресурсов?

Дальнейшие шаги¶

Далее проверьте предложение ресурсов из пула ресурсов.

• Определение предложения ресурсов из пула ресурсов

• Учитывать рабочее время и нерабочие дни

• Проведение балансировки мощностей

потребность в ресурсах, специальности, квалификация, роль, планирование ресурсов, использование ресурсов, планирование персонала, назначение ресурсов, project-manager, resource-manager