Печать и вывод¶

Печать и вывод служат для передачи информации о проекте в виде отчёта, PDF, файла Excel или файла экспорта.

Печать представления¶

Представление можно распечатать, если оно содержит нужную информацию.

Типичный порядок действий:

1. Открыть подходящее представление.

2. Проверить верхний и нижний колонтитулы.

3. Настроить отображение, столбцы и временную шкалу.

4. Открыть Файл > Печать.

5. Проверить предварительный просмотр.

6. Распечатать или вывести как PDF через PDF-принтер.

Вывод в PDF¶

Для файла PDF используется PDF-принтер. Подготовьте представление так же, как для печати, и выберите в диалоге печати PDF-принтер.

Вывод в Excel¶

Представления можно выводить в Excel. Перед экспортом стоит проверить фильтр, группировку, временную шкалу и видимые столбцы.

Подходящие представления:

• представления работ

• представления ресурсов

• представления мощностей

• аналитика портфеля

Отчёты¶

Отчёты должны не просто экспортировать данные, а поддерживать принятие решения. Перед выводом проверьте:

• целевую аудиторию

• период

• проект или портфель

• значимые ресурсы

• видимые столбцы

• статус, базовый план или контрольную дату

Настройка представления печати¶

Представление печати определяет, как выглядит распечатанное представление на бумаге. Настраивается в диалоге Файл > Печать, который объединяет параметры печати и окно предварительного просмотра.

Формат страницы:

Верхний и нижний колонтитул:

Верхний и нижний колонтитулы могут содержать фиксированный текст и динамические поля:

• название и код проекта

• дата и время печати

• номер страницы и общее число страниц

• произвольный текст

Открыть: в диалоге Файл > Печать; постоянно задать заранее можно на вкладке свойств проекта Верхний и нижний колонтитулы (Старт > Свойства > Проект).

Поля колонтитулов также можно заранее задать в свойствах проекта на вкладке Верхний и нижний колонтитулы, чтобы все распечатки этого проекта были оформлены единообразно.

Настройка временной шкалы:

В диалоге печати можно ограничить распечатываемый период:

• только видимый период текущего представления

• произвольно заданный диапазон дат

• весь период проекта

Столбцы и отображение:

Печатаемые столбцы соответствуют видимым столбцам текущего представления. Настройте представление перед печатью через вкладку формата представления (блок Данные > Столбцы, например Диаграмма Ганта Формат > Данные > Столбцы).

Предварительный просмотр:

Предварительный просмотр печати — часть диалога Файл > Печать и показывает результат текущих настроек до печати. В том же диалоге настраиваются масштаб (область Масштаб) и область печати (область Страницы).

Печать отчёта по отпускам¶

Отчёт по отпускам показывает нерабочие дни сотрудников (отпуск, болезнь, прочие отсутствия) за период. Формируется из ресурсного представления Персонал.

Предпосылка: нерабочие дни должны быть внесены в пул ресурсов для сотрудников.

Порядок действий:

1. Создайте проект с началом и окончанием, определяющими период отчёта (например, с 01.01 по 31.12).

2. Откройте ресурсное представление через Старт > Ресурсные представления > Персонал.

3. Сгруппируйте список сотрудников через Старт > Детали > Группировка, например Команда > Персонал.

4. Настройте временную шкалу, например День 1:1.

5. Проверьте столбцы на вкладке формата Загрузка персонала Формат > Данные > Столбцы.

6. Откройте Старт > Правка > Фильтр и отключите опцию Показывать в выборе только уже запланированные ресурсы, чтобы отобразились все сотрудники.

7. Выберите Файл > Печать и задайте параметры печати.

Типичное применение:

• печать обзоров отсутствий для командных встреч или кадрового планирования

• вывод годового календаря сотрудников пула ресурсов как справочного материала

• печать обзоров отпусков как приложения к статус-отчётам или отчётам по проекту

Важно: отсутствия должны быть внесены в пул ресурсов, чтобы появиться в отчёте по отпускам. Подробнее: Учитывать рабочее время и нерабочие дни

Смежные темы¶

• Представления

• Экспорт

• Подготовка статус-отчёта

• Учитывать рабочее время и нерабочие дни

печать, вывод, pdf, экспорт в excel, импорт, экспорт, ms project, xml, csv, gaeb, excel, icalendar, project-manager