План-факт анализ: представления и детальные оценки

Эта статья описывает три представления план-факт анализа, детальную проверку через свойства работы и свойства подпроекта в режиме анализа, а также доступные опции формата.

Открытие план-факт анализа

Все три представления сравнивают текущее состояние проекта с сохранённым базовым планом. Они открываются через Старт > План-факт анализ.

План-факт анализ по срокам (отклонения по срокам)

План-факт анализ, отклонения по срокам

Открыть: Старт > План-факт анализ > Сроки

Показывает временные отклонения между текущим планом проекта и базовым планом. Работы и подпроекты отображаются в двух строках: первая строка — запланированные свойства, вторая строка — текущие свойства. Параметры, отклоняющиеся от базового плана, выделены желтым.

Типичные случаи применения:

  • визуализация временной разницы между планом и фактом

  • графическое отображение отклонений по срокам

  • быстрое выявление задержек с помощью линии прогресса

Опции формата (вкладка «Формат»):

  • линия прогресса по начальным срокам — линия относительно начала работ

  • линия прогресса по конечным срокам — линия относительно окончания работ

  • только отличие — показывает только работы и подпроекты, отклоняющиеся от базового плана

Опции формата план-факт анализа по срокам

План-факт анализ по трудоёмкости (отклонения по трудоёмкости)

План-факт анализ, отклонения по трудоёмкости

Открыть: Старт > План-факт анализ > Трудоёмкость

Показывает разницу между трудоёмкостью, сохранённой в базовом плане, и текущей трудоёмкостью. Позволяет визуализировать отклонения по трудоёмкости по каждой работе на временной шкале.

Опции формата (вкладка «Формат»):

  • значение — показывает трудоёмкость базового плана и текущую трудоёмкость рядом

  • разница — показывает трудоёмкость базового плана и отклонение от базового плана

  • только выполненные — сравнивает только работы, по которым уже выполнена работа. Для работы, выполненной на 100%, сравнивается общая трудоёмкость. Для работы, выполненной на 50%, текущая 50%-я трудоёмкость сопоставляется с запланированной 50%-й трудоёмкостью.

Опции формата план-факт анализа по трудоёмкости

План-факт анализ по затратам (отклонения по затратам)

План-факт анализ, отклонения по затратам

Открыть: Старт > План-факт анализ > Затраты

Показывает разницу между текущими затратами и затратами, сохранёнными в базовом плане. Визуализирует отклонения по затратам на временной шкале.

Опции формата соответствуют опциям сравнения по трудоёмкости: значение, разница, только выполненные.

Опции формата план-факт анализа по затратам

Свойства работы в режиме анализа

Если в представлении план-факт анализа кликнуть на строку, окно свойств открывает подробные отклонения этой работы.

План-факт анализ, выбор работы в таблице

Отклонения видны на семи вкладках:

Вкладка «Основная»

План-факт анализ, вкладка «Основная»

Показывает отклонения и суммарную разницу между запланированными и текущими значениями для:

  • начального и конечного срока

  • трудоёмкости

  • длительности

Вкладка «Стоимость»

План-факт анализ, вкладка «Стоимость»

План-факт отклонения по затратам на ресурсы работы.

Вкладка «Специальности»

План-факт анализ, вкладка «Специальности»

Сравнение запланированной и фактической потребности в специальностях. Показывает, какие профессиональные квалификации были изначально запланированы и какие назначены в настоящее время.

Вкладка «Персонал»

План-факт анализ, вкладка «Персонал»

Сравнение назначения сотрудников: изначально запланированные сотрудники в сравнении с назначенными в настоящее время.

Вкладка «Материал»

План-факт анализ, вкладка «Материал»

Сравнение запланированного и фактического расхода материала.

Вкладка «Виды оборудования»

План-факт анализ, вкладка «Виды оборудования»

Сравнение запланированной и фактической потребности в видах оборудования.

Вкладка «Парк оборудования»

План-факт анализ, вкладка «Парк оборудования»

Сравнение запланированной и фактической потребности в парке оборудования.

Свойства подпроекта в режиме анализа

Если в представлении план-факт анализа кликнуть на подпроект, окно свойств показывает отклонения на четырёх вкладках:

План-факт анализ, выбор подпроекта в таблице

Вкладка «Основная»

План-факт анализ подпроекта, вкладка «Основная»

Отклонения по начальному сроку, конечному сроку, трудоёмкости и длительности подпроекта.

Вкладка «Стоимость»

План-факт анализ подпроекта, вкладка «Стоимость»

План-факт отклонения по затратам на ресурсы подпроекта.

Вкладка «Общие виды оборудования»

План-факт анализ подпроекта, вкладка «Общие виды оборудования»

Сравнение запланированной и фактической потребности в общих видах оборудования для подпроекта.

Вкладка «Общий парк оборудования»

План-факт анализ подпроекта, вкладка «Общий парк оборудования»

Сравнение запланированной и фактической потребности в общем парке оборудования для подпроекта.

Смежные темы

план-факт анализ представления, детальные оценки отклонений, план-факт анализ, базовый план, прогресс, контрольная дата, отклонение, project-manager, pmo