Проведение балансировки мощностей¶
Цель¶
Вы сопоставляете потребности в ресурсах с предложением ресурсов и проверяете, достаточно ли имеющейся рабочей мощности на запланированный период.
Место в общем процессе¶
Балансировка мощностей — это точка принятия решения между планированием ресурсов и назначением сотрудников.
Перед балансировкой мощностей Вам известно:
какие работы запланированы
какие специальности требуются
какая трудоёмкость возникает в этот период
какие сотрудники ведутся в пуле ресурсов
какое рабочее время и нерабочие дни действуют
После балансировки мощностей Вам известно:
доступна ли подходящая мощность
какие специальности недогружены по обеспечению
когда возникают узкие места
нужно ли скорректировать сроки, потребность или предложение ресурсов
какая основа существует для последующего назначения сотрудников
Требования¶
календарный план фактически стабилен.
работам назначены специальности.
трудоёмкость и период заполнены правдоподобно.
в пуле ресурсов есть сотрудники с подходящими специальностями.
проверены рабочее время, календари и нерабочие дни.
Использование представлений мощностей¶
В существующей документации Rillsoft перечислено несколько представлений мощностей, среди прочего:
Расчёт потребности в персонале
Расчёт потребности в персонале, процентная доля специальностей
Расчёт потребности в персонале с дополнительной диаграммой Ганта
Расчёт потребности в персонале по конкретному проекту
Расчёт потребности в персонале с дополнительной ресурсной диаграммой
Балансировка мощностей по машинам
Балансировка мощностей по машинам с дополнительной ресурсной диаграммой
Для новой прикладной справки в центре внимания сначала находится расчёт потребности в персонале.
Порядок действий¶
Откройте подходящее представление мощностей через Старт > Представления мощностей > Персонал (для персонала) или Старт > Представления мощностей > Машины (для машин).
Выберите нужный период.
Проверьте потребность по каждой специальности.
Проверьте доступное предложение ресурсов из пула ресурсов.
Сравните потребность и предложение.
Отметьте периоды с недогрузкой по обеспечению.
Проверьте, вызвана ли недогрузка рабочим временем, нерабочими днями, квалификацией или календарным планом.
Примите решение о дальнейшей мере.
Что проверять при балансировке мощностей¶
Проверяйте не только отдельных сотрудников, а прежде всего фактическую мощность.
Важные вопросы:
достаточно ли сотрудников с требуемой специальностью?
доступны ли эти сотрудники в запланированный период?
уменьшают ли отпуск, болезнь или другие нерабочие дни доступную мощность?
возникают ли пики потребности из-за нескольких параллельных работ?
узкое место связано с квалификацией или со сроками?
возможен ли перенос срока по существу?
нужно ли уточнить дополнительную потребность в ресурсах?
Возможные результаты¶
Результат |
Значение |
Дальнейшая мера |
|---|---|---|
Предложения достаточно |
Имеющаяся рабочая мощность покрывает потребность. |
Назначить сотрудников при планировании занятости персонала. |
Предложения в принципе достаточно, но не в этот период |
Квалификация есть, но по времени недоступна. |
Проверить сроки, рабочее время или приоритеты. |
Квалификация отсутствует |
В пуле ресурсов нет подходящего сотрудника или подходящей специальности. |
Проверить пул ресурсов или потребность. |
Нерабочие дни создают узкое место |
Сотрудники в принципе подходят, но отсутствуют. |
Проверить отсутствия, замену или перенос срока. |
Пик потребности создаёт узкое место |
Несколько работ одновременно создают слишком высокую потребность. |
Перенести работы или уточнить приоритеты. |
Прояснение узких мест¶
Если видно узкое место, проверьте причину в следующем порядке:
верна ли потребность в ресурсах?
правильно ли назначена специальность?
правдоподобны ли трудоёмкость и период?
полно ли предложение ресурсов в пуле ресурсов?
заполнены ли сотрудники с подходящей квалификацией?
верны ли рабочее время, календари и нерабочие дни?
нужно ли скорректировать календарный план?
Только после этого следует переходить к конкретному назначению сотрудников.
Отличие от назначения сотрудников¶
Балансировка мощностей не назначает автоматически окончательно наиболее подходящего человека. Она сначала показывает, доступна ли подходящая рабочая мощность.
Конкретное назначение выполняется затем в разделе Планирование занятости персонала.
При этом есть два пути:
прямое назначение сотрудников для небольших, обозримых проектов
назначение после балансировки мощностей при планировании на основе квалификации
Типичные ошибки¶
сотрудники назначаются напрямую, хотя сначала нужно проверить доступную мощность.
нерабочие дни не заполнены.
у сотрудников нет назначенной специальности.
специальности сформулированы слишком обобщённо или непоследовательно.
пики потребности рассматриваются как проблема конкретного человека, а не как проблема сроков.
пул ресурсов неактуален.
Проверка результата¶
Балансировка мощностей завершена, если Вы можете ответить на эти вопросы:
хватает ли предложения ресурсов на потребность в ресурсах?
где возникают узкие места?
какие специальности затронуты?
какие периоды критичны?
какова причина узкого места?
можно ли начинать назначение сотрудников?
Дальнейшие шаги¶
Если мощности достаточно, назначьте подходящих сотрудников.
балансировка мощностей, сравнить потребность и предложение, узкое место, недогрузка, планирование мощностей, загрузка, перегрузка, resource-manager, project-manager