Интеграционный сервер¶

Rillsoft Integration Server — это центральная серверная платформа для компаний, которые больше не хотят вести планирование проектов, ресурсов и портфолио на основе отдельных файлов. Он связывает Rillsoft Project как настольный клиент с централизованным хранением данных, многопользовательским режимом, управлением пользователями, правами доступа и веб-функциями.

Когда использовать¶

Интеграционный сервер целесообразен, если:

• с проектами, ресурсами или портфолио одновременно работают несколько руководителей проектов

• общий пул ресурсов должен надёжно оставаться актуальным

• нужно регулировать права на проекты, портфолио, пул ресурсов или документы

• портфолио проектов, сводный проект или межпроектные связи организационно важны

• планируется подключить учёт времени, планирование отпусков, СУД, iCalendar или уведомления по электронной почте

• организации нужно администрировать несколько компаний, отделов или площадок раздельно

Почему файловое планирование достигает границ¶

Файловое планирование просто и достаточно для одного руководителя проекта. Оно становится проблематичным, как только с одними и теми же данными должны работать несколько человек.

Типичные проблемы:

• расхождение версий файлов

• ручное объединение данных

• неясная ответственность

• устаревший пул ресурсов

• отсутствие разграничения прав

• рискованные выводы по портфолио на неоднородной основе данных

Интеграционный сервер решает эти проблемы за счёт централизованной базы данных проектов, централизованного управления пользователями и многоуровневой модели прав доступа.

Основные компоненты¶

Централизованное хранение данных

Проекты, портфолио, шаблоны и пул ресурсов хранятся централизованно. Благодаря этому все руководители проектов работают с единой базой данных.

Многопользовательский режим

Несколько руководителей проектов могут одновременно работать с проектами, ресурсами и портфолио. Права доступа и блокировки регулируют, кто что может читать или изменять.

Пользователи и права доступа

Rillsoft Integration Server различает два независимых, комбинируемых типа ролей. Пользовательские роли управляют действиями, не зависящими от каталога, — например, управлением пользователями, работой с портфолио и пулом ресурсов. Каталоговые роли управляют правами на конкретные каталоги проектов.

Веб-интерфейс

Сотрудники и администраторы могут через браузер получать доступ к таким функциям, как учёт времени, планирование отпусков или администрирование.

Дополнительные модули

В зависимости от установки могут быть задействованы СУД, уведомления по электронной почте, iCalendar, учёт времени, планирование отпусков, LDAP и REST API.

Порядок внедрения¶

1. Определить форму эксплуатации: локальные файлы, Интеграционный сервер или облако.

2. Смоделировать компании, каталоги и права доступа.

3. Централизовать пул ресурсов и определить ответственных.

4. Создать пользователей и назначить роли.

5. Протестировать размещение проектов, портфолио и сводного проекта.

6. Постепенно подключать дополнительные модули — учёт времени, планирование отпусков, СУД или iCalendar.

Типичные ошибки¶

• Интеграционный сервер устанавливается технически, но модель прав и данных остаётся непродуманной.

• Пул ресурсов централизуется, но никто не несёт за него содержательную ответственность.

• Пользовательские роли и каталоговые роли смешиваются между собой.

• Проекты продолжают вестись локально и дополнительно размещаются на сервере.

• Решения по портфолио принимаются раньше, чем стабилизируются качество данных и права доступа.

Смежные темы¶

• Настройка интеграционного сервера

• Углублённое многопроектное планирование

• СУД (DMS) в контексте проекта

• ИТ и администрирование

• Интерфейсы и экспертные функции

integration server, интеграционный сервер, ris, многопользовательский режим, централизованное хранение данных, права доступа, standalone, облако, многопользовательский, учет рабочего времени, планирование отпусков, it-and-administration