Планирование работ¶
Работы — это планируемые единицы труда в проекте. Они включают длительность, сроки, трудоёмкость, связи и потребность в ресурсах. В этой статье описано, как работы создаются, называются, изменяются и наполняются содержанием.
Создание работы¶
Rillsoft Project предлагает три способа создать работу:
Через ленту:
Кликните на нужной позиции в списке работ.
Выберите Старт > Работа.
Введите название.
Рисованием в диаграмме Ганта:
Удерживайте левую кнопку мыши в области диаграммы.
Протяните полосу на нужный период.
Отпустите кнопку мыши. Работа будет создана с началом и окончанием по нарисованному периоду.
Через контекстное меню:
Правый клик в списке работ или в диаграмме Ганта.
Выберите Создать работу.
Вехи создаются аналогично: Старт > Веха или клик на столбце даты без протягивания.
Настройка свойств работы¶
После создания откройте свойства двойным кликом на работе или через Старт > Свойства.
Вкладка «Общие» — важнейшие поля планирования:
Поле |
Значение |
|---|---|
Название |
Однозначное название работы, ориентированное на результат. |
Длительность |
Запланированная длительность в рабочих днях, часах или неделях. |
Начало / Окончание |
Рассчитанные или заданные вручную сроки. |
Трудоёмкость |
Запланированные трудозатраты в человеко-часах или человеко-днях. |
Выполнено (%) |
Степень готовности для план-факт анализа. |
Зафиксировано |
Если включено, эта работа не сдвигается при запуске оптимизации. |
Приоритет |
Определяет порядок при автоматическом назначении ресурсов. |
Заметки |
Поле для свободного описания фактических пояснений. |
Длительности и сроки:
Rillsoft Project может рассчитывать длительности и сроки разными способами:
Задать длительность — сроки рассчитываются.
Задать начало и окончание — длительность рассчитывается.
Задать только начало — окончание вычисляется из длительности и связей.
Избегайте излишне частого ручного задания сроков. Каждый заданный вручную срок уменьшает пространство для планирования и делает план менее гибким к изменениям.
Изменение работы¶
В существующей работе параметры можно изменить несколькими способами. Выбирайте способ в зависимости от того, хотите ли Вы редактировать отдельные значения в таблице, несколько полей в диалоге или полосу на диаграмме.
Изменение в окне свойств:
Кликните на работе в диаграмме или таблице, чьи параметры нужно изменить.
Откройте окно свойств, например двойным кликом или через Старт > Свойства.
Активируйте нужную вкладку.
Внесите изменения и подтвердите OK.
Изменение в таблице работ:
Многие важные параметры работы можно редактировать напрямую в таблице диаграммы Ганта. Это самый быстрый способ для названия, длительности, сроков, трудоёмкости, прогресса и видимых значений столбцов.
Изменение в области диаграммы Ганта:
Мышью можно сдвинуть работу по времени в диаграмме или изменить её длительность. После этого проверьте связи, потребность в ресурсах и влияние на последователей.
Изменение календарного плана:
В области Старт > Расписание можно быстро внести процент выполнения или разделить работу по подходящим критериям.
Правильное название работ¶
Название работы определяет, насколько план понятен для всех участников.
Хорошие названия описывают завершённый результат или состояние:
Конструкция утверждена
Фундамент залит и затвердел
Приёмка проведена
Отчёт о тестировании подан
Плохие названия описывают действие без чёткого окончания:
Работа над конструкцией
Бетон
Тесты
Совещание
Практическое правило: если работа может завершиться словом «готово», например «Конструкция утверждена», значит она названа правильно.
Тип работы и расчёт трудоёмкости¶
Rillsoft Project различает типы трудоёмкости для расчёта длительности, потребности в ресурсах и стоимости:
Тип трудоёмкости |
Эффект |
|---|---|
Фиксированная |
Трудоёмкость остаётся неизменной независимо от числа ресурсов или длительности. |
Пропорциональная |
Трудоёмкость масштабируется с числом ресурсов. Больше людей может сократить длительность при той же трудоёмкости. |
Свободная |
Трудоёмкость задаётся вручную и не пересчитывается. |
Для большинства работ правильный выбор — Пропорциональная, если несколько человек могут работать совместно. Фиксированная подходит для времени пролёживания, времени ожидания или работ, где увеличение числа людей не экономит время.
Планирование потребности в ресурсах на работе¶
Как только структура работ готова, назначьте специальности (профессиональные квалификации). Это первый шаг ресурсного планирования, ещё до назначения конкретных сотрудников.
Вкладка «Специальности» в свойствах работы:
Кликните Добавить специальность.
Выберите специальность из пула ресурсов.
Задайте Количество (сколько человек) и Загрузку (в процентах).
Подтвердите.
Подробнее: Планирование ресурсов и управление мощностями
Типичные ошибки планирования¶
Слишком крупные работы: работа охватывает несколько месяцев или целый подпроект. Ею нельзя управлять, и балансировка мощностей становится неточной.
Слишком много мелких работ: задачи на несколько часов создают затраты на планирование без пользы для управления.
Нет чёткого окончания: работа — это действие без измеримого результата.
Ручные сроки для каждой работы: план перестаёт быть рассчитываемым, и изменения приходится вносить вручную повсюду.
Смежные темы¶
создать работу, свойства работы, длительность, трудоёмкость, календарный план, диаграмма Ганта, график, критический путь, связь, project-manager