Осознанное применение оптимизации

Оптимизация помогает лучше сбалансировать сроки и ресурсы при определённых условиях. Она не заменяет содержательное планирование. Оптимизация может быть настолько хороша, насколько хороши структура проекта, связи, потребность в ресурсах и календари.

Осознанное применение оптимизации в Rillsoft Project

Когда оптимизация целесообразна

Оптимизация целесообразна, если:

  • нужно достичь целевого срока;

  • необходимо сгладить загрузку ресурсов;

  • нужно уменьшить перегрузки;

  • резерв должен использоваться осмысленно;

  • требуется сравнить несколько вариантов.

Предпосылки

Перед каждой оптимизацией проверьте:

Проверка предпосылок перед оптимизацией

  • структура проекта содержательно правдоподобна;

  • работы не слишком крупные;

  • связи заданы правильно;

  • критический путь понятен;

  • потребность в ресурсах правдоподобна;

  • календари и нерабочие дни поддерживаются в актуальном состоянии;

  • зафиксированные сроки установлены осознанно.

Оптимизация запускается через Проект > Планирование > Другие функции > Оптимизировать загрузку ресурсов. Работы, которые не должны сдвигаться, отметьте флажком Зафиксировать на закладке Основная информационного окна работы — это ограничивает свободу перемещения связанных с ними предшествующих и последующих работ во время оптимизации. Подпроекты с зафиксированными сроками можно оптимизировать индивидуально через соответствующий пункт контекстного меню.

Для корректной работы автоматической оптимизации важна достоверность процента выполнения работ и актуальное положение указателя контрольной даты: работы, выполненные на 100%, не участвуют в расчёте напрямую, но задают границу той части плана, которая ещё может быть оптимизирована.

Оптимизация в отдельном проекте

В отдельном проекте речь чаще всего идёт о том, чтобы получить реалистичный календарный план или лучшую загрузку ресурсов.

После оптимизации проверьте:

  • какие работы были сдвинуты?

  • изменился ли критический путь?

  • возникают ли новые ресурсные узкие места?

  • были ли учтены зафиксированные работы?

  • остаются ли содержательные зависимости правдоподобными?

Оптимизация в контексте портфеля

В портфеле локальной оптимизации часто недостаточно. Проект может внутренне выглядеть лучше, но при этом сильнее нагружать другие проекты.

Поэтому проверяйте:

  • общую загрузку сотрудников;

  • дефицитные профессиональные квалификации;

  • приоритеты проектов;

  • межпроектные связи;

  • влияние на проекты-узкие места.

Типичные ошибки

  • оптимизация применяется к неаккуратно составленному плану;

  • результат принимается без проверки критического пути;

  • ресурсы оптимизируются в отдельном проекте, хотя существуют конфликты на уровне портфеля;

  • зафиксированные сроки и содержательные вехи проверяются недостаточно тщательно;

  • оптимизация воспринимается как автоматическое решение.

Смежные темы

оптимизация, оптимизировать загрузку ресурсов, зафиксировать, свободный резерв, резерв времени, планирование мощностей, балансировка мощностей, загрузка, перегрузка, недогрузка, узкое место, project-manager, resource-manager