Сначала календарный план или сначала планирование ресурсов?

Решение

Сначала составьте содержательно правдоподобный календарный план. Затем дополните его потребностью в ресурсах и проверкой мощности. В критичных по мощности проектах календарное планирование и планирование ресурсов затем идут итеративно вместе.

Представление диаграммы Ганта

Почему сначала календарный план?

Потребность в ресурсах возникает из работ, периодов и трудоёмкости. Если работы, подпроекты и связи ещё не правдоподобны, расчёт мощности тоже не будет обоснованным.

Поэтому начните с:

  • структуры проекта

  • работ

  • вех

  • связей

  • критического пути

  • свободного резерва

Когда учитывать ресурсы раньше?

Ресурсы следует учитывать раньше, если:

  • немногие ключевые сотрудники определяют срок проекта

  • определённые профессиональные квалификации дефицитны

  • машины или оборудование выступают ограничивающим фактором

  • несколько проектов используют один и тот же пул ресурсов

  • срок окончания достижим только при реалистично доступной мощности

Рекомендуемый порядок действий

  1. построить структуру проекта и логику сроков.

  2. спланировать общую потребность в ресурсах через профессиональные квалификации.

  3. провести балансировку мощностей.

  4. стабилизировать календарный план с учётом выявленных узких мест.

  5. назначить сотрудников окончательно.

  6. заново проверить загрузку и влияние на сроки.

Потребность в специальности на вкладке работы Расчёт потребности в персонале

Таблица решений

Ситуация

Порядок действий

Новый проект без логики сроков

Сначала календарный план

Проект с известными дефицитными ресурсами

Календарный план и ресурсы итеративно

Грубая проверка реализуемости

Рано спланировать потребность в ролях

Окончательное планирование сотрудников

После проверки мощности

Портфель из нескольких проектов

Рано включить планирование ресурсов

Смежные темы

порядок планирования, план или ресурсы сначала, календарный план, диаграмма Ганта, график, критический путь, связь, project-manager